档 案
起 止
年 度
文件数量
文件排列长度
以件为
保管单位
累计数
以件为
保管单位
排架长度
录音、
音像、
影片档案
照 片
档 案
底 图
小计
其 中
小计
其 中
永
长
短
永
长
短
件
米
盘
张
张
档案定期检查情况记录
单位全称：
项目
数量
档案
种类
应有库存 数
实有库存 数
缺 少 原 因
保 管 情 况
备 注
破损
霉变
褪色
污染
档案
永久

时 间：
文件归档总数逐年统计台账
单位全称： 类别：
年 度
永久（件）
长期（件）
短期（件）
数量 合计
长度 合计
本年
累计
本年
累计
本年
累计
本年
累计
本年
累计
注：累计实绩=××年以来累计数＋本年时 间：
科技（企业）档案
会计档案
案档像声
总计
其中
总计（卷）
其中
总计（卷）
其中
录音（盒）
录像（盒）
照片（张）
实物（件）
永久（件）
长期（件）
短期（件）
永久
长期
短期
永久
长期
短期
合 计
本单位
所属企事
业单位
档案案卷总数逐年统计台账
单位全称：
年 度
永 久 卷
长 期 卷
短 期 卷
数量 合计
长度 合计
本年
累计
本年
累计
本年
累计
档案移出（接收）统计台账（
单位全称：
移 出（接收）日 期
移 出（接收）原 因
档 案
起 止
年 度
案卷数量
案卷排列长度
以卷为
保管单位累计数
以卷为
保管单位
排架长度
录音、
音像、
影片档案
照 片
档 案
底 图
小计
其 中
小计
其 中
永
长
短
永
长
短
卷
米
盘
张
张
档案移出（接收）统计台账
单位全称：
移 出（接收）日 期
移 出（接收）原 因
档案借阅登记表
单位全称：
序
号
日期
档号
题名
利用
目的
方式
复印
份数
分管档案领导签字
借阅人签字
归还
日期
借阅
查阅
档案室 年度基本情况
填报单位全称： 电话： 填报人：
室藏档案数量
保存资料
全宗（个）
其中
种
册
文书档案
永久
长期
短期
声像档案
检查人：检查时间：
档案销毁清册封
销毁档案名
批准人（签名盖章）
监销人（签名盖章）
经办人（签字盖章）
销毁时间
档案销毁清册
档案利用效果登记簿（表）