活动策划流程
一、市场调查
对宏观经济、政策以及技术环境进行调查,并了解业务市场空间以及行业竞争情况。
调查手段包括:网络、现场问卷调查、小组调查、电话以及邮件调查等
相应文件:010.业务版块市场分析表格(第1-1步).xls
二、进行SWOT分析
依据前期市场调查进行SWOT分析,确定细分市场以及行业定位
相应文件:020.业务版块市场分析表格(第1-2步).doc
三、制定市场推广方案
依据上述两部制定市场推广方案。
内容包含“市场分析”、“推广方案策划”以及“预算”
“推广方案策划”形式可更多元化,每种推广平台需要配有详细效果评估数据
相关平台可参考:CVC推广平台与预算计划.xls
四、填写业务申请表格
依据市场推广方案以及预算填写市场推广申请表,同时进行预算申请。
相关文件:030.推广接待活动申请表(推广接待活动名称)(第2步).doc
五、制定任务分工
依照推广方案制定详细任务分工,并依照执行。
内容包含:任务、任务要求、负责人、协助人、完成时间。
相关文件:040.推广活动任务分工模板2012.06.12.xls
六、进行各项平台的考察
1、以酒店考察为例,若要举办推广会,酒店需要尽快定下来,并在邀请函中体现(若无法定下来的依据回执另行通知)
相关文件:041.酒店会议室考察备忘-打印版.xls
2012公司签约酒店协议.xls
2、合作媒体平台
依据产品模块、覆盖目标群众、覆盖地区、需要达到的目标与效果来选择合作媒体平台,并利用第三方数据或进行市场调查对平台进行评估,择优合作。
相关文件:各平台评估指标不一样
七、依照任务分工推进各项工作
详细见:040.推广活动任务分工模板2012.06.12.xls
相关文件:
八、现场工作
1、提前一天对各项准备工作进行检查。
相关文件:042.推广会准备工作检查纪录20111131.doc
2、提前一天制作好现场协调表格,现场对照执行
相关文件:043.推广会现场流程协调.2012.07.24.xls
九、会后调查统计与市场需求反馈:
对现场收到的调查问卷进行整理录入,制作市场调查统计表格,并生成市场调查报告。
最后将企业具体需求信息反馈到各个业务部门。
相关文件:110.某某会议调查统计&名片信息补录.2012.05.31.姓名(活动后第1步).xls
120.某某会议调查报告.2012.05.31.姓名(活动后第2步).pdf
十、会后销售跟进
将市场需求反馈到各个部门后,要求销售人员进行销售跟进,以及询盘登记并于3个月后将情况反馈回来。
相关文件:130.活动后销售跟进模板(活动后第3步).xls
十一、会后效果评估
从“品牌提升”、“支出情况”、“询盘情况”、“成交情况”几个方面对活动的效果进行评估,为期3个月。
相关文件:140.推广活动效果评价20120104(活动后第4步).xls
190.效果评估流程与统计(活动后最后1步).xls。