20XX年X月X日
关于召开202X年第X次总经理办公会的通知
（标题：方正小标宋简体二号）
根据工作安排，公司定于202X年X月X日（星期X）召开202X年第八次总经理办公会议。

现将有关事项通知如下：
一、会议时间：（一级标题：黑体二号）
202X年X月X日上午9:30-10:00（正文：仿宋国标三号）
二、参会人员：
各分子公司党政负责人，各项目部、机关各部室负责人。

三、会议地点
公司二楼会议室
四、会议主持
总经理XX通知
五、会议审议事项
详见会议议程
六、会议联系人：
姓名:XX, 联系电话：
七、有关要求
1.请所有参会人员准时到场，不得无故缺席。

2.进入会场之前，请自带好纸和笔，会议期间做好相关记录。

3.部门负责人进入会场按照会场布置带领本部门人员坐到指定位置。

4.各参会人员在会期期间请注意自己的言行举止，文明参会。

20XX年X月X日
xxxxxxxxxx有限公司 202X年X月X日印发
总经理办公会会议题申请表
申请时间：202X 年X月X日
备注：1.议题于每周五前申请；2.字体要求：宋体小四。

20XX年第次总经理办公会议题清单
总经理办公会议题表
2020第00X号议题
XXXXXXXXXXXXXXXXX发展有限公司
总办纪字〔202X〕XX号
2020年X月X日下午，总经理XXX在XXX办公区 3楼会议室主持召开总经理办公会，公司董事长XXX，党总支书记XXX，党总支副书记XXX，副总经理XXX、XXX、XXX出席，XXX列席会议。

现将会议议定事项纪要如下。

一、听取工程合同部关于XX维修办公用房的议题
会议提出，根据《XX关于维修办公用房的请示》（XX 呈〔2020〕X 号），为保证XX搬迁至XX办公点后生产工作的正常开展，工程部建议同意XXX维修办公站房的申请，由XXX根据公司相关流程组织实施，将维修费用严格控制在 X 万元预算以内。

会议确定，同意工程部建议，将此次站房维修费用列入XXX办公费中。

二、听取工程合同部关于XXX新建库房的议题
会议提出，根据《关于申请XX新建库房的请示》（XX 呈〔2020〕X号），为利XX材料的统一管理，确保材料质量，工程合同部建议同意XX新建库房的申请，由XXX根据公司相关流程组织实施，严格按照计划控制费用。

会议确定，同意XXX新建库房。

会议要求，XXX按照标准化库房进行建设，重新编
制预算报工程合同部审批后实施，由XXX副总经理督办该项事宜。

三、听取行政办公室关于签订办公小区物业委托服务合同的议题
会议提出，XX机关搬迁至XX办公小区内办公，小区物业管理由XX公司负责。

目前分配我司办公区域为综合楼 2-6 层，物业管理面积（含公摊）3626.60 ㎡，服务期限 2020 年4 月 1日起至 2023年 4月 31日止，包干总服务费1520093.15元。

行政办公室建议：
1.与XX物业管理有限公司签订物业委托服务合同；
2.在合同中明确我公司办公场所公共区域内保洁工作由物业公司承担；
3.物业公司无偿为我公司及员工车辆提供停车位，并在合同中进行约定；
4.合同生效日通过双方协商约定。

会议确定，同意行政办公室建议
XX公司行政办公室 202X年月日印发。