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万科工程项目管理5步法

工程项目管理5步法
流程的阶段划分
洞察与定义
✦分析环境
✦描述项目✦制定目标✦分解工作结构
洞察与定义 分析环境 描述项目 制定目标 分解工作结构策划与评估
✦核算资源成本✦分配职责
✦落实工作日程✦控制风险✦过程控制策划
策划与评估 核算资源成本 分配职责 落实工作日程 控制风险 过程控制策划完工与移交
•项目验收•交付准备•资料整理
完工与移交•项目验收•交付准备•资料整理现场与控制
•开始实施•监督项目•修改项目•供方管理
现场与控制•开始实施•监督项目•修改项目•供方管理维修与服务维修管理项目后评估纠正提高
纠正提高司


项目策略供理
计划管理
管理组织管理方管质量
管理成本
管理
维修与服务公
维修管范理围项目后评估风险
管理
项目
过程组
知识领域
洞察预定义策划与评估现场与控制完工与移交维修与服务
工程范围管理项目定位工作范围计划
工作范围定义
任务验收
范围变更控制
项目计划管理描述项目
工作分解
三级计划管理
计划管理三令
均好中加速
质量与进度关系
项目计划编制
计划管理五申
合理工期
总体变更控制
项目状况汇报
项目成本管理确定目标成本资源计划
费用估算
费用预算分配
9大部分控制
现场签证管理
施工过程成本
项目质量管理质量文化
质量目标确定
分解工作
质量策划书质量标准
过程控制
对监理管理
模拟验收管理收尾
维修管理
项目组织管理组织建立
人员分工与岗位
组织计划
人员获取
团队建设
项目采购管理采购模式采购策划材料验收供方管理供方评估
项目风险管理风险管理计划
风险分析
风险应对计划
项目开盘风险交付风险控制
洞察与定义
✦分析环境
✦描述项目✦制定目标
✦分解工作结构
洞察与定义 分析环境述项目定目标 描 制 分解工作结构策划与评估
✦核算资源成本✦分配职责
✦落实工作日程
✦控制风险✦过程控制策划
策划与评估算资源成本配职责实工作日程制风险程控制策划完工与移交
✦项目验收
✦交付准备
✦资料整理
完工与移交 项目验收 交付准备 资料整理现场与控制•开始实施•监督项目
•修改项目
•供方管理
现场与控制始实施督项目•开•监•修改项目•供方管理维修与服务维修管理项目后评估纠正提高
维修与服务维修管理项目后评估纠正提高What Why How 核How much 分Who 落When 控What if 过If else How to start How is doing What must How to improve
洞察与定义
✦分析环境✦描述项目✦制定目标
✦分解工作结构
洞察与定义 分析环境 描述项目 制定目标 分解工作结构策划与评估
✦核算资源成本
✦分配职责✦落实工作日程✦控制风险
✦过程控制策划
策划与评估 核算资源成本 分配职责 落实工作日程 控制风险 过程控制策划完工与移交
✦项目验收✦交付准备✦资料整理
完工与移交 项目验收 交付准备 资料整理现场与控制
•开始实施•监督项目•修改项目•供方管理
现场与控制•开始实施•监督项目•修改项目•供方管理维修与服务维修管理项目后评估纠正提高
维修与服务维修管理项目后评估纠正提高项目管理讨论
三种颜色
洞察与定义✦分析环境✦描述项目
✦制定目标✦分解工作结构
洞察与定义 分析环境 描述项目 制定目标 分解工作结构回答两个关键问题1、你应该做它吗?
期望获得的利益抵得上预计付出的成本吗
2、你能作它吗?
你的项目技术上可行吗?所需要的资源能够获得吗?(任务、时间、费用)
案例:文件打印任务10分钟把一份20000
页的文件打印出来。

阐明一个项目要达到的目的和要求
冬天计划、春天播种、夏天耕耘、秋天收获
冬天计划、春天播种、夏天耕耘、秋天收获
洞察与定义✦分析环境✦描述项目
✦制定目标✦分解工作结构
洞察与定义 分析环境 描述项目 制定目标 分解工作结构阐明一个项目要达到的目的和要求
公司对该项目的期望和要求1、对公司形象的贡献?2、对公司利润的贡献
3、供方和原材料的情况内部资源的分析
1、人员
2、团队与管理
描述项目

这是一个什么项目▪为什么做▪什么时候结束▪费用会是多少
用一个陈述语句描述:
目标、时间和费用(可选)
明确项目的目标和范围
描述项目的好处:明确焦点取得时间、费用、任务三要素的平衡描述项目的好处:
明确焦点
取得时间、费用、任务三要素的平衡
案例:总部搬家(举例)
洞察与定义✦分析环境✦描述项目
✦制定目标✦分解工作结构
洞察与定义 分析环境 描述项目 制定目标 分解工作结构
制定项目目标
✦项目结束时,要取得什么结果?✦必须满足什么要求?✦什么时候结束?✦如何知道每个目标是否达到明确项目的结果和衡量项目成功的标准
✦SMART 原则✦更少就是更多✦目标是可控制的✦确定所有目标▪
项目结束时,要取得什么结果?
▪必须满足什么要求?▪什么时候结束?

如何知道每个目标是否达到
制定目标的原则?▪SMART 原则
▪更少就是更多
▪目标是可控制的
▪确定所有目标
案例:总部搬家(举例)
洞察与定义✦分析环境✦描述项目
✦制定目标✦分解工作结

洞察与定义 分析环境 描述项目 制定目标 分解工作结构
制定项目目标
SMART 原则?
案例:总部搬家(举例)
✦Specific 特定、特指✦Measurable 可量化的✦Agree 达成共识的✦Realistic 实实在在的✦Time 时间
▪Specific
▪Measurable ▪Agree ▪Realistic ▪Time
特定、特指
可量化的达成共识的实实在在的洞察与定义
✦分析环境✦描述项目✦制定目标✦分解工作结构
洞察与定义 分析环境 描述项目 制定目标 分解工作结构
制定项目目标
领导和项目成员认同项目非常重要
领导认同:你感到有信心,真正实现项目的成功成员认同:人们会尽力工作,你有实现项目的最大可能性领导认同:你感到有信心,真正
实现项目的成功
成员认同:人们会尽力工作,你有实现项目的最大可能性
问题:如何使大家认同项目?提供/收集信息取得理解、消除误会采取行动提供/收集信息取得理解、消除误会
采取行动
案例:工程例会?
洞察与定义✦分析环境✦描述项目
✦制定目标✦分解工作结

洞察与定义 分析环境 描述项目 制定目标 分解工作结构
分解工作结构
▪通过这个项目,我们需要完成什么?▪
包括什么工作?
各项工作的主要分支是什么?
用图表或目录形式表示工作结构(3种)确定具体要完成的工作,显示主要工作和次要工作的关系(WBS )
1.你能准确的估算实施这个行动所需的资源吗?
2.你能准确的估算实施这个行动所需的时间吗?
3.如果你必须把这个行动安排给别人,你有把握他会清楚要做什么吗?1.你能准确的估算实施这个行动所需的资源吗?
2.
你能准确的估算实施这个行动所需的时间吗?
3.如果你必须把这个行动安排给别人,你有把握他会清楚要做什么吗?
案例:拼图游戏
工作分解的三个关键问题:
WBS
洞察与定义✦分析环境✦描述项目
✦制定目标✦分解工作结构
洞察与定义 分析环境 描述项目 制定目标 分解工作结构
核算资源的要素
▪需要什么样的知识和技能
▪需要什么样的设备▪应有什么样的材料▪
需要什么特殊资源
确认资源类型,计算总数和费

确定资源需求,帮助今后分配职责
案例:人力资源一票否决制
策划与评估✦核算资源成本✦分配职责✦落实工作日程✦控制风险✦过程控制策划
策划与评估 核算资源成本 分配职责 落实工作日程 控制风险 过程控制策划采用的方法:1、目标成本管理、采购管理
2、现场签证管理
3、设计变更管理
4、动态成本控制
计划阶段
分配职责并落实工作日程
避免将来可能出现的问题
保护项目的价值策划与评估✦核算资源成本✦分配职责✦落实工作日程✦控制风险✦过程控制策划
策划与评估 核算资源成本 分配职责 落实工作日程 控制风险 过程控制策划采用的方法:1、组织架构
2、岗位职责
3、专业集成
4、部门协调会议
案例:使别人愿意共同努力的方法?
分配职责
▪参考资源需求表
▪谁拥有完成工作所需的资源?▪谁拥有完成工作所需的信息?▪需要什么特殊资源▪
我们需要谁的承诺?
分配职责,落实所有工作的负责人▪多人参与时,标出主要责任人;▪
谈判协商,取得参与人员的承诺。

列出参加工作的人员及其职责
策划与评估✦核算资源成本✦分配职责✦落实工作日程✦控制风险✦过程控制策划
策划与评估 核算资源成本 分配职责 落实工作日程 控制风险 过程控制策划需要了解:。

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