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外包商准入、退出管理规章制度

外包商准入、退出管理制度
(一)目的
加强对外包商的管理,确保外包商满足xx公司安全生产和施工的要求。

(二)适应范围
适用于对公司安全生产和施工的管理。

(三)职责
xx公司评价小组负责外包商评价的组织工作。

(四)工作程序
1.建立合格外包商评价小组:
由主要负责人为组长,各分管副总为副组长,综合部、生产部、安监部、财务部为成员,组成外包商评价小组。

2.外包商的准入
(1)准入: 外包商需提交相关的资质资料,所有资料需加盖单位公章并保证真实有效。

资质资料包括以下几项:①工商营业执照副本;②税务登记证副本;③组织机构代码证;④企业法人或委托授权人有效证件;⑤外包商的专业资质、技术实力及其从业人员的履历和专业技能资料;⑥其他能证明贵单位实力的资信文件
以上资料审核通过后,由评估小组组织评选评定,经综合评分,合格的外包商进入合格外包商名单。

(2)根据公司经营工作需要,选择资金、技术实力强,能承担安全生产和施工的外包商,根据其能力及信誉等方面对其进行评。

3.新外包商的评价
(1)评价新外包商的资质水平。

包括:国家质量认证证书、资质证明、企业简介等资料对外包商生产和施工质量、保证能力、运输能力、信誉能力等方面进行评价。

(2)外包商在外包期间更名,需重新填写外包商评审表,注明更名的新名称,对其按新外包商重新评价。

4.对合格外包商的重新评价与管理
(1)评价内容
①对外包商安全生产和施工能力进行评价;
②对外包商资金、技术实力情况进行评价。

根据实际情况,由各评价成员对以上方面评价。

(2)外包商的评定等级
根据外包商的生产和施工业绩,竞争力及供需双方的依赖程度,将外包商分为:A级外包商、B级外包商、C级外包商。

A级外包商:能够长期稳定的提供安全生产和施工,对需求方的工作具有全局性或局部战略需求的影响,生产资源优势明显。

B级外包商:在生产和施工方面能够达到基本满足。

C级外包商:能够满足合同约定的当前运作要求,在生产和施工方面偶尔会出现小的波动或不稳定的情况。

(3)管理控制
①等级确定:评价小组对合格外包商的生产和施工情况进行分类评价,实行A.B.C三级分类管理,根据生产和施工质量确定等级: 生产和施工质量合格率达到95%以上为A级外包商;生产和施工达到85%以上确定为B级外包商;生产和施工质量在85%以下,确定为C级外包商。

②动态管理
a.对各级合格外包商,在分类评价中,根据生产和施工质量确定级别。

如果已确定级别的,对级别有变化的升、降级的合格外包商,要说明升、降级的原因,降级的还要求制定并落实相关的质量整改措施,以提高生产和施工质量。

b.如果外包商在生产和施工过程中出现重大问题时,由评价小组成员针对外包商出现的情况随时进行评价,由相关部门采取相应措施予以处理。

5.对已确定的合格外包商,建立其生产和施工记录,对不合格项目,进行整改落实。

(五)外包商退出
根据外包商ABC三级管理.凡出现以下情况考虑退出:
1.连续两年被评定为C级外包商的,评价小组要积极寻找更好的外包商逐一替代。

对确因资源紧张不得不使用的C级外包商,要通过制定纠正预防措施,改进生产和施工质量。

2.凡生产和施工中出现问题,整改措施屡次得不到实施,且生产和施工质量得不到提高的,不能满足公司技术要求的。

3.凡发生欺诈、违约、背信等不法行为,造成影响恶劣,且行为得不到纠正的。

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