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工程技术报告编写制度

云南省水利水电勘测设计研究院标准工程技术报告编制规定YND/QSC717-2001 A/0 1.目的为保证本院勘测设计产品质量,使工程技术报告的编制标准化、规范化,以便使用、存档和交流,特制定本规定。

2.范围适用于本院水利水电及其配套工程项目各设计阶段工程技术报告的编制工作。

其它技术报告、技术资料可参考执行。

3.职责3.1 各生产部门负责实施本规定,成品室配合实施本规定。

3.2 本规定的编制、发布以及对规定的解释、修订,由质技处负责。

4.基本要求4.1 工程技术报告的编制应贯彻国家的有关政策、法律、法规和规定,报告的内容和深度应根据工程的设计阶段,执行相应规程、规范和本工程项目勘测设计大纲的规定,并遵照《水利水电工程项目建议书编制暂行规定》(1997年) 、DL5020-93《水利水电工程可行性研究报告编制规程》、DL5021-93《水利水电工程初步设计报告编制规程》进行编制。

4.2 报告的印刷、书写和绘图所用纸的幅面尺寸应满足GB/T148-1997《印刷、书写和绘图幅面尺寸》的要求。

报告的打印和印刷一般采用A4纸,幅面尺寸210mm×297mm,偏差不得超过±2mm。

页边和版心尺寸应符合YND/QSC723-2001《产品印制和防护管理规定》的要求。

云南省水利水电勘测设计研究院2001-07-26发布2001-08-16实施4.3 报告的文字表达应准确、简明、通俗易懂,避免产生不易理解或不同理解的可能性,宜用文字的用文字,宜用图表的用图表。

4.4报告的技术内容应正确无误,同一报告中的术语、符号、代号、单位应统一,并符合有关标准的要求。

5.编制格式工程技术报告按《工程技术报告编制格式规定》(见附件)进行编制。

6.工程技术报告的编制、校审和质量评定6.1 工程技术报告编制6.1.1工程技术报告由工程项目负责人组织编制。

工程项目负责人应根据项目《勘测设计大纲》,编写各阶段设计报告编制提纲。

6.1.2各生产部门依据报告编制提纲,按有关规程、规范负责本部门章节内容的编制。

编写人员对设计报告内容、编写层次、文字编辑等质量负主要责任。

6.1.3工程技术报告中综合篇章部分,由工程项目负责人编写,各部门专业负责人提供素材。

6.2 工程技术报告的校审和质量评定6.2.1工程技术报告的校审和质量评定按YND/QSC718-2001《勘测设计产品校审和签署规定》、YND/QSC714-2001《产品质量评定制度》执行。

6.2.2 报告手抄本、打印校样修改,在定稿时应由改稿人用钢笔正式改正(不容许用园珠笔、铅笔)。

勾改线条清晰,正确使用各种校对符号。

校对符号的用法执行GB/T14706-1993《校对符号及其用法》。

7. 相关文件GB/T148-1997《印刷、书写和绘图幅面尺寸》GB/T14706-1993《校对符号及其用法》DL5020-93《水利水电工程可行性研究报告编制规程》DL5021-93《水利水电工程初步设计报告编制规程》《水利水电工程项目建议书编制暂行规定》(1997年)YND/QSB709-2001《设计过程控制程序》YND/QSC714-2001《产品质量评定制度》YND/QSC718-2001《勘测设计产品校审和签署规定》YND/QSC723-2001《产品印制和防护管理规定》8.附件工程技术报告编制格式规定附件工程技术报告编制格式规定1.目的为了统一工程技术报告的编制格式,以利使用、存档和交流,特制定本规定。

2.范围适用于本院编制、出版的水利水电及其配套工程项目各设计阶段的工程技术报告。

其它技术报告、技术资料可参考执行。

3. 报告的构成报告的构成及编制顺序如下:4. 编制格式4.1 封面4.1.1 水利水电工程各设计阶段设计报告的封面一般可采用如下格式:4.1.2 流域(或区域)规划报告可采用4.1.1的封面格式,也可采用如下格式:云南省水利水电勘测设计研究院年 月(报告名称)× × × × × ×第×册(篇、卷)× × × × × 报 告×× 省×××× 流 域(区域)4.2 证书页设计总报告(如综合说明等)一般应附本院工程设计、勘测证书;其它专题报告可附相应专业资质证书。

证书格式如下:工程设计(或勘察、测量)证书单位名称:云南省水利水电勘测设计研究院主行业:跨行业:证书等级: 发证机关:编号: (发证时间、发证单位盖章)4.3 审签页格式4.4 目次格式4.4.1 设计总报告只表示一个层次,例如:1 ×××2 ×××3 ×××4 ×××5 ×××……4.4.2 总报告后的篇(册)、章或设计专题报告表示两个层次,例如:1 ×××.1 ×××.2 ×××……2. ×××2.1 ×××2.2 ×××……4.5 附表、附图、附录(件)目录4.5.1 在目次之后是附图(附表)目录,序号用阿拉伯数字编号。

4.5.2 在图(表)目录之后是附录(件)目录。

附录序号用英文大写字母“A、B、……”编号,附件序号用中文序数“一、二、……”编号。

4.6 正文4.6.1层次划分及编号报告层次划分及条文的编号,采用中文与阿拉伯数字相结合分级编号法。

层次划分不宜过多,一般不超过4层。

篇(册)用中文“第×篇”、“第×册”编号,章、节、条、款用阿拉伯数字加圆点编号。

章的编号应连续,节的编号在所属章内连续,条的编号在所属节内连续。

在一个自然段内分项叙述时,一律用(1)、(2)、(3)……编号。

层次划分与条文的编号方法见下图:4.6.2 正文的书写格式正文的书写格式见下图:1 (章的标题)1.1 (节的标题)□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□1.1.1 □□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□1.1.1.1□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□(1) □□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□(2) □□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□………4.6.3 汉字和标点4.6.3.1 汉字一律使用国家语言文字工作委员会等部门1986年10月10日调整公布的<简化字总表>的简化字。

4.6.3.2 标点符号的用法应执行GB/T15834-1995《标点符号用法》。

主要对以下几点作出说明:a)句号、问号、叹号、逗号、分号和冒号一般占一个字的位置,居左偏下,不出现在一行之首;引号、括号、书名号的前一半不出现在一行之末,后一半不出现在一行之首;破折号和省略号都占两个字的位置,中间不能断开。

连接号和间隔号一般占一个字的位置,这四种符号应上下居中。

b)著作、文章、文件和刊物在文件中出现时均用书名号。

简称也用书名号,不能用引号。

c)用数字简称的事件,只在数字上加引号,其余文字不加引号。

如“75•8”洪水,不能写成“75•8洪水”。

d)标题和名录中年代的起止一律用连接号“-”,数字中表示范围的应当用范围号“~”。

如:昆明-大理、公元1949-2000年、海拔1600~2000米。

e)括号一般采用圆括号,需要双重括号时,可在圆括号外右加上方括号。

如:[……()……]。

4.6.3.3 文字通顺、简练、叙述清楚、层次分明、重点突出、结论明确、图文相符。

4.6.4 数字和单位的用法4.6.4.1 一般原则a)使用阿拉伯数字或是汉字数字,有的情形选择是唯一而确定的:统计表中的数值,如正负整数、小数、百分比、分数、比例等,必须使用阿拉伯数字,例如:48、 –125.03、63%~68%、1/4、1:500等;定型的词、词组、成语、惯用语、缩略语或具有修辞色彩的词语中作为语素的数字,必须使用汉字,例如: 一律、“八五”计划、第三季度、十四届三中全会。

b)使用阿拉伯数字或是汉字数字,如年月日、物理量、非物理量、代码、代号等中的数字,全篇体例应相对统一。

4.6.4.2 时间(世纪、年代、年、月、日、时刻)a)要求使用阿拉伯数字的情况①公历世纪、年代、年、月、日。

例如:20世纪80年代、公元2000年、2001年6月1日等。

年份一般不用简写,如:1990年不应简作“九○”年或“90年”。

②时、分、秒。

例如:4日、15时40分、14时12分36秒。

b)要求使用汉字的情况①中国干支纪年和夏历月日。

例如:丙寅年十月十五日、八月十五中秋节。

②中国清代和清代以前的历史纪年、各民族的非公历年。

例如:藏历阳木龙年八月二十六日、日本庆应三年。

③含有月日简称表示事件、节日和其他意义的词组。

涉及一月、十一月、十二月,应用间隔号“ • ”将表示月和日的数字隔开,并外加引号,避免歧义。

涉及其他月份时,不用间隔号,是否使用引号,视事件的知名度而定。

例如:“一二 • 一”运动、“七五 • 八”洪水、五一国际劳动节。

4.6.4.3 量和单位a)物理量量值必须用阿拉伯数字,并正确使用法定计量单位。

有关物理量和单位、符号应严格按SL2.1-98《水利水电量、单位及符号的一般原则》、SL2.2-98《水利水电通用量和单位》、SL2.3-98《水利水电专业量和单位》执行。

b)非物理量一般情况下应使用阿拉伯数字,例如: 2148.50万元、1480吨、2300米。

整数一至十,如果不是出现在具有统计意义的一组数字中,可以用汉字,但要照顾到上下文,求得局部体例上的一致,例如:一个人、四种产品、五个百分点;截至1984年9月,我国高等学校有新闻系6个,新闻专业7个,新闻教育专职教员274人。

c)法定单位符号的字母一律用正体。

单位符号的大、小写不得用错,例如:质量单位“吨”的符号为“t”,而不是“T”,避免与磁密度单位“特斯拉”符号“T”混淆。

d)单位名称与单位符号表示的顺序应一致。

如力矩单位名称为“牛顿米”,单位符号为“N•m”;速度单位名称为“米每秒”,单位符号为“m/s”。

符号中乘号“• ”没有对应名称;除号“/”对应名称是“每”字,无论分母中有几个单位,“每”字只出现一次。

e)乘方形式的单位名称,其顺序应是指数名称在前,单位名称在后。

指数名称由数字(汉字)加“次方”组成。

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