退款申请书
西安XXXXXXXXX分公司：
您好，我司举办的20XX企业年会于20XX年X月XX日在贵酒店产生住宿费人民币壹万贰仟陆佰（¥12600）元，由于入住时我司员工已采取个人垫付形式将款项支付给贵酒店，后期经办员工从我司离职，遗留了该笔款项待支付却未告知款项已个人垫付给贵酒店，故相关经办人在交接清单中按照发票和贵酒店的账号资料证明，将住宿费重复支付给贵酒店，现申请将二次支付款项退还我司员工，附件为二次支付转账凭证，情况属实，申请贵酒店核对后予以退还，谢谢合作！
西安XXXX有限公司
二〇XX年XX月XX日。