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第二讲 组织结构性质


本公司设定成本基准 ,并分析成本差异 ,以实现控制成本的目的
本公司对员工的工作绩效进行正式评估
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3、组织结构中的集权与分权(decentralization )
含义:组织中的决策权集中在组织结构中的哪一点上的程度与差异。
分权意义
(1)管理者个人能力有限 (2)组织发生变革时需要对外界环境作出迅速反应 (3)通过允许职工参与决策而达到激励职工的目的
委员会(或例会)制度 各部门决策配合 各部门决策沟通
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三、组织效能organizational effectiveness
从组织的定义可以看出,一个组织的建立就是为了实现既定的一个或多 个特定的目标。因此,组织目标的实现程度就可以用来作为衡量组织效 益的标准。”——美国著名组织学家查理斯· 佩罗(Charles Perrow) 组织效能就是组织实现其目标的程度。 衡量方法 (1)目标方法 (2)系统资源方法
机器设备使用决策 普通员工工作任务分配决策 工作程序决策
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4、协调(整合) (integration)
协调机制的主要形式有任务小组( task forces) 、 委员会、 项目团队等。 Miller 和Droge (1986)提出了两种协调机制:结构型协调机制和流程型协调机制。
(1)横向性差异
所谓的水平分化是指将组织要执行的任 务进一步加以区分的方式。例如,组织 是让训练有素的专家去执行一揽子任务, 还是将任务分割得很细,以便非专业人 员也能够执行。
(1)横向性差异
含义:一个组织内成员之间受教育和培训的程度、专业方向、技能及任务和工作 性质等方面的差异程度,并由此产生的组织内部部门与部门之间或单位与单位之
(5)规范化作用
二是形式化还能激发个人的能力,因为形式化 的程序对人们完成工作可起到协助作用。不过, 它也具有压制性,因为人们被强迫服从组织的 规定(Adler and Borys,1996)。形式化勉强算得 上一个中性的概念。 参考文献: Paul S. Adler and Bryan Borys. “Two Types of Bureaucracy: Enabling and Coercive”. Administrative Science Quarterly, Vol. 41, 1996(1): 61~89.
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(5)规范化作用
一是形式化涉及到组织对成员个人的控制,形 式化实际上是对个体进行控制的机制(Clegg and Dunkerley,1980)。个人必须作为变量来对 待,因为他们给组织带来了不同的能力、习惯 及其他行为。所以,形式化除了是组织结构的 一个组成成分之外,它还具有伦理和政治意义。 参考文献: Stewart R. Clegg and David Dunkerley. Organization, Class and Control. London: Routledge and Kegan Paul, 1980.
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1、组织结构的复杂性
组织的复杂性(Complexity)是指组织内活动及 单位的数目的多少以及它们之间的相互关系。 具体地说,复杂性是指组织管理层次制的层数 (纵向复杂性)及部门和工种的数量(横向复杂 性)。理查德· H.霍尔(Hall,2002)认为,复杂性 是加入组织(除了最简单的组织之外)的人对组 织的第一个感受:专业分工、职位名称、多个 部门、不同层级等通常是显而易见的。组织内 各组成部分的复杂性程度不同,也使得复杂性 问题更加复杂。 Richard H. Hall. Organizations: Structures, Processes, and Outcomes. 8th edition, Englewood Cliffs, New Jersey: Prentice-Hall, 2002.
事实上,水平分化和垂直分化都给组织提出了 沟通、控制和协调的问题。由于水平分化和垂 直分化的因素不同,两条轴上的每个子单位 (包括水平分化的两种形式)都与相邻的单位及 整个组织有所区别。差异越大,控制、协调与 沟通方面潜在的困难就越大。非正式的社会网 络也存在垂直分化(Stevenson,1990)。 William B. Stevenson. “Formal Structure and Networks of Interaction within Organizations”. Social Science Research, 1990, 19 (1): 113~131.
能做什么 应做什么 打算做什么 被授权做什么 实际做什么
环 境
信息 输入
解释与 建议
选 择
授 权
执 行
行 动
组织决策过程图
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权力分配的测量
员工招聘人数决策
员工聘用决策
员工内部纠纷解决机制决策 员工加班决策 交货日期和订单安排决策 裁员与解聘决策
员工选拔方法决策
间的差异程度。
专业化——一个组织把它的总任务分成最小而又有机相连的部分,并据此形成专 业化系统或部门。 部门化——对从事相类似的工作的人的活动和为进行协调和管理的部门。组织结 构中的部门化一般按人数、职能、产品与服务、生产工序、顾客、地区分布等要 素组织 。
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(2)纵向性差异
所谓的垂直分化(或称等级分化)是指描述等级层级的 直接指数。英国管理学家德雷克· S.皮尤等人(Pugh et al.,1968)认为:“数一数首席执行官与生产产品的雇 员之间的工作岗位数”便能测量组织的垂直维度。理 查德· H.霍尔、尤金· J.哈斯与罗曼· 约翰逊(Hall, Hass and Johnson,1967)则主张用“等级最多的部门的等级 数”与“整个组织中等级的平均数(所有部门中的等级 数之和除以部门数)”作为测量指数。
主要内容
1、组织结构概念 2、组织的结构维度(特性):复杂性、规范性、集权性、协调性 3、组织有效性及其评价
参考:1946 年Drucker 《公司的概念》
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一、组织结构
组织内部各个有机组成要素相互作用的联系方式或
形式,亦可称为组织的各要素相互联结的框架 。
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二、组织的四个结构性维度
Derek S. Pugh, David J. Hickson, C. Robert Hinings, & Christopher Turner. “Dimensions of Organization Structure”. Administration Science Quarterly, June 1968, 13(6): 78. Richard H. Hall, Eugene J. Hass, and Norman Johnson. “Organization Size, Complexity, and Formalization”. American Sociolgical Review, 1967, 32(6): 906.
(3)内部过程方法
(4)利益相关者法
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目标法
衡量组织的产出方面以及组织是否按照期望的水平完成目标。
组织有效性——组织完成其目标的能力。
目标 盈利 成长 市场份额 社会责任 雇员福利 产品质量与服务 研究与开发 多样性 效率 财务稳定 资源保护 管理开发 公司(%) 89 82 66 65 62 60 54 51 50 49 39 35 - 26 -
1、组织结构的复杂性
从某种意义上说,“复杂性组织”(Complex Organizations)这个词可以概括当今组织理论 研究的所有内容的主题。但是,要研究复杂性 组织,必须首先对组织的复杂性的概念进行详 细的考察,并廓清其定义、来源及后果。这是 因为组织的复杂性对组织成员的行为、其他结 构条件、组织内各种过程及组织与环境之间的 关系都要产生重大的影响,同时复杂性也对组 织内知识传播、信息交流与沟通特别重要。
复杂性
规范性
分权性
协调性
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1、组织结构的复杂性
复杂性:一个组织中的差异性(Differentiation)
横向性差异(Horizontal Differentiation)
纵向性差异(Vertical Differentiation)
空间分布差异性(Spatial Differentiation)
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管理幅度对纵向性差异的影响
一个工厂有36个生产工人: 厂长
副厂长
副厂长
18个生产工人 18个生产工人 “扁平”式组织结构示意图 厂长 第一车间主任
第二车间主任 小组长 小组长 小组长
6个工人
小组长
6个工人
小组长
6个工人
小组长
6个工人
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6个工人 6个工人
“高耸”式组织结构示意图
(3)空间分布差异性
所谓的地域分散实质上也是水平分化或 垂直分化的一种形式。也就是说,由于 地域分散,组织的活动与成员可以根据 水平或垂直功能,通过权力中心或任务 的分割来实现组织化。
(4)复杂性的测量
本公司为员工设定的职称级别(如助理工程师、 工程师、 高级工程师等) 本公司从总经理到普通员工的层级数 本公司职能部门总数 本公司在不同地区设置的分部(分公司)数量
1、组织结构的复杂性
我们这里所谈到的复杂性,是指组织层 次或整体的复杂性。组织层次或整体的 复杂性这一概念的组成部分,最为管理 学家所认可的复杂性三个维度是:水平 分化(Horizontal Differentiation)、垂直 (或等级)分化(Vertical or Hierarchical Differentiation)和地域分散(Geographical Dispersion)。
结构型协调机制主要是指临时项目团队、 联络员等 ,而流程型协调机制则是指各
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