文件制修订记录
1、目的
规范模具图纸档案的保存编码操作步骤、方法及注意事项。

2、范围
适用范围:模具课所有图纸档案资料（包含塑模图纸档案，冲模图纸档案，临时图面）。

3、定义
无
4、职责
4.1课长：对图纸档案资料的审核。

4.2塑模工程师：对模具图纸档案的准确提供。

4.3冲模工程师：对冲模图纸档案的准确提供。

4.4文员：对各工程师提供的图纸档案及其他资料的妥善保管。

5、内容及要求
5.1图纸档案的编码：
工程师接到《模治具工作执行单》后须向部门文员申请模具编号；文员接到申请后根据《模具编号管理办法》进行编码后提供给申请工程师；工程师把申请到的编号和产品名称填入《模具开发进度表》进行设计过程管控。

5.2图纸档案的内部管理：
5.2.1工程师完成设计取得模具编码及完成设计后，须将模具的2D/3D/表单资料整理归档（电子档）传给文员进行部门内部存档。

5.2.2文员须妥善保管各工程师整理好的模具图纸档案资料，详细参见《模具设计管理办法》。

5.3图纸档案的审核：
5.3.1工程师完成设计通过设计审查后须出具2D图纸档案和表单资料的书面文件；文件类型为A4版面。

5.3.22D图纸档案和表单资料须交由课长签字审核，审核通过后交由文员存档；不通过则退回进行修改。

5.4图纸档案的发行：
5.4.1完成审核的2D图纸档案和表单资料交由文员经行分类管理。

5.4.22D图纸档案和表单资料原件交文控中心发行受控。

5.4.3发加工图纸档案必须为受控后的复印件,零时图面除外。

5.5图纸档案的变更和替换：
5.5.1模具进行设计变更后须及时替换更新部门内部存档，并在图纸档案的设计变更栏详细的说明变更的部位及其时间和版次。

5.5.2打印出变更的2D图纸档案和表单资料经部门主管审核后交由文员去文控中心调换被变更的文件。

6、相关文件
《模具设计管理办法》
《模具开发进度表》。