素质教育培训计划读者篇
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Microsoft Visio
Microsoft Visio
使用方法和技巧
董广明
g g@j
gmdong@
主要内容Visio样例
Visio2010选项卡介绍Visio常用模板的使用Visio使用心得
<<ActiveX Control>><<ActiveX Control>><<ActiveX Control>><<ActiveX Control>>Presentation service layer
<<ActiveX Control>>Basic Graphic Component <<ActiveX Control>>Report Component Monitoring Component Equipment Maintenance Component Control logic layer
<<ActiveX Control>>Analysis Component
<<COM>>Diagnosis Algorithm Component <<COM>>Feature Extraction Component <<ActiveX DLL>>Monitoring Application Component
<<ActiveX DLL>>Report Application Component <<ActiveX DLL>>Equipment Maintenance <<ActiveX DLL>>Diagnosis Logic <<ActiveX DLL>>User Management
<<ActiveX DLL>>Data Access
Data access layer
<<ActiveX DLL>>Database service Database service layer
component
Visio 使用方法与技巧Visio 选项卡介绍
⏹文件模板类别：常规、地图和平面布置图、工程、流程图、日程安排
软件和数据库商务网络、软件和数据库、商务、网络⏹文件-选项-自定义功能区开发工具
快速访问工具栏
⏹开始开剪贴板、字体、段落、工具、形状、排列、编辑
…
以基本流程图为例介绍VISIO 环境
创建基本流程图
⏹鼠标点击基本流程图形状，有4个快速形状可供选择
⏹2010版本可以在已存在的两个形状之间快速插入另外形状，而不需要执行断开操作
开始字体，填充，线条，阴影
⏹“开始”-“字体”，“填充”，“线条”，“阴影”
⏹“开始”-“自动对齐和自动调整间距”操作
拖动形状后该操作可以自动调整剩余形状之在删除一个形状后,拖动形状后，该操作可以自动调整剩余形状之
间的间距（鼠标不要点击形状）
⏹设计-重新布局页面
“设计”“重新布局页面”
可以改变整体形状连接属性
创建基本流程图
⏹“视图”-“视觉帮助”-“对齐与粘附”
调整流程图的对齐与粘附方式
⏹参考线
点击鼠标从上边或左边的标尺线处拖动，可看到参考系，利于画
图时的对齐，但在打印或者拷贝是不会出现
创建基本流程图
“视图”-“任务窗格”
“”“务”
形状：可显示或隐藏视图左边的常用形状窗口
形状数据可显示形状数据属性
形状数据：可显示形状数据属性
平铺和缩放：提供鸟瞰图
大小和位置：提供形状大小和位置数据
创建基本流程图
⏹容器
将不同形状放入容器，各个形状随着
容器整体移动但其形状数据属性
容器整体移动，但其形状数据属性
仍在；
在容器工具中，有锁定容器和解除
容器功能: 解除容器是将容器删除，
而保留容器内的各个形状; 点击容
器按删除键会将容器以及其中
器，按删除键，会将容器以及其中
的各个形状均删除
“”””
⏹插入-域
可将形状数据属性显示出来
VISIO文件的发布
⏹当需要将visio制作的文件发给对方，而对方没有visio软件时，可以将制作好的visio文件另存为htm格式文件
对方览打后会解件中各个
⏹当对方用IE浏览器打开后，会了解visio文件中各个形状的属性
设置背景
⏹设置背景页
⏹设置背景可以
使得前在制作
使得当前页在制作
时不受到背景元素
的干扰
⏹实例
t
在制作的流程图中加入类似ppt的背景
临摹较为复杂的结构图，达到类似CAD的效果
⏹在菜单设计-背景、边框和标题中可以实现在菜单“设计”“背景”、“边框和标题”中可以实现类似的功能
如何对不规则形状进行图案填充
⏹首先打开VISIO 的“开发工具”菜单。
“开始”---->“选项”---->“自定义功能区”----->在“自定义功能区”的“主选项卡”，选中“开发工具”，此时在VISIO 的菜单会出现“开发工具”菜单。
会出现开发具菜单。
⏹全部选中不规则形状，点击“开发工具”菜单中的“操作”选项卡选中“连接”菜单中的操作选项卡，选中连接
功能，就可以对不规则形状
进行图案填充了
进行图案填充了。
与Matlab软件结合生成可编辑的复杂曲线⏹将Matlab图形拷贝到
visio软件中
选择点击右键
(/2) sinc
τωτ
⏹选择图形，点击右键
“组合”—
τ
“取消组合”
⏹选择需要的图形
⏹剩下的图形组合起来
⏹剩下的为矢量图。
o
ω2π4π
可以任意放大或缩小ττ
格式刷的使用
⏹在设定好一个形状的线条、填充、字体属性后，双击格式刷，可以将其他形状设置成一样的属性
主题:“设计”-“主题”
功能可以实现不同形状的次性更新
⏹功能可以实现不同形状的一次性更新
层的应用
⏹菜单位置：“开始”-“层”
⏹打开层属性，可以新建或删除层，可以设置层锁定、可见等功能
比如可以将原设计归
结为一个层，将修改
设计归结为另外一个
层通过锁定原设计
层，通过锁定原设计，
可以避免对原有设计
进行不被审核的改动
灵感触发图(Brainstorming diagram)
⏹位置：“文件”-“商务”-“灵感触发图”
“”“务”“”
⏹灵感触发图通过直观显示，多人共享，可以把一件事情
想的加完善
设想的更加完善
以压气机试验台为例进行说明
添加主标题
在主标题的基础上，点击右键，可以添加副标题或者多个副标题
不同层次标题之间可以灵活互换
同层次标题间可灵
在“灵感触发”栏中，“布局”、“更改标题”、“自动排列”
可以有效改变灵感触发图的样式
灵感触发图中的形状排列不一定是按照大纲视图的顺序显示，可
感序
以将形状大致排好，然后点击“自动排列”即可
甘特图
⏹位置：“文件”-“日程安排”-“甘特图”
在开始的选项卡中对任务数目时间选项进行设置⏹在开始的选项卡中，对任务数目、时间选项进行设置⏹甘特图选项卡
新建、删除：增加减少任务数目
升级、降级：对子任务进行划分
配置工作时间：可选择双休日、非工作时间是否占用计划用时
示例：word文本快速转化为甘特图
日程表：“文件”-“日程安排”-“日程表”
⏹日程表
日程表形状：块状、线形、圆柱形、标尺形、分段式
右键点击日程表，可以配置日程表、更改时间、日期格式、设置右键点击日程表，可配置日程表、更改时间、日期格式、设置
日程表类型等等
⏹里程碑
参考齐
形状、配置均可修改；利用参考线对齐
⏹“今日”标记，经过的时间，展开的日程表，同步
组织结构图：“文件”-“商务”-“组织结构图”
⏹将下属形状放入上级领导框内，可以自动添加下属
自
⏹右键点击形状，可以更改职位类型、插入照片，点击“
“数据”在位员姓名联数据”-“形状数据”，可以显示所在职位人员姓名、联系方式等信息
⏹点击“组织结构图”选项卡，可以调整组织结构图形状点击“组织结构图”选项卡可调整组织结构图形状⏹可对组织结构图中的形状进行删除和
添加然后点击“重新布局”选项
添加，然后点击“重新布局”选项，
可以调整间距
其他更多的形状
“多”
点击菜单左侧的“更多形状”
其他更多的形状
自
⏹可以自定义形状“开发工具”-“新建模具”
以形状的“操作”选项卡运用为例创建新的形状添⏹以形状的“操作”选项卡运用为例，创建新的形状，添
加新的模具
“开发工具”
“操作”开发工具-操作
将新的模具拖动到左侧模具后保存即可
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谢谢
Q&A。