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物资供应部工作总结

物资供应部工作总结各位读友大家好,此文档由网络收集而来,欢迎您下载,谢谢xxxx年是公司“迎难而上稳扎稳打奋力推进公司持续高效发展”的关键一年,镇海项目部物资管理工作在项目部的正确领导和公司采购部的直接指导下,在项目部各部门的配合帮助下,物资供应部认真履行职责,积极主动地开展工作,坚持以人为本,具有服务意识。

按照公司xxxx年物资供应工作要求,认真学习贯彻公司两会精神,进一步深化业务流程改造,加强材料核算核销管理,全面提升物资采购管理水平,在公司采购系统xxxx年物资供应管理检查中被评为优秀单位。

物资供应部全面树立“安全供应、及时供应、经济供应”的价值取向,积极防范采购风险,比较好的完成了本年度的保供任务,物资供应管理工作始终处于受控状态。

第一部分xxxx年物资供应工作回顾xxxx年是不平凡的一年,全年物资供应部直接管理并保供的项目主要有七个,分别是:1、57500全厂给排水管网(西区)、(东区)收尾;2、45500液体化工产品西区公路装车站开工;3、POSM装置二级地管收尾,POSM装置三级地管开工;4、生产基地、临时设施建设;5、老厂改造项目的收尾和II加氢的开工;6、27200 POSM装置开工;7、45700全厂工艺及热力管网(东区)开工。

其中,POSM装置开工比合同工期晚了近7个月,全厂工艺及热力管网(东区)xxxx年8月才开始施工,要和施工一年的西区同时投用,保供压力非常大。

面对严峻的形势,物资供应部不等不靠,根据公司“站排头、争第一、创国优”的目标,以项目部生产、经营为中心,坚持“安全供应、及时供应、经济供应”的价值取向,克服设计、土建的客观影响,上下团结一心,充分发挥团队的协作精神,合理安排、精心组织,在各职能部门的配合下、在施工单位的努力下,截止xxxx年底完成施工产值35553万元、净产值3283万元、完成转帐主材记帐33150.99万元。

用八个月时间、主要集中在大干100天和决战70天劳动竞赛期间,完成主要实物量:动静设备659台,钢结构(不含管材)9447.72t,工艺管线239.52km/10278.53t,铝合金薄板36.591t,紧固件28.14万套,阀门17934台,管配件13.75万件,密封件24203件,确保了工程物资的供应任务,为全面完成施工任务打下良好的物资基础。

主要工作如下:一、围绕施工生产,以物资计划为龙头,保证工程建设物资供应开工晚、交工日期不变,生产施工非常急,物资供应部根据需要以计划为龙头,及时上报物资需用计划;并按需调整物资的到场时间,按轻重缓急,先要求主体材料到场,然后根据现场需求再要求辅助材料到场。

图纸不全先报急需计划,然后根据后续图纸的到场情况,再补报追加计划,尽全力保证施工生产的需要。

由于POSM装置在炼化物装中心要办理销售票,程序不闭合无法开票,为保施工需要,先开管理借条,采购程序闭合后,开销售票,要核对两次,无形中我们的计划员工作量增加一倍。

POSM装置需用材料、配件全部送防腐场喷砂除锈,进场材料、配件办理一次交接,出场还要再办理一次交接,几万吨材料、十几万件配件,工作量又增加2倍。

但是,每位计划员都主动性的工作,以我为主、任劳任怨,在工作繁忙的同时,按计划、防腐、到货、领用、发放,及时记录各种数据,在生产会议上通报到货情况;及时与甲方物资部门、现场施工单位对接,发现问题、解决问题,确保了工程建设物资供应。

由于各种数据准确、思路清晰,得到炼化物资装备中心的好评。

二、适应采购新形式新特点,全面推进框架协议采购根据年初物资会议精神,xxxx年框架协议采购要在xxxx年的基础上继续发扬。

以建立“框架协议采购、按订单交货、定期结算”的采购模式、提高采购工作效率为工作主线,加强框架协议采购的基础工作,明确责任目标,全面推进框架协议采购,使之成为主要采购方式。

物资供应部积极运作,对办公用品、其它辅材,在采购部的帮助下组织签订了二份框架协议;后来,根据工程需要收集、梳理部分辅材资料,又签订了二份框架协议。

目前,继续收集各方信息和资料,根据整合后的物资需求,全面推进框架协议的采购,1-12月框架协议采购率91.78%,达到公司要求,在系统中名列前茅。

物资供应部xxxx年按专业化分工流程化操作的要求对岗位进行了细分,明确了过程控制的相关岗位和主要工作内容。

根据公司要求,坚持供应商动态量化考核工作,对与项目部有业务来往的供应商进行评审和打分。

计划员、采购员根据现场的施工情况,及时向供应商通报信息,及时为供应商办理各种进场手续,通报公司的新精神、新政策,做到人性化管理。

8月22、23日在工程繁忙的同时,根据公司的安排对几个供应商进行实地考察,尤其是对工程影响较大的焊材、气体供应商进行重点考察,为保证安全供应、及时供应、经济供应打下良好基础。

三、规范采购,控制消耗,物资供应管理效益显著1、按照项目部的管理体制,物资供应部分工管理的材料采购有项目部临设、焊材、气体及部分辅材。

物资采购每月按需编报采购计划,执行会审手续,按时报出。

物资采购在合格和备案供应商内进行,根据上网采购的结果,选择质量好、价格较低的合格和备案供应商签订采购合同,采购合同按公司规定执行。

根据公司收支两条线的规定,按月上报资金支付计划,并根据审批的资金办理付款手续。

截止年底,项目部采购597.24万元,网上提报率98.82%,采购节约率10.04%。

2、竞价采购,7月10日物资供应部在公司采购部的帮助下,成功操作了一笔竞价采购。

根据初次报价结果,选择16.8万元为基价,经过竞价最终以13.99万元成交,节约2.81万元;通过竞价采购,在熟悉竞价采购流程的同时,也为项目部取得较好的经济效益。

3、主材领用坚持净料领、净料出的基本原则,发现超领现象及时记录,为后续办理签证提供数据;收集各种资料,积极办理磅差,为日后结算打下坚实的基础。

四、全面推进管理软件的使用,依托软件提升管理水平项目部集中办公后,努力推进管理软件的使用。

目前,《今驰建筑材料管理软件》已经在POSM主装置、全厂工艺及热力管网(东区)两个项目全面使用,按照要求:建立材料库、录入材料计划,及时办理到货和出入库手续;只要加强了前面的基础工作,后续的各种数据是很容易从软件中提取的,我们相信通过管理创新,依托管理软件一定能提升物资管理水平。

五、加强验收,进一步提高物资供应质量管理根据项目部的施工场地布置,物资供应部合理规划了料场、室内仓库,绘制了料场、库房布置图。

室内库房按要求划分了区域,待验区、不合格区、合格区,合格区分12个区位、一个货架区。

制定了仓库管理制度、仓库安全保卫管理规定,配置了灭火器符合HSE的安全要求。

到货材料、配件及时做好到货登记,及时验收数量、质量。

按施工单位设置发放台帐,根据限额及时记录发放的数量。

目前物资到货大部分是集中、批量,给检尺、验收造成困难,我们有了思想准备,集中人力、物力突击验收,切实做好物资到货的验收登记工作。

全厂工艺及热力管网φ1829*12.7、φ1676*12.7合计到货139支钢管,3名管理人员连续两昼夜工作完成卸货及验收任务,得到炼化物装中心的好评;车皮集中到货几种规格合计4277支钢管,物资供应部用3天时间完成检尺。

严把设备材料进场关,及时做好报验工作,从源头保证工程施工质量。

根据甲供设备、材料、配件质量证明材料的到达情况及时检验并向监理报验,对有复检要求的材料、配件及时检测,确保到达现场的材料、配件符合设计要求。

物资质量管理处于受控状态,质量资料归档编号、专人管理。

六、爱岗敬业、充分发挥团队的协作精神一个人的能力是有限的,一个团队的协作力量是无限的。

物资供应部现有16人,平均年龄不到30岁,是个朝气蓬勃的团队。

全员全年出勤3618天,节假日出勤877天,人均占有效出勤天数的85%;全年有效出勤率含90%以上的7人,全年有效出勤率含95%以上的2人,这还不包括每天的加点,他们大部分时间都是在工作岗位上度过的。

还有一些有家的女同志,工作兢兢业业,吃苦耐劳,特别要提的是今年刚分来的两个实习生,工作任劳任怨、积极主动,对于这些以岗为家、勤恳工作的同志应该提出表扬,也是大家学习的榜样。

在大干100天的劳动竞赛活动中,在决战70天的冲刺中,物资供应部严格执行项目部的早晚值班规定,早晨6.30上班、晚上值班到18.30,后续的20.30下班。

尤其是焊条、气体发放站的两名女同志,不论刮风还是下雨都准时准点上班和下班,这种工作作风、工作态度值得学习和发扬光大。

经过团队的协作,通过日均完成任务量:设备7台、钢结构104.97t、工艺管线2.33km、紧固件3127套、阀门200台、管道配件1528件、记帐料单325份来保证周、月工作量的完成,还不包括催交、检尺、验收、发放等工作量。

正是这些普通人员的辛勤耕耘,正是他们的优质服务,正是他们这种忘我的品质,从而保证了工程物资的供应,为大干百天、决战70天的目标完成做出了应有的贡献。

七、加强记帐管理,做好统计工作目前,包括镇海炼化在内的生产企业采用联网办公,炼化财务转帐的材料费只有电子版,没有经我方签字的文字版料单。

针对此种情况,物资供应部的每位计划员都加强了领料单的收集与管理,及时和财务核对,发现问题记录在案,并尽快解决不属于我单位的或者多转来的单据。

做好统计报表的管理,及时按公司要求上报各类统计报表。

保管员记录清楚,单据装订整齐,12月份一个月料单为9748张。

物资收支存资金动态表,产值、净值、材料费图表上墙。

八、适应炼化特点,改进流通模式项目部是上班后安排车辆、配套人员,到达甲方已经8.30左右。

炼化仓库作业时间相对灵活,有效时间比较短、仓储场地分散,而且不只对二建一家单位发料,我们的领料效率相当低;另外物资还要全部防腐,仓库、防腐这两家单位或部门,都不是我们能控制作业时间的,通过实践和以往的经验证实是无法保证施工需要、更不能满足密集需求下的物资需要。

针对实际情况,项目部大胆决策,引进运输单位、专门提料,一方面减轻物资供应部重复、低水平的劳动,提升计划员的工作效率,降低劳动强度,另外,运输单位可以按需改进提料程序,即满足施工需要、也符合炼化的管理。

经过半年的磨合,提料方式的改进,高峰期每天进出车辆20车次,确实保证了施工需求,但在细节上、管理上还有待提高,相信经过如此大量的提料,通过总结流通过程中的经验与教训,运输单位在管理上也有不少收获。

九、交流学习,加强人才培养公司提出的“人才强企,特色强企,管理强企,文化强企”四个强中,将人才强企摆在首位,充分表明人才对企业发展的重要性。

物资供应部对于实习生、参加工作不久的学生,充分发挥他们的主动性和能动性,让他们多承担一定量的工作,不断总结、在实践中提高工作能力和管理水平。

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