艺术品及品牌项目合作协议书
合同编号:PR-2014-030
签约时间:2014年月日
履约地点:北京市朝阳区
甲方:xxxxx(以下简称甲方)
地址:xxxxx
乙方:XX国际文化传媒有限公司(以下简称乙方)
地址:北京市朝阳区朝阳北路XX号院
甲方(xxxxx)、乙方(XX国际文化传媒有限公司)根据《中华人民共和国合同法》及其他相关法律法规之规定,本着诚实信用,平等互利的原则,就“艺术品品牌包装及推广”项目(以下简称“xxxxx”项目),经友好协商就以下协议条款达成一致意见并确认合作内容:
第一条委托工作内容:
本合同确认并指定XX国际文化传媒有限公司,在合同有效期内,作为xxxxx就“xxxxx”项目在中国市场中的品牌包装、市场营销等工作的公关顾问咨询公司,进行市场推广等服务。第二条委托期限
本合同为长期合作协议,协议有效期为xxxxx年xxxxx月xxxxx日起至xxxxx年xxxxx月xxxxx 日止。
第三条乙方提供的服务内容
本合同需要乙方提供的服务内容有:“xxxxx”品牌的市场战略咨询服务、产品及品牌的策划、品牌市场策划,媒体策略,日常公关服务等。
第四条“手机摄影大赛”项目与市场推广战略咨询服务
一、乙方为甲方提供以下服务:(详见:附件一,并以《附件一》为具体条款)
(一)产品及品牌策略咨询
1. 协助制定产品及品牌方案、产品及品牌定位分析、产品及品牌规划、媒体策略方案及品牌价值规划等
2. 依据品牌推进情况细化并调整策略
3. 在项目结束时提供项目结案报告
(二)品牌月度市场推广咨询、策划及执行
1. 基于项目进度进行传播策略定制,并撰写月度媒体推广方案
2. 细化月度媒体排期,提供媒体投放及购买建议
3.按月监控市场推广计划执行情况并提供报告
(三)项目自有媒体代运营
1. 月度自媒体运营策划,并撰写方案(指:微博、微信公众号)
2. 自媒体月度活动策划与执行
3.按月监控自媒体执行情况并提供报告
(四)日常公关
1. 新闻稿件或产品软文的策划与撰写
2. 部分传播稿件发布
3. 部分项目主视觉延展的平面设计稿件提供
4. 在需要的情况下撰写线下活动方案
二、工作方式及义务
双方协议签订后,乙方在5个工作日组建专项的工作团队,团队成员应具备策划、执行、媒介、文案、设计等功能。在必要阶段经双方协商团队进驻甲方办公地点工作,甲方负责向乙方提供办公场地和必要的办公设施。
乙方派驻到甲方的员工应遵守甲方公司的员工规章制度。甲方只为乙方所派驻的工作人员提供工作便利并协调工作,除此以外乙方的行为、后果以及所发生的费用均由乙方自行负责。
(一)、会议或其它见面咨询方式
乙方义务:双方以会议或其它见面咨询或讨论的方式,回答甲方提出的项目推广相关问题。
工作流程:
1.甲方提前3天以上以电子邮件和电话的方式通知乙方会议的时间、地点、参与人身份,以及讨论的主题、背景资料等,以便乙方进行必要的事前准备;
2.乙方按时出席会议参与现场讨论;
3.会后3天内乙方向甲方提供会议补充、更正或总结意见。
(二)、日常沟通咨询方式
乙方义务:服务期内不限咨询次数。对于甲方提出的咨询问题,乙方必须尽快回复,最迟不得超过3天。
工作流程:无论是何种咨询方式,均必须先邮件通知并电话联系。
(三)、书面报告方式
乙方义务:按月提供推广总结与媒体监测报告。项目总结报告自甲方提供全部所需材料后2个月内或乙方承诺期限内(除非经甲方同意,否则不得超过1个月)必须完成并提交给甲方。
工作流程:
1甲方提出报告要求并提供相关材料;
2乙方在5天内可建议甲方补充甲方能够提供的所需资料;
3乙方承诺报告完成时间并与甲方相关人员进行必要的沟通;
4 乙方向甲方提供书面报告。甲方认为必要时还需举行报告会议。
(四)、服务流程
1、双方合作期间,甲方应积极配合乙方,主动及时提供乙方所须的各类图片和文字资料,并应对上述资料的合法性、真实性、准确性、和完整性负责,如因甲方提供的资料引起法律纠纷,其相关的一切责任由甲方负责,乙方不承担任何直接责任或连带责任。
2、甲方有权对乙方提交的策划思路、广告方案、设计稿已及所有乙方所提交的工作文件提
出修改意见和建议。甲方在提出各种正式建议与意见时应采用包括邮件及传真在内的书面方式,以增进沟通之效率,及未来之查证。乙方据甲方提供的书面意见与建议进行修改、调整、直至甲方签字认可方定稿,甲方尽量尊重乙方的专业经验和知识,并确保乙方有足够的时间保证质量完成各项业务。甲方应指定一位全权代表与乙方沟通,以避免多头决策而导致工作质量、效率下降。
3、在乙方及时提交完整稿件供甲方审定情况下,甲方审定乙方提供的稿件,应在媒体规定的送稿时间之前完成,并留出让乙方根据甲方意见进行修改的时间。
第五条“xxxxx”项目另行收费的公共事务委托服务
“xxxxx”项目中所涉及到的VI及CI设计、网站设计及维护、媒介采购与投放、视频制作、线下渠道拓展、落地展览及活动统筹执行、各项物料的印刷与制作物料等相关内容,以上服务项目在项目进程需要时另行进行商务合同的撰写、报价与费用支付。此合同中不包含以上服务的价格。
第六条拓展渠道客户的佣金
一、合作形式
甲、乙双方的合作形式包含以下两项条款:
(一)甲方授权乙方为“xxxxx”产品及品牌的渠道销售工作。
(二)甲方同意乙方为“xxxxx” 产品及品牌相关的对外洽谈方。
二、合作内容
(一)甲方授权“xxxxx”产品的销售工作给乙方,乙方不承诺销售金额。
(二)“xxxxx”产品的销售所得佣金为成交金额的x%,佣金费用于艺术品成交当月打入乙方