当前位置:文档之家› 综合办岗位说明书大全

综合办岗位说明书大全

2
会议整理负责公司重要会议的记录及会议纪要的整理,并及时归档。
及时规范
3
综合性文件管理根据公司领导及综合部门要求,起草公司年度工作报告、领导讲话、以及各类综合性上行文和下行文,并对各部门发文进行规范性审核。并根据领导讲话和会议精神及时下发《抄报单》,协调督办相关事宜的落实。
格式规范、
内容准确
4
会议管理。组织公司总经理办公会议及其它各类会议的会前安排、会中记录、会后纪要工作,保证会议顺利召开。
工作关系:(简要介绍该职位的汇报关系及在组织中的位置。)
直接上级:综合部经理
同僚:机要秘书、档案管理、后勤管理、安全保卫、综合管理驾驶员
直接下属:
主要职责:
重要性
应负职责
衡量标准
1
工作计划拟定承担每月2日前及每旬制定公司月重点工作及近期主要活动、重要工作安排,促进各项工作顺利有序开展。
计划合理,重点突出,内容准确,准时发布
编制:(本职位说明书编写信息。)
编写:
批准:Байду номын сангаас
审核:
编制日期:




所需培训(列出此职位所需接受的岗前培训与在职培训课程项目)
岗前培训
1、办公室秘书基础知识培训
2、公文、应用文写作培训
在岗培训
1、提升综合写作能力的培训
2、开展与兄弟分公司之间异地交流、调研
职位依据:(主要填写编写本职位说明书所依据的任命文件、规章制度、部门职责、业务流程等,应包括文件签发日期、签发部门、签发文号和文件名。)
综合秘书职位说明书
职位编码:
职位标识:
职位名称:综合秘书
所属单位:
部门:综合部
所属职类职种:
工作地点:
职位设立日期:
职位目的:(简要介绍该职位的主要目的,突出该职位对组织独一无二的贡献。)
负责公司重要会议的记录及会议纪要的整理,及时收发重要文件,承担公司各类综合性文件、报告、领导讲话、会议记要的起草、整理,公司主要工作安排,以及公司发文审核及落实,
适应年龄
25岁以上
适应性别








高中




初级
适应


文秘专业
中专(职高)

中级
综合管理专业
大学专科
高级
其它相关专业

大学本科
硕士以上




中共党员,相关专业本科以上学历;有两年以上的实际工作经验;较强的公文写作和文字组织能力,熟练操作办公自动化设备,有较强的组织协调与综合管理能力,待人诚恳,做事干练,有良好的人际关系与社交能力,能严守机密。
通知及时,记录完整,纪要内容规范、准确
5
考勤管理部门每月2日前考勤工作。配合完成领导交待的其它综合部工作。
及时准确
6
信息管理。根据需要,及时编发、审核内部综合信息、大事记。
编印数量、及时性、准确性
7
保密管理。做好公司各类信息的保密工作及机要文件的传递与管理工作;
安全保密
任职要求:(列出此职位最低需要的基本要求、任职资格和素质等。)
相关主题