公司logo通辽市惠群生物肥业有限责任公司综合部规章制度手册通辽市惠群生物肥业有限责任公司一、《日常行为规范奖惩规则》,内容详见附件一;二、《用工制度》,内容详见附件二;三、《考勤管理办法》,内容详见附件三;四、《请假程序种类及加班管理办法》,内容详见附件四;五、《办公室办公奖惩规则》,内容详见附件五;六、《办公设备及用品管理办法》,内容详见附件六;七、《办公节支降耗管理办法》,内容详见附件七;八、《公文处理制度》,内容详见附件八;九、《印鉴使用管理办法》,内容详见附件九;十、《合理化建议管理办法》,内容详见附件十;十一、《食堂管理规章制度》,内容详见附件十一;十二、《招待费用管理条例》,内容详见附件十二;十三、《职工宿舍管理制度》,内容详见附件十三;十四、《卫生清洁奖罚规则》,内容详见附件十四;十五、《车辆及驾驶员管理制度》,内容详见附件十五;十六、《公司制服奖惩规则》,内容详见附件十六。
十七、《总经理岗位职责》,内容详见附件十七。
公司名称年月日发布日期:年月日实施日期:年月日日常行为规范奖惩规则声明:本规则以积分制实施,每一分计人民币5元并以事态轻重为由,扣其相应分数。
一、设立工作年限奖金,每工作增加一年,在原有工资基础上每月补加50元。
二、设立纪律奖每月奖金50元,违反相关任何一条公司纪律扣除全部奖金。
三、针对公司女员工增设卫生费补助,每月10元。
四、违反以下规定者扣1分:1、妆容时刻保持清洁,男职员头发不能过长,不能留胡子。
2、指甲不能过长,涂指甲油。
3、口腔保持清洁,接待人员不能吃有异味食物后上班。
4、不准浓妆艳抹,不许在上班时间化妆。
5、上班严禁穿拖鞋,皮鞋必须擦干净。
6、工作时间佩戴首饰应得体,不可过度装饰。
7、工作时间不准在工作场地相互打闹.嬉戏。
8、办公楼及生产车间必须礼貌用语.热情接待,使用尊重称呼。
9、无论接待客户、同事或接待厂商、要面带微笑、讲普通话(少数民族除外),要用“早、您好、谢谢、再见、请、拜托”等礼貌用语。
10、接电话应迅速有礼.首先问候对方,然后报出本公司或部门名称;接电话时尽量使用礼貌用语.重点内容记录.并重新核对;要确认对方挂断电话后,方可挂断电话;对不指名电话判断自己不能处理时,坦白的告诉对方,并将电话交给能够处理的人,转交前把谈话内容简明扼要地告诉接待人员。
11、在通道或走廊要放轻脚步,不能大声说话,更不能唱歌或吹口哨,如遇领导或宾客要礼让不能抢行。
12、指引礼仪:先确定顾客要找的部门,然后礼貌地为客户提供最清楚、详细、正确的答案。
13、按规定时间上下班,不得迟到早退。
14、公司所有电路设备损坏后必须及时更换或维修,由电工部通知综合部协调,电工及时更换或维修。
15、员工车辆必须按规定停放在指定地点。
16、室内及管路无尘迹、油渍、蛛网等,由部门负责人指定专人负责。
17、清洁用具(拖布、垃圾桶、扫帚、抹布等)放在固定地点,严禁到处乱放,由部门负责人指定专人负责。
18、生产车间及生产设备要保持清洁、无灰尘、杂物。
19、公司各部垃圾箱应每日清到一次,保持箱体外观清洁,无污渍。
20、下班后按规定关掉所有办公灯,及办公电脑,切断一切不需要电源。
五、违反以下规定者扣2分:1、上班时间已过,工作时间未着工作服。
2、下班时间未到,换下工作服的。
3、工作时间不配戴胸卡,若丢失或损坏应及时上报。
4、不服从调度。
5、工作时间不准睡觉。
6、工作时间不准吃零食。
7、借用他人或公司的物品,使用后应及时送还或放原处。
8、工作台上不能摆放与工作无关的物品。
9、生产车间成品及办公用品上不准晾晒衣物,搭放任何物品。
10、工作时间不得擅自离岗、脱岗、串岗。
11、工作时间不准干私活、看与工作无关的书籍。
12、不准打扰其他工作人员,妨碍其工作。
13、办公楼及生产车间内不得乱凃,乱贴宣传品。
14、下班后,电脑必须切断电源。
15、注意安全防火,防盗,生产车间严禁吸烟,如有吸烟客户,应及时忠告、劝阻。
16、保持大厅内卫生,值班人员做好值班记录,下班后检查好门、窗是否上锁。
六、违反以下规定者扣5分:1、不得有工作越权行为。
2、对待客户态度不友好。
3、严禁收取客户及经销商的任何礼物,决不允许吃、拿、卡、要用户,不允许刁难故意怠慢用户。
4、上班前不能饮洒。
5、不准以大欺小、殴打辱骂同事、不准讲脏话。
6、生产时间车间以外员工不准在生产车间无故逗留。
7、工作时间接待亲朋好友会客不得影响正常工作,时间不可超过20分钟。
七、违反以下规定者扣10分:1、有事不能按时上班、必须提前请假,否则按旷工处理。
2、工作时间严禁在公共场所吸烟。
3、工作时间不准用办公电脑做与工作无关的事,如玩游戏、网上购物、聊天等。
4、因公司内部人员因工作沟通不到位而推托责任,引起客户和经销商不满情绪,当事人负全部责任。
6、如发生意外事故,必须及时通知领导,因知情不报产生的一切后果由部门负责人及当事人承担全部责任。
八、违反以下规定者扣20分:1、对待用户和经销商要热情周到,遇到问题耐心说服,多做解释工作,绝对不可与用户及经销商发生争吵或打架。
2、严禁携带易燃品,危险品进入公司。
九、工作时间酗酒,扣40分,如有累积三次者停职一个月,陪酒员除外。
十、利用工作之便,以各种理由私自倒买,倒卖经销公司同类产品的经发现情况属实,扣100—500分。
十一、利用工作之便进行贪污、受贿,发现核实,扣500-1000分,另处贪污受贿金额十倍的罚款,情况严重的辞退并移交到司法机关处理。
十二、违反以下规定者需开除同时罚款5000元:1、对公司利益或他人造成重大伤害或威胁的行为。
2、偷盗公司财物。
3、故意破坏或浪费公物。
4、挪用公款、私自利用。
5、不得经营与本公司类似及职务上有关的业务或兼任其他厂商的职务。
6、不得私自带公务(包括商品价单、公司有效证件等)外出。
7、人品素质恶劣、做事不敢承认、不勇于面对。
8、不得与同事勾心斗角或搬弄是非,扰乱秩序。
十三、对由于工作玩忽职守所造成的物品损失,由责任人按价赔偿。
十四、保持公司信誉,不做任何有损公司信誉的事.不得假借职权,接受招待或以公司名义在外招摇撞骗.十五、一个月内,同样错误犯两次,双倍罚款;犯三次的,降一百元—五百元工资不等;犯三次以上的,按性质不同扣分后辞退处理。
十六、各部负责人对各部员工进行监管,全体员工同时对各部负责人进行监督,员工有意见可直接投诉到总经理或通过意见箱进行反馈意见,总经理负责接收意见,替员工保密。
十七、做错事后,应该勇于承认,及时申报领导,不要扩大事态,否则追究查明原因后,情况严重者追究其责任后立即辞退。
十八、每位工作人员都要做到“好事下传、坏事上传”,牢固树立“为自己工作,对公司负责”的思想;积极上进,爱岗敬业,尽职尽责的做好本职工作,有吃苦耐劳、团结一致的精神,时刻把公司利益放于第一位,无论何时何地都要树立公司良好形象。
十九、努力学习业务知识,不断提高自身素质,对待工作要认真负责,同事之间相互帮助、团结一致。
二十、遵守公司的各项规章制度,服从公司领导的工作安排,履行自已应尽的责任和义务。
发布日期:年月日实施日期:年月日用工制度声明:本规则以积分制实施,每一分计人民币5元并以事态轻重为由,扣其相应分数。
一、用工方式:1、公司录用人员时是招聘方式,员工享有平等就业机会。
二、招聘:1、部门有招聘新员工的需要,应由部门负责人填写《员工招聘申请表» ,报总经理批准后交到人力资源部。
2、人力资源部在收到《员工招聘申请表》后,根据公司统一安排,将相关招聘信息进行发布。
3、人力资源部负责应聘信息的接收和统一管理,并将收集到的应聘信息进行初步筛选。
4、人力资源部定期筛选出的应聘信息按类别分发到各部。
5、各部门将选定的人员名单及简历在三日内交到人力资源部。
6、人力资源部收到反馈信息后三日内开始安排招聘考试。
三、招聘条件:详见附表。
四、招聘提交文件资料:1、身份证复印件及1寸免冠照片1张。
2、毕业证书。
3、个人简历及主要社会关系。
4、应聘书。
五、试用期间:1、面试合格后,由公司经理会议或部门会议讨论是否试用,试用期为一个月(特殊情况由总经理直接制定试用时间),上述资料由公司人力资源部负责保管。
2、面试通过后3天内无薪试用,3天后由人力资源部、用工部门决定是否试用。
3、试用期间,应聘者没有工作业绩,不适合本公司工作,公司有权随时解聘。
4、试用期间,应聘者有权终止双方的试用关系。
5、试用期的工资,按应聘岗位的基础工资的80%发放。
6、试用期内,因不能胜任工作而被解聘者,公司发给试用实际工作日的工资。
六、正式录用:1、试用期满后,经公司经理会议研究决定应聘用者,正式录用为本公司职工,可享受本公司同类在职人员的工资,劳保及福利待遇。
2、聘用期间,职工应遵守国家法律和公司的各项规章制度,努力学习,积极工作,服从分配。
3、聘用期间内,如发现不能胜任工作或不符合工作人员条件及违反公司有关制度者,公司有权解聘,并提前一周通知本人办理有关手续。
4、因不能胜任工作而被解聘者,公司发给实际工作日工资作为补偿。
5、员工离职时必须结清自己经手的用户或公司之间的债权债务,并由财务部门出具证明,证明完全结清手续,方可离职。
6、员工在聘用期内必须与公司签定劳务合同,合同期限未到期自动辞职者给公司造成的一切不良后果,均由其负责。
7、离开本公司后,三年内不得在我区域内从事与本公司业务相关的工作,否则我公司有权追究其责任,其后果自负。
七、遵守公司的各项规章制度,服从公司领导的工作安排,履行自已应尽的责任和义务。
发布日期:年月日实施日期:年月日考勤管理办法声明:本规则以积分制实施,每一分计人民币5元并以事态轻重为由,扣其相应分数。
为规范公司日常管理,严肃劳动纪律,合理使用办公时间,提高工作效率,特制定本管理办法一、管理部门1、由各部门主管负责日常管理;2、由综合部经理负责监督管理;二、公司采用具体作息时间如下:冬季: 上午 7:30—— 11:30 下午13:00——17:00(实施:10月1日——5月1日)夏季: 上午 7:30—— 11:30 下午 14:00——18:00(实施:5月1日——10月1日)注: 1、销售部不执行本作息时间;2、生产期生产车间工作人员另定作息时间。
三、公司设有指纹考勤机,员工必须按照公司的作息时间在上班前签到,下班后签退,每月末综合部工作人员到门卫收取,作为考勤记录。
四、对于迟到、早退及旷工的规定:1、迟到:上班时间前十分钟以内未到岗者为迟到。
2、早退:下班时间以内提前下岗者为早退。
3、旷工:凡没有请假无故不到岗者或虽有请假但未被批准擅自不到岗者,以旷工计算。
4、迟到、早退的人员,每次扣1分。
5、员工迟到、早退、月累计三次以下通报批评,月累计三次以上者扣满勤奖。