( 管理体系 )
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职业安全健康记录控制程序(标
准版)
Safety management system is the general term for safety management methods that keep pace with the times. In different periods, the same enterprise must have different management systems.
职业安全健康记录控制程序(标准版)
1．目的
为建立健全OHSMS的相关记录，以证实OHSMS活动符合法律、法规及相关要求，并为OHSMS有效运行提供证据，特制定本程序。

2．范围
本程序适用于对公司OHSMS运行所有相关记录的管理。

3．职责
3．1安全处负责OHS记录的统一管理。

3．2OHS记录的产生部门(单位)负责记录的归档、标识、保存及过期记录的处置。

4．工作程序
4．1OHS记录的范围
OHS记录是记载所实施OHS活动或取得成果的客观依据，记录既
包括了本单位自己产生的内部记录，也包括OHSMS运行中接收的外部记录。

4．2OHS记录的媒介形式及填写要求
4．2．1OHS记录为一般文字记录形式，也可以为拷贝或电子媒体。

4．2．2OHS记录在填写过程中要字迹清楚、标识明确、完整真实。

如果出现错误需要修改，应圈掉错误的，写上正确的并签名。

不能空项，无内容时划“杠线”。

4．3OHS记录的设计
4．3．1安全处负责OHSMS表、证、帐、卡的设计管理，表、证、帐、卡所记录的内容应确保对OHS相关的活动、产品或服务的可追溯性。

4．3．2OHS记录和形成OHSMS相关记录的表、证、帐、卡等，其编码规则应按《企业标准化工作导则》有关规定执行。

4．3．3职能处室负责本专业相关的OHS记录的设计。

4．4OHS记录的收集、装订和归档
4．4．1收集
各单位应有专门负责OHS记录的管理人员，负责对本单位的OHS 记录进行管理。

每一活动结束后，该项活动的负责人均应按时将该项记录本单位的OHS记录管理人员，以便进行统一管理。

4．4．2装订、归档和标识
各单位OHS记录的管理人员负责依据OHS记录编码标识规则进行分类装订成册，编制归档清单，在封面上明确归档标识，记录名称、卷册号、页数、保存期(年、月—年、月)、装订人。

4．5OHS记录的保存
4．5．1各有关单位应根据OHSMS的要求，编制本单位的OHS记录清单。

4．5．2各类记录均应保存在适当的场所中，并做到防潮、防变质、防损坏丢失，且便于存取。

4．5．3所有OHS记录按规定类别和保存时间妥善保管，易检索、易查寻。

4．5．4属计算机单独贮存的OHS记录，要复制备份文件，以防
原始记录丢失。

4．5．5OHS记录不允许借阅，只允许在其保存处查阅。

4．5．6对超过保存期的OHS记录，由各单位OH5记录管理人员进行销毁。

5．相关文件
企业标准化工作导则
6．相关记录
OHS记录清单
见表
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