青年政治学院合同协议书工管理暂行办法精编
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北京青年政治学院合同工管理暂行办法
第一章总则
第一条为加强合同工劳动就业管理,维护用工单位和劳动者的合法权益,构建和谐稳定的劳动关系,根据《中华人民共和国劳动法》(以下简称《劳动法》)、《中华人民共和国劳动合同法》(以下简称《劳动合同法》)及有关法律、法规,结合本院实际,制定本办法。
第二条合同工是指经学院人事处批准的无事业单位编制且与用工单位订立劳动合同的工作人员。我院使用的合同工包括学院经费列支合同工及经费包干部门列支合同工。
第三条学院经费列支合同工岗位一般指未列入学院正式岗位设置的临时性、辅助性工作岗位、以及部分虽设置正式岗位但暂时未补充编制内工作人员的工作岗位。经费包干部门可根据本部门工作需求设置合同工岗位报学院批准后实施。
第四条学院严格控制合同工岗位的设置和合同工数量的使用,对招聘的合同工实行规范管理。
第二章合同工的岗位设置
第五条用工单位招聘合同工必须先设岗位后招聘,设岗必须与用工单位的编制管理相结合。用工单位设置合同工岗位,应依据各单位工作人员编制缺员的情况,以及教学、科研、教辅等活动的需要,填写《北京青年政治学院非事业单位编制岗位设置申报表》(附件),设置合同工岗位必须明确岗位的名称、岗位职责、岗位性质、岗位人数以及工资支付渠道等。经用人单位负责人及其分管院领导签署意见后,报人事处审核汇总,提交主管院领导审查,获批后方可设置合同工岗位。
第六条学院严格控制用学院财政拨款事业经费支付合同工工资,缺编且适宜使用合同工的单位,可允许设置少量的合同工岗位。
第七条凡适合设置非全日制用工岗位的,一律不得设置全日制用工岗位;凡适合劳务派遣岗位的,应积极实施劳务派遣。
凡适合在校学生开展勤工助学的岗位,应当安排学生勤工助学,不得设置合同工岗位。
第三章行政管理
第八条经学院批准招用的合同工,人事处负责对合同工用工管理,各用工单位对劳动者进行日常管理。
人事处承担的职责包括:
(一)根据各单位上报的用工需求,制定学院合同工用工计划报学院批准后执行;
(二)招聘或委托用工单位招聘合同工,审核劳动者上岗资格,核定合同工工资标准;
(三)依法制定有关工资报酬、工作时间、休息休假、保险福利、年度考核等管理办法;
(四)受法人委托与建立劳动关系的劳动者订立劳动合同,办理社会保险;
(五)审核签订无固定期限劳动合同,报学院批准;
(六)对各单位使用的合同工进行动态管理;
(七)对用工单位的用工规模进行监控;
(八)检查督促用工单位建立合同工用工档案;
(九)协助用工单位调解劳动纠纷,在劳动仲裁和法院诉讼时,受法人委托出庭参加仲裁和诉讼。
保卫处主要负责合同工的暂住登记及安全保卫工作。
用工单位承担的职责包括:
(一)根据学院下达的用工指标,受人事处委托审查、选招合同工;
(二)检查劳动者的计划生育情况、《失业证》、《流动人口婚育证明》等,具体安排劳动者的工作岗位;
(三)依法制定有关劳动安全、劳动纪律、考勤及劳动定额管理等直接涉及劳动者切身利益的规章制度,并将规章制度向劳动者公示或告知;
(四)每月21日向人事处报送劳动者出勤,并计算其应发工资后交人事处审核;
(五)负责对劳动者实施全方位管理,进行思想教育、遵纪守法、职业道德、安全生产、岗位培训、工作考核等日常管理工作,做好防盗、防火、防中毒、防工伤事故等防范工作;
(六)在用工过程中,不得让合同工占用学院的土地、房屋和其他固定设施。合同工不得在工作场所内拖家带口居住和从事与岗位工作无关的其它活动。
(七)自用工之日起,建立合同工花名册备查;
(八)经费包干单位根据人事处的对帐情况,由财务处划缴由学院代缴的社会保险费用。
(九)由于合同工辞职、辞退导致合同终止或解除,用工单位须在人员增减变动当月20日前报人事处,并及时办理签订或解除、终止合同以及根据具体情况核算经济赔偿。
每年的12月须将合同工花名册打印成纸质文件,由用工单位负责人签名盖章后报送人事处。
(十)妥善处理用工过程中发生的各种纠纷,不得影响学院正常的工作生活秩序。发生劳动纠纷引起劳动仲裁或诉讼的,由用工单位主要负责人作为学院法定代表人的委托人出庭应诉,由学院法律顾问提供法律帮助。
第四章聘用上岗
第九条招用合同工,应避免将有亲属关系的劳动者安排在同一部门工作。根据上级部门规定,财会岗位原则上应招聘本地城镇人员。
招用的城镇失业人员必须与原单位解除或终止劳动关系。用工单位招用与其他用人单位尚未解除或终止劳动关系的劳动者,给其他用人单位造成损失的,需承担连带赔偿责任。
下列人员不能聘用为我院合同工:已达到法定退休年龄的人员、在本院办理了返聘手续的退休人员,以及勤工俭学的在校学生。
第十条我院聘用的合同工,必须符合以下基本条件:
(一)思想品德好、作风正派、遵纪守法及遵守国家计划生育政策;
(二)身体健康(经本院医务室或三甲医院体检合格);
(三)首次招用的合同工,年满18周岁,男性年龄不超过45周岁,女性年龄不超过35周岁;
(四)具备相应的学历和劳动技能;
(五)持有效的中华人民共和国《居民身份证》;
(六)本市失业人员应持有本市劳动部门发给的《失业证》、原工作单位出具的解除或终止劳动合同通知书,挂靠各级人才交流中心的人员应出具挂靠证明;
(七)持有户籍所在地计划生育部门出具的《流动人口婚育证明》;
(八)持有有效《暂住证》。
第十一条从事机动车驾驶、电工、锅炉司炉工、焊接(气割)工等国家劳动部门指定为特殊作业工种的劳动者,必须持有公安部门或劳动部门出具的《特殊工种上岗证》方能上岗工作。严禁与无证或年审手续不完备的劳动者签订劳动合同。
第十二条各用工单位必须对合同工进行上岗前的安全生产教育和经常性的岗位培训,内容包括职业技能、安全生产、防火防盗等。从事特殊工种作业的,须经短期培训考核合格后方可上岗。
第五章劳动合同的订立和变更