行政人事部工作职责分工
专职文员工作职责:
1、办公室清洁值日管理和办公设施的登记(除固定资产以外)、分配管理及办公室所需后勤保障
2、办公用品的统一申报购买及领用记录
3、公文打印、下发、收发、传真及上级来文的登记、传阅以及分类文件收集存档
4、员工工装登记、订制及发放
5、校区内部会议通知、会议相关准备、会议记录整理
6、校区客户的食宿等相关接待
7、职工上下班考勤管理(打卡),校区出差人员的车船机票的预定。
档案管理工作职责
1、人事档案管理
2、员工录用、离职手续的审定与申报
3、员工转正考试、考核及相关材料的申报
4、员工薪酬晋升考核与申报
5、办公室人员考勤审核及每月薪酬核定与申报
6、校区人事制度的培训、检查与执行
7、校区文化活动的组织与安排
8、行政人事中心重点工作的突击及配合
招聘及考核工作职责
1、人员招聘:
人力资源规划、招聘信息、渠道、人员的录用
2、员工培训:
培训计划、内容、师资组织、培训考核
3、基层员工绩效考核:
制定员工绩效考核办法、考核方案及考核结果的审核和申报4、校区文化建设:
校区文化内涵的定位、校区文化的制定。
校区文化的支点和校区精神。
校区文化的倡导、发扬与创新。
5、校区相关规章制度的制定
人事部主管工作职责
全面主持并负责行政人事中心的工作
1、校区各部门及基层机构人员的定编
2、员工的调配,员工晋级、晋薪的奖惩考核的审核和申报
3、中层管理人员的考核、任用与任免的审核和申报
4、校区机关内部员工的薪酬与福利的审核与申报
5、校区综合性文件、传真的拟稿
6、校区各中心部门之间工作职能、工作关系的协调
7、校区重大活动的统筹与安排及校区日常行政工作的监管
8、校区战略性工作指导意见与各基层连锁机构联系与沟通
9、督办检查校区领导交办行政人事中心的各项工作。
行政人事中心工作纪律
1、资源共享、信息共享
2、工作统一布置、检查,按各自分工职责认真履行,完成工作任务
3、保持经常性的有效沟通,重大事情应及时沟通
4、行政人事中心的工作信息对外严格保密
5、统一口径按正常行政组织程序逐级对上请示汇报
6、步调一致,协作配合,实行员工复命制。