E学堂在线学习管理办法
第一章总则
第一条目的
成立XXE学堂,旨在加强公司内部的学习气氛,使员工结合自身与岗位需要,增强职业思维与技能,优化知识结构与能力,提高工作质量和效率,通过持续学习为公司战略发展做好智能储备。
开展E学堂计划,为实施与促进XX的培训管理与知识管理奠定基础。
第二条适用范围
XX公司所有在职人员使用E学堂在线培训及相关事项均依照本办法执行。
第三条职责划分
1.公司培训部
1)E学堂在线学习管理制度的制订及修改;
2)E学堂培训系统基本信息管理和维护,由指定的系统管理员负责;
3)E学堂培训实施情况的督导、追踪、考核;
4)E学堂与其他培训方式相结合的研拟与执行。
2.各部门培训管理员
1)配合培训部拟订并落实培训计划;
2)引导本部门员工积极利用E学堂开展学习;
3)在线了解与管理本部门员工E学堂在线学习状况。
3.全体员工
1)积极参与E学堂各门课程的学习。
第二章E学堂学习准备
第四条系统管理员和培训管理员
1.系统管理员主要负责公司部门、学员添加与调整,平台维护及相关功能的操
作解答;
2.培训管理员有各部门制定专人担任,主要负责各部门学习计划的制定、执行
与监督,以及与培训部进行定期的培训反馈。
3.系统管理员和各部门培训管理员名单请参见附表一。
第五条子账户(学员账户)建立
1.由公司培训部统一设立并分配子账户(学员)用户名和初始密码。
2.所有子账户密码可以自行修改,如果遗失造成无法登录,可以请联系系统管
理员进行更改。
第六条E学堂课程资源管理
1.E学堂系统自带课程体系供员工学习, 包含个人发展类、战略类、人力资源
类、财务类、生产运营类、营销类、案例类、欧洲商学院、IT类、认证课程
等二十一个大类,总数超过800门课程。
2.逐步建立起公司内部的课程体系:
1)由培训部开发的可面向公司全员的培训课程,如公司制度及通用技术类
的培训课程等;
2)由各部门自行开发的培训课程,经培训部审核后,统一制作成公司内部
课件,由系统管理员上传到E学堂平台上,供员工学习;
3)由员工贡献的优秀视频或文字资料,经培训部审核后上传至E学堂(知
识库)进行分享。
第七条E学堂学习计划
1.每季度末,由各部门培训管理员与培训部共同制定下个季度E学堂学习计划,
并由各部门/中心经理审批后执行。
2.E学堂学习计划内容包括:主题、学习对象、学习课程、学习期限。
3.E学堂培训管理员根据学习计划,为本部门的学员安排上线学习课程。
第三章个人学习实施细则
第八条学习辅助设备
学习课程为在线视听课程,为避免影响他人工作,员工需自行准备耳机进行学习,办公室内不得使用音箱。
第九条课程选择
1.必修课程学习:培训部根据岗位及职务特点,将必修课程直接添加到学员的
学习账户中,并设定学习期限,学员按照要求开始学习。
2.选修课程学习:员工根据各自的岗位及职务特点,可自行选择选修课程进行
学习。
3.内部课程学习:学员可根据培训部或各部门下发的培训通知进行课程学习。
第十条学习期限
1.必修课程:学员须在规定的时间内完成学习任务。
2.选修课程:不受学习期限的限制。
3.内部课程:学员按照相关培训通知中的要求完成在线学习。
第十一条学习时间
1.员工可以充分利用各种空余时间开展学习。
2.在完成工作并征得主管或部门经理同意下,可以安排在工作时间内学习。
第十二条学习考核
1.E学堂采用学分制,课程学习结束后,将有相应的考试,通过考试,则有相
应的学分显示。
如果没有通过考试,可以在课程学习期限结束之前补考,补考通过,所得学分为原先课程正常学分的一半。
如果补考不通过,则不记学分。
2.为鼓励员工积极登录平台进行在线学习,培训部拟定了《XXE学堂积分奖励
计划》,具体内容将于近日发布。
第四章整体实施方案
第十三条线上线下结合的培训方式(混合式培训)
1.新员工培训:
1)线上培训、线下答疑:新员工办理入职手续后,由培训部为其开通E学
堂学员账户,并添加必修课到其账户内,选修课程及公司内部课程由部
门培训管理员添加。
2)线上考试、线下应用:新员工在线学习完一门课程后,需参加相应的线
上考试,或根据课程要求进行线下的实际操作与应用。
2.公司培训:
1)线上调查,线下培训:应用E学堂在线需求调查的功能,在线下培训前
填写需求调查问卷,能够更有效且更有针对性的完成线下培训。
2)线下培训,线上复习:线下培训时可进行培训录像或屏幕录像,于培训
结束后整理上传至E学堂,供学员复习使用。
3.部门培训:
1)各部门根据需要可在平台上建立考试题库,由部门培训管理员根据题库
模板进行编辑、整理后,交由培训部统一上传。
2)各部门可定期开展网络学习的交流会,学员可对近期在线学习的情况进
行总结和分享,亦可对平台的使用功能方面提出意见,最后可由部门培
训管理员整理、反馈至培训部。
3)部门培训管理员可与上级领导沟通定期组织网络培训的时间,原则上以
不影响公司正常工作为准。
第五章其他
第十四条相关说明
1.E学堂是通过企业购买账户并登录到平台的方式进行在线学习,现阶段每日
登录平台的并发人数上限为50人。
如需要培训部将根据实际情况进行调整。
2.E学堂在线学习平台的部分功能目前还尚未推广使用,待后期将逐步完善。
第十五条解释权
本办法最终解释权归XX公司培训部。
第十六条生效时限
本办法由XX培训部制订,于2011 年 4 月1日起正式执行。
XX公司
二〇一一年四月
时代光华梁。