企业合同管理中的风险分析及防控对策

作者：杨海滨

来源：《中国化工贸易·上旬刊》2017年第12期

摘要：近本文将会对企业合同管理中所存在的各类风险进行了全面、系统的分析，并在此基础上提出了针对性、系统性的防控对策，以期有效降低企业合同管理中潜在的风险，提高企业合同管理的效率和质量，为推动企业的发展奠定良好的基础。

关键词：企业合同管理；风险分析；防控对策

企业合同管理涉及到的内容比较多，如合同签订、合同履行、合同违约处理、合同变更、合同争议解决等。对企业合同管理中存在的风险进行全面、系统的分析，然后制定有效的防控对策，不仅可以有效提高企业合同管理工作的效率和质量，而且还可以促进企业的健康发展，提高的市场竞争力。

1 企业合同管理中常见的风险类型

1.1 合同签订中存在的风险

在进行合同签订之前，可能出现的风险是合同双方履行合同能力及订立合同资格方面，同时，在合同签订过程中，部分合同管理者缺乏足够的经验，加之缺乏完善的管理意识，对合同相关的知识掌握不全面，从而使合同文本不够规范，一些合同条款未明确合同双方的基本责任，甚至出现合同内容表达不清晰的现象，致使一些合同内容有可能违背了国家的相关法律法规。此外，不正规的企业合同，将会引发一系列的合同纠纷，降低企业的市场竞争力，并影响企业的正常发展。

1.2 合同主体风险

对于各个领域的企业主体资格，我国法律所提出的要求存在一定的差异。对于大多数领域的企业而言，只需要按照要求获得营业执照即可，而没有过多的要求。但是对于部分特殊行业而言，既要获得具备法律效应的营业执照，又要获取相应的资质证书或批准证书。同时，还需要在资质证书或批准证书所允许的范围内来开展生产经营活动。

1.3 合同内容风险

通常情况下，合同内容一般是由合同条款及相对应的附属文件组成。企业合同内容需要保证完备性，任何一个环节不够完备，都有可能由于某些条款约定不明确或没有约定而导致双方

出现纠纷，影响合同的正常运行。同时，还需要保证合同条款的一致性，并且合同中所包含的各项条款之间不能存在逻辑错误与矛盾，避免对合同的正常执行产生影响。

1.4 合同程序风险

对某些类型的合同，我国法律制订了比较严格的审批程序，未按照要求办理审批手续或未经批准的合同，不具备法律效应。例如，中外合资企业所签署的合同需要通过主管部门批准后才可以生效；对于建筑工程合同需要按照要求办理规划审批才能够获取规划许可证等。反之如果未办理审批手续或未经批准的合同，将有可能导致合同被撤销或作废，只有企业按照要求补办相应手续后该合同才生效，一些合同还可能由于受到行政主管部门处罚而需要支付额外的一些费用。

1.5 合同履行风险

在合同履行阶段，企业可能会因为合同一方未严格按照合同内容进行生产经营，或者遭遇不可抗因素影响时，而诱发较大的经济损失。同时，在合同履行过程中，要求合同管理人员是企业合同管理所需要的高素质复合型人才。

1.6 合同纠纷风险

如果合同双方出现合同纠纷时，如果企业无法借助有效的措施来给予解决的话，将有可能导致纠纷进一步扩大化，并在后续的诉讼、仲裁过程中处于劣势。在企业合同管理过程中，如果管理人员管理水平低下、法律意识缺乏，将会增加合同纠纷风险的发生概率。

2 企业合同管理风险分析

2.1 合同风险管控存在系统漏洞

在市场经营过程中，企业经常会遇到市场危机、经济危及等影响因素，但是一些企业自身缺乏系统、完善的风险防范体系，未对合同的管理工作给予高度的重视，从而导致合同条款中存在漏洞，不仅会影响企业的正常生产和经营，而且还会降低企业的市场竞争力，不利于企业的发展。

2.2 合同管理风险防控法律体系有待完善

在合同签订过程中，一些企业合同内容的设定一位的追求经济效益，而忽视了合同内容的合理性，甚至一些合同条款严重违背了国家的相关法律条款，从而使合同被撤销或直接宣判无效，给企业的发展带来较大的影响。

2.3 合同风险管理手段落后，管理机制不健全

目前，大部分企业内部存在信息交流不畅、风险管理措施无法真正的落实到实处、合同风险管理机制有待完善等现象，这些都会对企业合同管理工作的开展产生一定的影响，从而诱发不必要的管理风险，严重影响了企业合同管理的效率。

2.4 合同履行监管力度不够

①发现合同变更却未对其进行及时调整，未对一些重要的资料证据给予重视；②未对合同的履行情况给予实时、动态的跟踪，而且合同中的相关管理手段未得到有效的运用，从而导致合同的进度和质量无法得到有效的监控。有些企业管理人员对合同条款不够了解和熟悉，无法有效保护合同的合法权益。

2.5 合同文本不规范

在签订合同过程中，有些企业未对合同文本给予重视，未经合同专业人员进行起草或审查，就直接签署，同时也未按照要求采用已成文的格式文本或示范文本。一些合同文本存在文字表述不准确、不严谨的现象，很容易引发误解和歧义，从而诱发合同风险。

3 企业合同管理风险的防空对策

3.1 事前管理

①合同策划。其通常是指企业根据自身要求和项目特点，来对合同的重要事项和条款进行意义罗列，并对一些重要事项和条款的可选方案进行全面、系统的分析，从而获得最安全、最适合的方案，以确保合同签订后能够顺利的制定；②相关合同间的协调。大部分企业需要签订数个彼此间具有一定联系的合同，此时就需要企业对各合同内容间的一致性和相容性进行有效的协调，以保证各合同条款能够被稳定、有序、协调的履行；③合同担保方式的选择。通过合同担保的实施不仅可以对合同各方的行为进行有效的规范和约束，从而形成一个良好的合同履行机制，而且还可以有效避免合同风险的发生，提高企业合同管理的效率。在订立合同的时候，企业最好根据合同性质来对担保方式进行科学、合理的选择，从而达到预防合同风险发生的目的。

3.2 事中风险管理

①委派合同管理专业人员对合同履行情况进行实时动态跟踪管理。通常情况下，合同管理人员的主要工作内容包括：对合同风险重点进行事先分析，以便更好的了解和掌握，在对合同履行情况进行跟踪的过程中，如果发现合同履行中存在失误、漏洞要及时向上级反馈；②完善合同管理的工作流程。企业需要从自身的实际情况出发来制定合同管理的工作流程，以确保合同管理人员能够有章可循，更好的提高合同管理工作的效率和质量，有效预防合同管理风险的发生。实际上，合同管理工作流程一般包括了：文件的审批、签字流程；合同相关问题的请示