图10-5 “数据库工具”选项卡
计算机基础
3．导航窗格
导航窗格位于窗口左侧，在其中可以完成管 理、控制和浏览数据库的工作。通过导航窗格可 以使用数据库中的对象——表、窗体、报表以及 其他组件，并可以编辑数据库中的对象。
导航窗格默认是折叠的，单击后便可展开。 不同数据库模板包含的数据库对象不同，图10-6 和图10-7所示分别为任务管理模板和学生模板中 的部分数据库对象。
计算机基础
③ 窗体（Form）：窗体是提供了一个方便浏览、 输入及更改数据的窗口，即建立了一个可以查询、 输入、修改、删除数据的操作界面，以便用户在友 好的界面下编辑或查阅数据
④ 报表（Report）：报表是将数据库中的数据分 类汇总后，以打印方式展现数据。
⑤ 宏（Macro）：宏是执行指定任务的一个或多个 操作的集合。
计算机基础
2．利用模板创建数据库
数据库模板经过专业设计，已预先设计好了数 据表、窗体、报表、查询等，因而打开时会创建完 整的数据库应用程序。合理选用数据库模板，可大 大节省时间和减少工作量。 ① 任务管理模板 ② 问题模板 ③ 项目模板
计算机基础
图10-4 “外部数据”选项卡
计算机基础
（4）“数据库工具”选项卡 利用“数据库工具”选项卡可以完成启动VB
编辑器或运行宏、创建或查看表关系、运行数据 库文档或分析性能、将数据移至数据库、运行链 接表管理器、管理Access加载项、创建或编辑VBA 模块等，如图10-5所示。
计算机基础
计算机基础
10.1.2 Access 2016的六大对象
Access数据库包括数据表、查询、窗体、报 表、宏和模块六大对象。 ① 数据表（Table）：表是数据库的基本对象， 是创建其他对象的基础。表由记录组成，记录由 字段组成，表用来存贮数据库的数据，故又称数 据表。 ② 查询（Query）：查询可以按索引快速查找到 符合条件的记录数据，Access可以将查询条件保 存在数据库内。
计算机基础
图10-9 选项卡式文档
计算机基础
5．样式库
“样式库”控件专为“功能区”的使用而设 计，使用样式库可以快速地进行报表、窗体、数 据表的设置。“样式库”控件为用户提供了一种 可视化方式，以便浏览和查看Access 2016执行的 操作，实现各种样式的快速设置。
计算机基础
6．微型工具栏
在Access 2016中，可以使用微型工具栏 轻松地设置文本格式。用户选择要设置格式的 文本后，微型工具栏会自动出现在所选文本的 上方。如果将鼠标指针靠近微型工具栏，则微 型工具栏会渐渐淡入，用户可以用它来加粗、 倾斜字体，选择字体的字号、颜色等。
计算机基础（第4版）
第10章 数据库软件Access 2016
主要内容
10.1 初识Access 2016 10.2 数据库的相关操作 10.3 数据表的相关操作 10.4 数据查询 10.5 窗体 10.6 报表
计算机基础
10.1 初识Access 2016
10.1.1 Access 2016的开始界面
⑥ 模块（Module）：模块是用语言编写的程序， 模块的功能与宏类似，但它定义的操作比宏更加精 细和复杂。
计算机基础
10.2 数据库的相关操作
10.2.1 数据库的创建
创建数据库的方法有两种：创建空数据库和利 用模板创建数据库。
1．创建空数据库
先创建一个空数据库，然后再向其中添加表、 查询、窗体、报表等对象，这种方法很灵活，但是 需要分别定义每一个数据库元素。
当Access 2016的数据库模板无法满足用户需 要时，用户便可选择该种方法创建数据库。
计算机基础
空数据库创建好后，Access会为其自动创建 一张名为“表１”的空数据表。图10-10所示的是 名为“example”的空数据库创建好后的界面。
计算机基础
图10-10 名为“example”的空数据库
计算机基础
图10-6 任务管理部分对象
计算机基础
图10-7 学生模板部分对象
计算机基础
单击导航窗格右上方的下三角小箭头，弹出“浏 览类别”菜单，可从中选择查看对象的方式。图10-8 所示为任务管理模板中的浏览类别。
计算机基础
图10-8 浏览类别
计算机基础
4．选项卡式文档
在Access 2016中，采用了选项卡式文档取代 重叠窗口来显示数据库对象，该方式便于用户与数 据库的交互。Access 2016默认将表格、查询、窗 体、报表和宏与代码等数据库对象显示为选项卡式 文档，如图10-9所示。
在“开始”菜单的“所有程序”中可以找到 Access 2016，双击图标即可启动程序。
Access 2016启动后会进入开始界面，该界面 提供了众多可供用户选择使用的数据库模板，如 图10-1所示。
计算机基础
图10-1 Access 2016开始界面
计算机基础
1．数据库模板
Access 2016数据库模板是经过专业设计的全新 应用模板，在打开时会创建完整数据库应用程序的文 件，具有预先建立好的表、窗体、报表、查询、宏和 表关系等。因为数据库模板已设计为完整的端到端数 据库解决方案，所以使用它们可以节省时间和减少工 作量。
计算机基础
（2）“创建”选项卡 利用“创建”选项卡可以创建数据表、窗体、
查询和报表等各种数据库对象，如图10-3所示。
计算机基础
图10-3 “创建”选项卡
计算机基础
（3）“外部数据”选项卡 利用“外部数据”选项卡可以完成导入和链
接外部数据、导出数据、通过电子邮件收集和更 新数据、使用联机SharePoint列表、将数据库移 至SharePoint网站，如图10-4所示。
计算机基础
2．功能区
（1）“开始”选项卡 从“开始”选项卡中可以选择不同的视图、从
剪切板复制和粘贴、设置当前的字体格式、设置当 前的字体对齐方式、对备注字段应用RTF格式、操作 数据记录、对记录进行排序和筛选、查找记录，方 便完成数据库的各项操作，如图10-2所示。
计机基础
图10-2 “开始”选项卡
如果将鼠标指针移开，则微型工具栏会渐 渐淡出。如果不想使用微型工具栏设置格式， 只需将指针移开一段距离，微型工具栏就会自 动消失。
计算机基础
7．状态栏
与以前版本相同，“状态栏”同样位于窗口 底部，使用此状态栏可以查找状态信息、属性提 示、进度指示等，使用状态栏上的可用控件，可 以在“视图”和“窗口”之间进行切换和缩放。