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内部工作信息反馈管理办法

1.总则:
1.1目的:为加强公司内部工作信息沟通、交流,及时应对已发生的异常事件(重大事件及其他突发事件),
确保生产经营等各项工作的顺利进行,结合公司实际,制定本制度。

1.2.适用范围:本制度适用于公司所有部门。

1.3.分类与定义:
1.3.1内部工作信息反馈根据工作信息出现的频率分为日常工作信息反馈、异常工作信息反馈。

具体分类与定义见下表:
1.3.2 异常异常工作信息反馈管理参照《生产异常管理办法》
1.4反馈要求
1.4.1反馈进程:任何人接到工作都要做到事前沟通、事中反馈、事后反馈。

1.4.2反馈原则:坚持“用心落实,及时反馈”的原则,营造公司上下积极而和谐的反馈环境。

1.4.3反馈形式、时限、责任方:上班工作时间,公司内部工作信息的传递、反馈、交流采用邮洽软件的邮
箱/短信交流平台、工作联络单进行。

具体规范内容见下表:
1.5职责与权限:
2.纵向反馈管理
2.1纵向反馈内容:
2.2纵向反馈规范:
2.2.1工作任务布置规范(主要适用于上级给下级布置工作任务):
2.2.2工作任务回复规范(主要适用于下级向上级汇报工作结果):
2.3纵向反馈具体要求:
2.3.1日常工作信息纵向反馈分为:会议通报与反馈、命令下达与反馈、日常工作部署与反馈、提案与反
馈。

2.3.2 纵向反馈具体要求见下表:
2.4 反馈责任界定:
3.横向反馈管理:
3.1目的:规范公司内部工作联系程序,加强各部门之间的协作,提高工作效率,强化工作的责任性及可追溯
性。

3.2横向反馈分类及定义:
3.3 职责与权限:
3.4 管理内容、要求与程序:
3.4.1责任划分:
3.4.2 填写《工作联络单》注意事项:
(1)所有发出去的《工作联络单》上必须要有编号,以便查询追踪方便。

编写办法举例:例:人力行政部——RXB 20170508,表示:人力行政部2017年5月份第8份《工作联络单》。

(2)事项主题中需将要点详细写出:时间(任务所涉及的时间及完成时间等)、地点、人物(性别、年龄、职位、数量、招待等级等)、事件、要求完成结果。

如果因事项较多可另附页。

3.4.3《工作联络单》使用流程图:
4.责任划分及处罚一览表:
5.关联文件及表单:
5.1 关联文件:《生产异常管理办法》
5.2表单:《工作联络单》
6.附则
6.1本办法由总经办负责制定、修订和解释工作。

6.2本办法报总经理审定后自颁发之日起执行,其修订、废止时亦同。

附件1:《工作联络单》
工作联络单
【注】本表一式两份,由发函部门和接收部门各留存一份单号:【部门简称】-年/月/日-流水号
发函部门填写
接收部门接受对象
发函部门发函日期年月日
交流主题□请求协助
作业速度
□紧急
□工作指令□一般
□事件跟催希望完成日期:年月日事项主题(工作内容与要求)
文件会签表。

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