《office高级应用》课程教案电子商务教研室雷光圣目录第1讲中文OFFICE基础､WORD基本操作 (1)1.1O FFICE的安装 (1)1.2创建新文档的方法 (1)1.3利用P OWER P OINT模板向导制作卡片： (6)1.4查看和设置文档属性 (6)1.5操作的撤销、恢复和重复 (7)1.6获得帮助的信息 (7)1.7文档文本的输入方法 (8)1.8控制文档显示 (9)1.9文档的多种视图 (9)1.10文档浏览与定位 (10)1.11区域的复制、删除和移动 (10)1.12查找与替换 (10)1.13文档保护 (12)第2讲基本格式编排 (13)2.1字符格式 (13)2.2段落格式 (15)2.3项目符号和编号 (16)2.4边框与底纹 (19)2.5制表位的使用 (21)2.6首字下沉 (22)2.7改变文字方向 (23)2.8中文版式的设置 (23)2.9背景设置 (25)2.10格式刷的使用 (27)第3讲文档页面设置与打印 (29)3.1分节 (29)3.2页面设置 (29)3.3页眉和页脚 (32)3.4页码 (34)3.5打印文档 (34)第4讲复杂表格的创建与编辑 (38)4.1复杂表格的制作方法 (38)4.2手动绘制斜线表头 (38)4.3利用表格与边框工具栏绘制表格和设置表格格式 (39)4.4将表格转化为文字和将文字转化为表格 (41)第5讲图文混排 (43)5.1绘制图形 (43)5.2文本框 (45)5.5数学公式的插入 (57)第6讲文档高级排版技术 (60)6.1样式 (60)6.2脚注和尾注 (63)6.3书签 (64)6.4批注 (65)6.5修订 (66)6.6宏 (68)6.7查看文档摘要与统计字数 (69)第7讲处理长文档 (72)7.1使用大纲视图组织文档 (72)7.2使用主控文档 (73)7.3使用交叉引用 (76)7.4题注 (76)7.5目录的编制 (77)7.6使用WORD索引 (81)第8讲综合设计POWERPOINT幻灯片 (84)8.1幻灯片母版 (84)8.2使用配色方案 (85)8.3设计幻灯片放映 (87)8.4运行和控制幻灯片放映 (95)8.5打包 (98)第9讲工作表的美化和工作簿的管理 (102)9.1E XCEL工作表的美化 (102)9.2管理E XCEL工作簿 (108)第10讲公式与函数的使用 (113)10.1公式的输入 (113)10.2函数的使用 (116)第11讲数据处理 (121)11.1数据筛选 (121)11.2分类汇总数据 (129)11.3合并计算 (131)11.4数据分析 (132)第12讲数据透视表和图表 (137)12.1数据透视表 (137)12.2图表 (142)第13讲运用假设、统计分析数据 (152)13.1数据有效性定义 (152)13.4规划求解 (158)13.5方案管理器 (161)第14讲OFFICE文档的打印 (165)14.1W ORD文档的打印 (165)14.2E XCEL工作表的页面设置和打印 (169)14.3打印工作表或工作簿 (172)14.4P OWERPOINT演示文稿的页面设置与打印 (173)第15讲综合实例讲解 (176)15.1在W ORD中绘制数学函数的图象： (176)15.2利用W ORD2做信封 (179)15.3利用W ORD2做印章 (179)15.4利用W ORD2做台历 (180)15.5利用E XCEL绘制函数图象 (180)15.6利用P OWER P OINT做流程图 (189)第1讲中文Office基础､Word基本操作教学课时：2课时教学目的和要求：1、掌握Office的安装方法；2、掌握Office根据模板或向导的方法创建文档；3、掌握Office的撤销、恢复和重复的操作；4、能够利用Office的帮助获得系统的有关帮助内容；5、掌握Word文档文本输入的方法；6、能够控制Word文档的显示；7、了解Word文档的多种视图；8、掌握Word文档区域的选择、复制、删除和移动；9、掌握Word文档的查找与替换的高级功能；10、掌握Word文档的保护设置。
教学重点和难点：1、根据Office模板向导创建文档；2、利用Office的帮助获得系统的有关帮助内容；3、Word文档的查找与替换的高级功能；4、Word文档的保护设置。
教学方法及手段：实例教学，讲授与演示结合。
教学内容：1.1 Office的安装在计算机中要使用Office，首先必须安装Office，其操作步骤如下：1.将Office的安装光盘放入光驱，安装程序会自动运行，在打开的“用户信息”对话框中的相应位置输入个人信息、公司名称和产品序号。
单击“下一步”按钮，打开“许可和支持信息”对话框。
2.在“许可和支持信息”对话框，单击“我接受”按钮，打开“安装准备就绪”对话框。
3.在“安装准备就绪”对话框中选择安装方式。
如果要使用Office的高级功能，如数学公式等，用“自动安装”的方法这些组件是没有安装的，所以最好使用“自定义安装”的方法，将相应的组件安装进去。
1.2 创建新文档的方法当你启动Word、Excel或PowerPoint时，系统都会创建一个缺省的新文档。
如Word为“文档1”，Excel为“Book1”，PowerPoint为“演示文稿1”。
下面我们介绍根据模板向导的方法创建新文档。
所谓模板，是指其中定义了标题格式、背景图案、表项，甚至某些通用文字的一类文件。
所谓向导，是指通过逐步提示用户输入标题文字和设置文档格式来辅助创建文档的一类文件。
1.2.1利用Word的日历向导的方法创建年历利用Word的模板向导可以轻松制作日历、简历、名片等，下面以制作日历的步骤说明利用模板向导新建文档的方法。
单击“文件”菜单的“新建”命令，弹出图1所示的“新建”对话框。
图1-1选择“其他文档”选项卡，单击“日历向导”，然后单击“确定”，得到图2所示的对话框。
图1-2在图2所示的“日历向导”对话框中单击“下一步”按钮，得到图3所示的“日历向导”对话框。
图1-3选择一种日历样式，这里选择“标准”，单击“下一步”按钮，得到图4所示的“日历向导”对话框。
图1-4在图4所示的对话框中确定日历打印的方向和是否为图片预留空间后，在这里，选择“纵向”和“是”，单击“下一步”按钮。
得到图5所示的“日历向导”对话框。
图1-5设置起始和终止年月，在这里选择起始于2006年1月，终止于2006年12月。
在“是否打印农历和节气？”选择“是”或“否”，在这里选择“是”，单击“下一步”按钮。
得到图6所示的对话框，单击“完成”按钮。
图1-6Word开始创建日历，在Word底部的状态栏中可以看到Word日历的年月进度。
如图7所示。
稍后便可得到创建好的日历。
创建日历的进度图1-7在图片的预留空间中删除预留图片，插入你自己喜欢的图片，便可得到一分精美漂亮的日历。
下面的是利用Word所做的2011年日历。
一月星期日星期一星期二星期三星期四星期五星期六1初二2初三3初四4初五5小寒6初七7初八8初九9初十10十一11十二12十三13十四14十五15十六16十七17十八18十九19二十20大寒21廿二22廿三23廿四24廿五25廿六26廿七27廿八28廿九29正月30初二31初三20111.3 利用PowerPoint模板向导制作卡片：启动Powerpoint，单击文件-新建，弹出图1-8所示的“新建演示文稿”对话框，在对话框中选择“演示文稿”选项卡，选择“情意绵绵”，单击“确定”按钮，稍后8张不同的卡片已经做好，如图1-9。
图1-8图1-91.4 查看和设置文档属性文档属性包括标题、作者名、主题、关键词等信息。
在Office中，学会设置和使用文档属性是非常有益的，如果要查看、输入或编辑当前文档的属性，可选择文件-属性，打开文件属性对话框，如图1-10所示，单击“摘要”选项卡，可修改文件的标题、作者、单位等。
图1-101.5 操作的撤销、恢复和重复编辑文档时，难免会出现错误的操作，比如不小心删除，替换或移动了某些文本内容。
Word所提供的“撤销”、“恢复”、和“重复”操作功能，可以帮助我们迅速纠正错误操作，轻松面对重复而复杂的操作。
很好地利用“撤销”、“恢复”、和“重复”命令，将会大大提高工作效益。
1、撤消与恢复操作：单击“常用”工具栏上“撤消”按钮旁边的箭头。
Word 将显示最近执行的可撤消操作的列表，单击要撤消的操作，如果该操作不可见，请滚动列表。
撤消某项操作的同时，也将撤消列表中该项操作之上的所有操作。
如果事后又认为不应撤消该操作，请单击“常用”工具栏上的“恢复”按钮。
2、重复一项操作：重复操作听起来似乎与恢复操作一样，其实不然，恢复操作是恢复上一次撤销的内容，而重复操作是在没有撤销过的情况下重复最后做的一次操作。
例如，假设你改变了某一段的格式，另外几个段落也要进行同样的设置，那么你可以选定这些段落，使用“重复”特性对其进行同样的设置。
如果要进行“重复”设置，可以单击“编辑”菜单中的“重复”命令。
如果不能重复上一项操作，“重复”命令将变为“无法重复”。
1.6 获得帮助的信息Office具有一个实用、有效的帮助系统。
用户在使用Office应用程序的过程忠，可能会碰到一些疑难问题。
此时，你可以通过多种方法获得相关的帮助。
如Office助手、帮助窗口和“帮助”菜单中的“这是什么”命令等。
1.6.1使用Office助手Office助手是一个具有个性化、只能化特征的活动图标。
它可自动根据你正在做的工作提示不同的帮助主题。
你可以从Office助手那里获得关于如何更高效地使用Word、Excel功能和完成一系列特定功能的提示。
1、显示和隐藏Office助手请单击“帮助”菜单上的“隐藏Office 助手”命令或“显示Office 助手”命令。
2、设置Office助手选项3、选择不同的Office助手单击Office 助手。
如果看不到助手，请单击“帮助”菜单中的“显示Office 助手”命令。
单击助手气球中的“选项”按钮。
单击“助手之家”选项卡，然后单击“上一位”或“下一位”按钮，直至找到想要的助手。
1.6.2使用帮助窗口单击“帮助”菜单中的“Microsoft 程序名称帮助”命令。
弹出图1-11所示的Office程序帮助窗口，在“帮助”窗口中，执行下列操作：单击“目录”选项卡查看帮助的目录。
单击“索引”选项卡搜索特定的词或短语，或从关键词列表中进行选择。
通过添加或删除要搜索的关键词，可以控制找到的主题列表。
这样，便可逐步缩小搜索范围，直到列表中只留下相关程度最高的主题和关键词。