美式论文、报告写作技巧编者按：美式教育的特点即是课程内容强调学生参与及创新运用，因此，报告便成了常见的考核学生学习成果的方式，比如实验报告、学期报告、专题报告、研究报告及论文（含毕业论文）等。
研究生presentation 及seminar 的机会更是占很大的比重，有些甚至占学期成绩很大比例。
如何完成报告、论文同时得到良好的成绩，是本文提供给有志留学的有心人参考的目的。
美国大学生由於自小已养成自动寻找答案习惯，在启发式的教育环境下，写报告、论文对他们来说比较不陌生，虽然专业知识上美国学生不见得比外籍学生强，但是表达能力由於自小培养，加上英语能力的优势，常比外籍学生在报告、论文方面有较隹的利基。
反之中国学生比较缺乏报告写作的训练，因此如果在留学过程中无法适应美式教育会比较辛苦，其实论文、报告的写作要领其实不难，只要把握技巧就可水到渠成。
通常论文由篇首(Preliminaries)，本文(Texts)以及参考资料(References)三部分构成；而这三大部分各自内容如下：(一) 篇首：封面(Title)序言(Preface)谢词(Acknowledge)提要(Summary)目录(Tables and Appendixes)(二) 本文：引言(Introduction)主体，含篇(Part)、章(Chapter)、节(Section) 、以及注释(Footnotes)(三)参考资料：参考书目(References or Bibliography)附录资料(Appendix)。
进行论文或报告写作之前，先要确定想要表达的主题，主题确定后，将其具体表达，即为题目。
题目可以提供研究者：一.研究的方向二.研究的范围三.资料搜集的范围四.预期研究成果通常在确定题目之後就开始找资料从事研究，建议在找资料之前最好去问教授有哪些参考资料来源可供参考引用。
构思为确定写作大纲或Proposal 的先前步骤，大纲是论文、报告的骨干，Proposal 是研究的架构、流程及范围的说明书。
如何构思大纲或Proposal为论文、报告写作前的必要准备工作。
好的论文或研究报告，要基于在完整、详实的资料上，而参考资料除了和教授商借之外，最主要的来源就是图书馆了，一般参考资料来源可分成教科书或手册、政府机构的报告、科技或商业方面的杂志，及会议性质的资料。
此外现代的电脑资料库也可帮助收集资料，在国外可利用学校的电脑连线资料库寻找自己需要的资料。
当一切准备就绪，即可开始着手写报告，一般报告还分大报告如期末、专题等报告，及小报告如Seminar 式的报告。
就算是小报告，也至少应含(一)TITLE PAGES ：包含主题名称、作者、日期(二)Summary：即主要的结论(三)Introduction：包括理论背景及内容(四)Technical Sections：是论文的主体，为最重要的部份应再细分为几个片断。
(五)Conclusions：即扼要的结论(六)Appendixes：复杂公式的导引及叁考资料和电脑程式的报表可附加在此项美式报告的撰写通常要打字，两行式，行间若有未拼完的字要以音节来连接。
写报告通常需要用到电脑，如有计算数字统计图表的需求，也常会用到程式软体如PASCAL、LOTUS，统计分析软体如SAS，也是不可或缺的，电脑绘图在今日已成为工商界及学术界的重要工具，文书处理更是最基本的要求，因此Word for Window、Powerpoint、Excel便成了颇受欢迎的工具。
此外在英文语法、文法上的润饰与修改，如能请老美帮忙会比较好。
论文、报告完成后有时会需要做解说(Presentation)，用英文来讲演对中国人来说算是一大挑战，通常课堂讲演时间为十五分钟到三十分钟，若是论文囗试则至少一小时。
投影机及麦克风的使用对讲演的效果有很大帮助，正式讲演前多预习几次，时间宜控制适中，上台时忌讳低头拿着报告照念，需留意听众的反应，切中主题，避免太多数字的导引。
《新编剑桥商务英语初级学生用书》-VocabularyUnit 1a Job descriptionfrozen:：adj. 冷冻的，冷藏的；pharmaceutical：adj. 制药的；vaccine：n.疫苗，菌苗；authority：n.权利，行政管理机构；recruit：v. 招收，招聘（新成员）output：n.产量；balance sheet：决算表，平衡表；short-list：被列入初选名单；packing：n.包装，包装材料；newsletter：n.（公司、学会等刊印的）业务通讯；qualified：adj.合格的，称职的；publicity：n.宣传、宣扬；court：n.（三面有房屋的）短街；work as an accountant responsible for checking companies’ accountinvolve giving financial advice deal with questions/problem give advice provide a service interview an applicant attend meeting keep a record organize a conferencegive a presentation attend training session keep a diary organize holidayUnit 1b Working conditionsefficiently：adv. 效率高的；bonus：n.奖金；performance：n.进行，施行；consult：v.咨询，请教；sales performance：销售情况；overtime：n.超时工作，加班；bread down：坏掉，损坏，出毛病；presentation：n.表现、呈现，描述；overall：n.工作服；regulation：n.章程，规则；due：预定的，约定的；term：n.条款，条件；commence：v. 开始，着手；inform sb. of sth. 通知某人某事line manager：部门经理in operation：工作中，生效，实施中arrange…..with：与（同）…一起协商安排consult sb. about sth：向谁请教，咨询，与….商量at the current overtime rate：按现行的加班工资标准Unit 2a Company historyjoint venture：合资企业take over：接收，接管subsidiary：n.子公司roll off：驶离globalization：全球化AG：agent general 总经理turnover：n.营业额，销售比率bn：n.& adj. 十亿shareholder：股东stake：n.股份merchandise：n.商品，货物MNE：multinational enterprise：跨国企业brochure：n.小册子a public limited company：一家上市有限公司Unit 2b Company activitiestotal investment：总投资diagram：n.图标，示意图；van：n.带蓬小型货车，客货两用车assembly plant：装配厂extract：n.摘录，选段grant：n。
补助金（尤指政府发的）moreover：adv.而且，加之furthermore：adv.而且，此外inward：adj. 输入的，进口的equivalent：n.& adj. 相等的，等量的available：adj.可获得的，可用的；flexible：adj.可变通的，灵活的maintenance：n.维护，保养distributor：n。
分销商，批发商in addition to：除了….之外in spite of ：不管，不顾addition：递进contrast：对比，对照compare with：与….竞争rather than ：与其…..不如Unit 4a Telephoningreceptionist：n.接待员cosmetic：n.化妆品square：n.正方形cut off：中断….的通话intend：v.想要put through（to）：为…接通电话council：n.委员会，理事会maze：n.迷宫，曲径；due：n.应得物；adj. 应得的Unit 4b Internet communicationfurniture：n.家具memorandum：n.备忘录=memo go head：着手，进行equivalent：n.相等物，adj. 相等的，相同的in case of：万一……long-term：adj. 长期的prize：n.奖赏dash：n.斜杠NB：nota bene ：注意，请看以下注意事项guaranteed delivery：n.担保信函backdash：n.反斜杠Contraction：n.缩约词strategy：n.策略，行动计划receipt：n.发票claim：v.提出要求，索取，n.索赔（要求）Unit 5a Facts an figurefigure：n.数字，图表extract：n.摘录millennium：n. 千禧年trend：v. 趋势overtake：v.超过slightly：微小domination：n.统治，控制amongst：prep. 在…..之中top brand，top-selling brand ：畅销品牌interactive：adj.互相作用的，具有人机通信功能的ensure：v.保证，担保distribution：n.分配，分布，分发dominant：adj. 统治的level off：达到平衡，chart：n. 图表，曲线图product launch：向市场投放产品statement：声明department stores：百货商店Independent：独立分销wholesaler：批发商annual report：年度报告superstore：超级商场moreover：此外，加之，而且retail chain：零售连锁net income：纯收入Unit 5b Performancemeasure：v. 度量，估量，衡量privatization：n.私营化reliability：n.可靠性revenue：n.收入，（国家）税收punctuality：n. 乘客，旅客lease：v.租赁draw attention to：引起对…..的注意penalty payment：违约款Due to the investment in：因为对…..进行了投资regional：n.地区，局部presentation：n. 介绍achieve：v. 完成，达到，实现dramatically：adj.戏剧的，引人注目的present perfect：现在完成时fluctuate：vi. 变动，动摇，v. 使动摇Unit 7a Product descriptionselling point：货品的优点或特色dice：n.骰子board game：棋盘游戏light-weight：adj.轻质的magnetic：adj.有磁性的measure：v.有….长（宽、高）gramme：n.（重量单位）克，gramantique：n.古玩、古董compact：adj.小巧的，袖珍的collectable：n.收藏品complicated：adj.复杂的order form：订单portable：adj.便于携带的，轻便的plain paper：普通纸张mind twist：脑筋急转弯Unit 7b Product developmentdrug：n.药品approve：v.批准，essential：adj.绝对必要的，极其重要的carry out：执行、履行monitor：v.监测side-effect：n.副作用application：n.申请，申请书maximum：n.& adj. 最大值（的），最大量（的）sequencing：n.（尤指时间的）先后安排，编排journalist：n.新闻记者arthritis：n.关节炎chemist：n.药剂师prescription：n.处方、药方surgery：n.诊所poster：n.海报，广告（画）information pack：资料袋leaflet：n.小册子launch schedule：宣传活动安排display posters：张贴广告Unit 8a Business equipmentcapacity：n.容量sophisticated：adj.精密的，复杂的duplex：adj.双面的capability：n.功能modular：adj.组件的reduction：n.缩小enlargement：n.放大warranty：n.担保书，保单optimize：v.最有效的进行，使尽可能完善inkjet：adj.喷墨的guarantee：n.保证书，保证V AT=value-added tax增值税operating instructions：操作指令，操作说明书shredder：n.碎纸机overheat：v.使…..太热n.过大的热量caution：n.小心，谨慎eraser：n.橡皮，【英】黑板擦scissors：n.剪刀vending machine：投币式自动售货机stapler：n.订书机combination：n.联合，混合tray：n.浅盘convenient：adj.方便的，便利的thanks to：幸亏，由于sheet stand：托纸架unbeatable：无法打败的RRP：reference retail price或recommend retail price：参考/建议零售价convenient size：体积适中catering：娱乐业receive a special offer for free：得到一份免费的赠品real estate：房地产hold on a second：（电话用语）请稍候part-time：兼职pyramid：金字塔Unit 8b Correspondencecorrespondence：n.信函quotation：n.报价，报盘quote：v.报盘coordinator：n.统筹者enquiry：n.询价，询盘buffer：n & adj. 快餐，自助（的）seminar：n.高级研讨班regard：n. 问候duration：n持续时间venue：n.地点，场所delegate：n.（会议）代表synergy：n.各公司或机构的协同作用premises：n企业，机构使用的场所或经营地址hesitate：n.犹豫，踌躇with reference to：关于，就……而言ASAP：as soon as possibleenc：enclosed（附上）Dept：department NB：note well re：regarding Wk：week excl：excludingincl：including ext：extensionUnit 10a Business Hotelattraction：n.具有吸引力的check-in ：入住登记check-out：结账离开lounge：n.（宾馆、机场的）休息厅fitness centre：健康中心supplement：n增补informal：adj. 非正规，日常使用的maritime：adj.海的，海上的lobby：n.（饭店、戏院的）大厅，休息室brunch：n.早午餐（晚吃的早餐，用以替代午餐），（早、午餐合二为一的）便餐well-equipped：adj.装备完善的，设备充足的inn：n.小旅馆，小酒馆sauna：n.桑拿浴，蒸汽浴catering：n.（宴会、招待会等的）酒席承办、提供饮食及服务wharf：n.码头pier：n.码头，长提elegant：adj.高雅的，优美的infinitive：（动词）原形，不定式rush hour：交通高峰期single supplement：单人加（收费）Unit 10b Commutingcommute：经很远的路程上下班fuel：n.燃料pedestrian：n.行人pavement：n.人行道smart card：智能卡motorway：n.高速公路gazette：n.（尤指政府的）公报stick：v.卡住，钉住petrol：n.汽油scheme：n.计划，方案alternative：adj. （两种或以上）课用来代替另一个的，另外的fast lane：快车道affordable：adj. 能够负担起的push up：使（某物的数量、价值）上涨pay-as-you-drive scheme：车辆上路收费计划park and ride：停车后再换乘公共车辆reduce：v.缩小，减少Unit 11b At a conferencesportswear：n.运动服装（总称）session：n.会期，一届会议guest speaker：特邀发言人findings：n.调查（或研究）结果agenda：n.议事日程summarize：v.概括，总结overall：adj.总的，全面的positive：adj.积极的，有事实根据的productive：adj.多产的，富有成效的heated：adj.热烈的well-prepared：adj.准备充分的feedback：n。