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物业小区交付进驻工作计划

2017.12.18
工程主管
24
验收资料整理归档
20172.18
客服主管
26
有关客户的信息或买卖合同复印件、交房确认表、前期物业服务合同
2017.12.18
客服主管
27
房屋配套物品交接
2017.12.18
客服主管
28
建立工程档案、规范钥匙存放、建立钥匙清单专人保管、完成小业主资料交接
2017.12.18
工程主管
13
水景观等造型浇灌及水电系统
2017.12.18
工程主管
14
雨、污水、供水、消防水等管线铺设路线及主要阀门控制范围
2017.12.18
工程主管
消防管道要注水占压
15
外围、商业区(导向、行程、警示标识)、设备间各种标示、设备间各种制度、操作规程上墙标识
2017.12.18
2017.12.18
项目
人力
6
保洁人员配置:2人
2017.12.18
项目
人力
7
员工工装配置到位
2017.12.20
行政人事部
运营管理中心
8
员工培训:岗前技能培训
2017.12.11---20日
安保:外包公司
工程:
保洁:外包公司
客服:
运营管理中心
9
现场开荒工作(包含体验中心开荒)
2017.12.15---20日
2017.12.18
工程主管
20
地下停车管理设备拦车器、读卡器、摄像机、显示屏和管理主机
2017.12.18
工程主管
21
与甲方协商电梯增加防损包装(全部电梯货梯)
2017.12.18
工程主管
22
中控室内空调防静电地板、UPS电源及个安防系统设备
2017.12.18
工程主管
23
建立设备设施台账、备品档案
2017.12.18
客服主管
运营中心
29
承接查验总结
2017.12.18
项目
运营中心
四、物资准备及现场包装
序号
事项
时间节点
责任人
增援部门
备注
1
办公室家具进场
2017.12.5
营销管理部
运营管理中心
2
印刷业主服务手册、装修协议等:需增加防护网安装规范、空调安装规范、晾衣架安装规范、车辆管理规范、一楼赠送小院子使用规范、装修注意事项等
项目主任
3
预算报批
2017.12.1
二、人员配备
序号
事项
时间节点
责任人
增援部门
备注
1
项目经理:1人
2017.11.20
人力资源部
运营管理中心
2
客服主管配置:1人
2017.12.10
项目
人力
3
客服人员配置:2人
2017.12.10
项目
人力
4
工程人员配置:2人
2017.12.15
项目
人力
5
安保人员配置:10人(含保安主管1人、门岗3人、消防中控室3人、巡逻岗3人)
工程主管
16
各种能源计量表的型号、位置、表底数。
2017.12.18
工程主管
17
设备间钥匙和箱/柜钥匙
2017.12.18
工程主管
18
消防主机、烟感、温感探头、模块、手报、端子箱、消防广播器、消防栓内的物品及消防联动,消防水池和高位水箱注水试验。
2017.12.18
工程主管
19
监控摄像机、布线、现场安装和中控机房内设备
运营管理中心
3
熟悉并记录基础及隐蔽工程、管线的铺设情况,从物业管理专业角度出发,识别存在的安全隐患,提出合理化整改建议做好记录。
2017.12.15
专业经理、工程部主管
运营管理中心
4
对项目外围工程(室外管网、景观、路灯、楼体亮化、标识系统等隐蔽管线敷设),提出合理化整改建议
2017.12.15
专业经理、工程部主管
2017.12.20
项目经理
运营管理中心
3
业主进体验中心通道的装饰布置
2017.12.20
营销管理部
运营管理中心
4
项目操作手册、各项管理制度制定
2017.12.20
项目经理
运营管理中心
5
办公资产、工器具、项目运行低耗等采购到位,固话宽带、pos机安装到位。
2017.12.15
工程主管
运营管理中心
10
编制移交接管所需表格,制定项目移交接管工作计划,分组分工责任到人
2017.12.15
工程主管
11
配电室、生活水泵房、消防水泵房、空调机房、各分配电房、风机房、排污泵、各水电管井等其设备设施
2017.12.18
工程主管
12
楼体景观照明、路灯、草坪灯、水景观灯、出入口门灯及其线路铺设路线
某物业小区交付进驻工作计划
(计划12月23日交付8个楼座)
(一)、交付工作倒计时
交付工作倒排计划表
——暂定12月23日交付,以12月20日为最终节点
一、定编及费用对接
序号
事项
时间节点
责任人
增援部门
备注
1
项目定岗定资
2017.11.30
项目主任
2
前期费用核算及对接——前期进驻期间费用支出情况
2017.11.30
运营管理中心
5
对项目的视频监控报警系统的安装配管穿线等隐蔽工程提出合理化整改建议,确保满足项目使用需要
2017.12.15
专业经理、工程部主管
运营管理中心
6
仔细做好现场记录,并将早期介入形成的资料、记录、图纸、方案等及时归档,为将来处理质量问题提供依据和参考
2017.12.15
工程部主管
运营管理中心
项目经理
运营管理中心
需各项目增援保洁人员开荒
三、承接查验
序号
事项
时间节点
责任人
增援部门
备注
1
配合甲方工程验收
视工程进度
专业经理、工程主管
运营管理中心
2
从物业管理的角度对其水、电、暖、消防、智能化、室外环境施工质量工艺选材等及设施设备安装进行现场跟踪,提出合理化建议
2017.12.10
专业经理、工程部主管
7
对施工方提供的竣工图纸分专业逐一与现场核对,弄清设施设备、管线走向、配电分级控制、各分路回路控制,计量控制;消防点位布置,给水、排水、污水,雨水、空调给回水、消防喷淋、消防栓等走向,阀门控制等
2017.12.15
工程部主管
运营管理中心
8
对早期介入阶段形成的资料按分类建档、设备资料按设备编号分类归档,建立设备台账
2017.12.15
工程部主管
运营管理中心
9
A、项目规划图、项目竣工总平面图。B、所有单体建筑、结构、设备安装竣工图。C、单位工程竣工验收证明书。D、地质勘探报告,沉降观察记录。 E、地下管网竣工图。F、所有设备订货合同、产品合格证、随机资料(使用说明书、检验报告),随机专用工具清单。 G、电缆铺设记录。H、线路及电力电缆试验记录。I、电动机检查试运转记录。J、电气设备试验调整记录。K、电气设备绝缘检查。L、电气设备送电验收记录。M、防雷接地电阻检测记录。N、防雷引下线焊接记录。O、水、卫生器具检验合格证。P、通风机风量测量调整记录。 Q、空调器性能测定调整记录。I、环保达标验收许可证。S、消防验收许可证。T、房屋测绘验收资料。U、房屋验收记录。V、绿化平面图。W、分户验收资料。
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