高校入伍学生办理相关手续说明
为了更好的服务学生,指导入伍学生快捷有效的办理相关手续,特将入伍学生相关手续办理情况汇总如下:
一、高校入伍新生(被我学院录取同时因依法服兵役参军入伍新生,此类学生学院不接收学生档案,不收取学生学费)。
新生辅导员应在新生报后,核实本班未报到学生名单,如果因参军入伍未到校报到,请督促家长在15个工作日内将相关材料(《入伍通知书》复印件,《录取通知书》和当地武装部盖章的《高校入伍新生高校学籍保留申请表》2份)寄到学校,以便办理保留学籍手续。
辅导员要对材料进行核实,汇总后交到学生处。
二、在校学生参加入伍(即在校大一、大二学生)。
(1)休学手续办理:学生提前与辅导员联系,提交《休学申请表》(教务处)和《入伍通知书》复印件,到教务处办理休学手续。
(2)学费补偿手续办理:学生或者委托人于每年10月15日前携带《入伍通知书》原件和复印件,《高校入伍学生学费补偿或者代偿申请表》2份(须入伍当地武装部盖章)、学生本人身份证、银行卡复印件,到学生处办理。
三、毕业生入伍。
学生或者委托人于每年10月15日前携带《入伍通知书》原件和复印件,《高校入伍学生学费补偿或者代偿申请表》2份(须入伍当地武装部盖章)、学生本人身份证、银行卡复印件,到学生处办理。
四、退役士兵参加高考被我院录取的新生和我院学生退役后重新复学的学生。
请辅导员积极宣传其资助政策,汇总核实后,以系为单位通知学生集体统一于开学一个月内携带《退役证》和身份证等证明其身份的相关材料到系部报到后,到教务处办理复学手续;同时到携
《退役证》和身份证和《应征入伍高校复学生学费资助申请表》学生处办理。
五、大学生入伍学费补偿年限及金额
1.应届毕业生补偿在校期间的学费;
2.在校生先补偿现在校期间的学费,退役复学后再申请学费资助;
3.秋季入学的退役复学学生可申请复学后按国家规定完成学业年限的学费资助;
4.有助学贷款的偿还贷款;
5.补偿、代偿及学费资助金额最高每年8000元,以实际学费为准。
六、办理学费补偿、贷款代偿材料
(一)在校生入伍学费补偿、贷款代偿
1.进入“大学生预征网上预征报名系统”(网站
)实名注册,填写并打印《高校学生应征入伍学费补偿国家助学贷款代偿申请表》一式两份,(双面打印,申请表必须是通过大学生预征报名系统填报),手写、复印无效;
注:申请表为正反面打印一式两份、申请表中的学生银行卡必须与申报学生姓名统一、家长信息齐全、表格反面信息需到财务、学生资助中心、县区武装部等地签字盖章方能生效。
2.应征入伍通知书复印件一份;
3.本人身份证复印件一份;
4.学生本人建设银行卡复印件一份(写明具体开户行网点名称);
(二)退役复学生
1. 进入“大学生预征网上预征报名系统”(网站
),填写并打印《应征入伍高校复学生学费资助申请表》原件(一式两份),(双面打印,申请表必须是通过大学生预征报名系统填报),手写、复印无效;
2.退出现役证书复印件一份;
3.本人身份证复印件一份;
4.学生本人建设银行卡复印件两份(写明具体开户行网点名称)。
六、注意事项
1.应征入伍高校在校生、毕业生/退役复学生申请材料签字盖章:
(1)财务部门意见:到学院财务科办理;
(2)学生资助中心意见及分管校领导审查意见:到学院学生处办理;
(3)批准入伍地县级人民政府征兵办公室意见:到当地征兵办公室填写、盖章。
2.上交材料方式:大学生征兵入伍学费补偿代偿材料尽可亲自送到院学生资助中心,如有特殊情况可采用快件方式寄回学院学生资助中心。