据
存储、加工和传播的一系列活动的总和。其
库
目的是从大量的、原始的数据中抽取、推导
相 关
出对人们有价值的信息，从而作为行动和决
概
策的依据。例如，对天文观测的数据进行处
念
理，可以预报天气信息；对经济运行中产生
的数据进行处理，可以帮助政府制定科学的
经济政策。
20 1.1.3 什么是数据库技术
Access
过去数据处理的工作是由人工完成的，
而今数据处理的工作大部分是由计算机Βιβλιοθήκη 数据来完成。
库
相
计算机就是为了满足数据处理的需求而
关 概
产生的。借助计算机可以科学地保存和
念
管理复杂的、大量的数据，使人们能方
便地利用信息。
21 1.1.3 什么是数据库技术
Access
2．数据管理
数
要想对数据进行处理，首
据 库
先要作的是对数据进行分
器”。该计算器不仅可以执行加、减、乘、
概
除运算，还能以一定的精度计算平方根。
念
19世纪初期，研制出可编程的织布机。同期
还发明了使用蒸汽驱动的“差分机”、 “分
析机”。
12 1.1.2 什么是数据与信息
Access
数据的计算工具
数
1884年，采用穿孔卡片和弱电流技术进
据 库
行数据处理，制造了一台用来进行美国
人、物、事件或活动等)的数量、行动
相
和状态的非随机的、可鉴别的物理符
关
概
号。
念
8 1.1.2 什么是数据与信息
Access
数据定义包含三个内容。
一是数量，是对事物特征的反映或描述，表示
数
事物的大小、状态、属性等。
据
库
二是符号，可以是绳结、石子、数字、文字、
相
字母和其他特殊字符，也可以是图形、图像、
4．信息的定义
数
信息是经过加工的数据；信息是有一定
据 库
含义的数据；信息是对决策者有价值的
相
数据；信息是预先不知道的数据。
关
概
念
15 1.1.2 什么是数据与信息
Access
5．信息与数据的区别
数
信息和数据是相对的概念，在有些不很
据 库
严格的场合或不易区分的情况下，人们
相
经常把它们当作同义词，笼统地使用。
算的结果表示事物的变化。随着人类文
相
明的进步，社会活动的更加活跃，数据
关
概
运算越来越频繁，越来越复杂，人类又
念
有了利用工具实现数据运算的机械化、
自动化的欲望。
10 1.1.2 什么是数据与信息
Access
数据的计算工具
数
公元前400年左右中国人发明了算盘。
据 库
17世纪初苏格兰的数学家约翰·内皮尔斯
Access
什么是Access
数
本书中所指的Access是微软公司生产的
据 库
数据库管理系统软件，它的主要功能是
相
对用户有特殊用途的数据进行收集、整
关
概
理与保存，以便为用户提供有用的、希
念
望得到的信息。
6 1.1.2 什么是数据与信息
Access
1．数的概念
数
怎样才能记住自己的地里结了多少瓜？
据
念
系犹如产品与原料，关系图在下页展示。在
将数据加工为信息时，现在使用的工具一般
都是计算机
17 1.1.2 什么是数据与信息
Access
信息是数据描述的实质，数据是信息的物理
形式。信息与数据不可分离的，例如根据你
数
拿到的乘车火车票上的数据，可以得到你是
据 库
否能够乘坐某次列车的信息。
相 关
信息具有生命周期，数据可以永久存着。信
相 关
发明了“内皮尔斯骨”的记数装置。
概 念
1617年，人类又发明了计算尺。
1642年发明了第一台自动计算机器（又
称机械计算机）。
11 1.1.2 什么是数据与信息
Access
数据的计算工具
1673年发明了能够进行加、减、乘、除运算
数 据
的计算器。
库
1862年发明了具有商业化前途的“四则计算
相 关
1.4 知识拓展 1.5 思考与实践
4 1.1 Access数据库的相关概念
1.1.1什么是Access
Access
数 1.1.2什么是数据与信息
据 库
1.1.3什么是数据库技术
相
关 1.1.4什么是数据库
概
念 1.1.5什么是数据库管理系统
1.1.6什么是数据库系统
5 1.1 Access数据库的相关概念
概
息的存在有一定时间限制，有“新鲜”的要
念
求，“新鲜”是指使用者不知道的数据，数
据可以永久存在。
18 1.1.2 什么是数据与信息
数据与信息的关系
Access
数
数据：
据
未加工的资料
库
相
关
概
念
信息： 加工后的结果
19 1.1.3 什么是数据库技术
Access
1．数据处理
数
数据处理是指对各种形式的数据进行收集、
相
类、组织、存储、索引和
关
概
维护等工作，这些工作是
念
数据处理的基本环节，这
自己的马群有多少？采集果实的数量是
库 相
多少？捕获猎物的数量是多少等，其结
关
果使他们逐渐产生了数的概念。数是从
概 念
这种最基本的人类需要中产生出来的。
数的产生是人类思维开始的标志，数是
人类特有的知识。
7 1.1.2 什么是数据与信息
Access
2．数据的定义
数
数据是一组表示客观世界某种实体(如
据 库
关
概
例如，数据处理和信息处理，数据管理
念
和信息管理。但在学习数据库技术时要
注意它们的区别与含义。
16 1.1.2 什么是数据与信息
Access
5．信息与数据的区别
数据具有客观性，信息具有主观性。例如，
数 据
北京的天气预报，它对北京人来说是信息，
库
对其他地方不关心北京天气的人来说就是数
相
据。
关
概
数据是原料，信息是产品。信息和数据的关
关
声音、口语、音乐的多媒体数据。
概
念
三是媒介物，它是数据的载体，媒介物可以是
实体介质（绳子、温度计、风向仪等）、书写
介质（纸、金属、布等）、磁介质、电介质、
光介质、半导体存储器、声介质、气态介质等。
9 1.1.2 什么是数据与信息
Access
3．数据的计算工具
数
人们开始对数据进行运算，通过数据运
据 库
相
人口普查的制表机。
关
概
1939年，发明了用电流继电器组装的可
念
以自动完成工程运算过程的机器。
13 1.1.2 什么是数据与信息
Access
数据的计算工具
数
1946年，诞生了ENIAC（电子数字积分
据 库
计算机），其被公认为第一台电子计算
相
机。
关
概
念
14 1.1.2 什么是数据与信息
Access
Access数据库基础与应用(第二 版)第一张精讲
2 学习目标
Access
打开Access数据库用户界面的方法
打开Access样本数据库文件的方法
概 述
使用Access帮助系统的方法
Access
3 第一章 Access概述
Access数据库的相关概念 1.2 Access的用户界面
概 述 1.3 总结提高