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信函的格式
信内地址和姓名 称呼
信头
附言、附件
结束语 签名
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书信常识
1.信头（heading） 2.称呼（salution） 3.正文（body） 4.结束语（copmlimentary close) 5.签名（signature）
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信内地址 Inside Address
信内地址要写收信人的姓名和地址。 在公务信中要写明这一项，在私人信 件中，这一项常常省略。该项写在写 信日期的下一行的左上角，格式与寄 信人地址一样。
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信内地址的具体写法
1.写信人的地址和日期，写在右上角。 写地址由小到大：门牌号码、街名、城（县）名、省名、
国名 其顺序是： 第一行：门牌和路名，或邮政信箱，楼房名称 第二行：市（县）、省、国名 第三行：日期（月，日，年或日，月，年）
2.收信人的姓名和地址。 这一部分低于写信人地址一至两行，写在左上角。
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结束语（Complimentary Close）
结束语低于正文一二行，从信纸的中间或偏 右的地方开始写。第一个词的开头字母要大 写，末尾用逗号。 Best wishes 祝好，Good luck to you. Say hello to everybody. Looking forward to hearing from you.
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谢谢观看
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称呼（Salutation）
对收信人的称呼应自成一行，写在低于信内收信人姓
名、地址下面一二行的地方，从信纸的左边顶格开始
写，每个词的开头字母要大写，至于末尾处的符号，
英国人用逗号，但美国和加拿大英语则多用冒号。在
私人信件中可可直呼收信人名字，在公务信件中要写
收信人的姓。
大部分信件在称呼前加“Dear”,Dear Professor,
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写给熟人或朋友的信可用： Yours, Ever yours,Yours sincerely ，等 等。 写给亲属或挚友的信一般用： Yours, Ever yours, Lovingly yours,
(Much) Love, With Love,Lovingly, Your loving son, 等等。
标点符号及日期
如果使用标点符号，则在每行末尾加逗号，最后一行 的末尾加句号。但当前的信件中行末大都不加标点符 号，但在每行之内该用标点符号的地方，仍要用标点。
特别要注意的是，门牌号码和街名之间要加逗号。月 份和日期之间不可用逗号。在西方国家，城市名称之 后往往写有字母或数字（如 New York, 103），表示 城市的邮政编码。
West Palm Beach,
Folrida 33402
U.S.A.
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3
书信
书信是日常生活中常用的文体，是用以交涉 事宜、传达信息、交流思想、联络感情、增 进了解的重要工具。书信一般可分为商务信 件或公函（Business Letter or Official Correspondence）和私人信件（Private Letter）两大类。
Dear Dr. Johnson
对不相识的人，可按性别称呼Dear Sir Dear Madam
Dear Ladies
如不知收信人的性别可用 Dear Sir or Madam
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11
信的正文（Body of the Letter）
书信正文就是一篇文章，可运用描述、议论、抒情、 说明等各种方法写。怎么写取决于内容。 在写事务性信件时，正文一般开门见山，内容简单 明了，条理清楚。 在写私人信件时，信写好之后若有什么遗漏，可用 P. S.表示补叙。 写回信常应先提到收到对方的信，并表示谢意。
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签名（Signature）
信末的签名一般低于结束语一二行，从信纸中间偏右 的地方开始写。即使是打印的，也应该亲笔签名。 常用签名: 给机关、团体或不相识的人的信，一般用： Yours (very) truly, Yours (very) faithfully,Yours (very) sincerely， 等等。 写给上级和长者的信一般可用： Yours (very) respectfully, Yours gratefully, 等等。
letter
书信
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1
信封正面
发信人姓名 发信人地址
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收信人姓名 收信人地址
2
Envelope
Li Ming
Dept. of English
Beijing Foreign Studies
Univ.
Beijing, 100081
China
Prof. Richard Miller
502 North Olive venue
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①并列式
②斜列式
Байду номын сангаас
Ms. Joanna Kerry
Ms. Joanna Kerry
Peking University
Peking University
Haidian District, 100871
Haidian District,100871
Beijing
Beijing
China
China
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