二、系统操作说明2.1 如何进行登录系统（系统登录窗口）1、帐套包括“练习帐套”、“正式帐套”，“正式帐套”即医院的正式库，“练习帐套”提供用户练习操作；2、科室为操作人员所在科室；3、选择科室后，用户下拉框将列出该科室下属的所有用户，选择自己的用户名进行登录；也可以输入用户编码直接查询到用户；4、用户密码初始设置为“000000”，第一次登录系统可输入初始密码进入系统，然后修改自己的用户密码；5、点击“连接”按钮，系统将弹出数据库连接参数设置窗口，用于指定用哪种方式进行数据库连接；系统数据库连接方式在第一次登录系统的时候进行指定，只有在服务器IP地址发生改变或数据库密码被修改的情况下才需要重新设置。
6、输入密码后点击确认按钮则完成系统登录操作；7、想在此时退出登录窗口，则直接点击取消按钮即可。
2.2如何使用相关菜单模块2.2.1系统管理基础资料功能说明（系统管理基础资料界面）主菜单子菜单业务导航图功能说明备注设置医院相应的库房，以便药品与物资的存放设置医院相关科室设置医院相关人员涉及科室与权限的分配针对病区的设置主要针对临床科室来设置床位维护一般供货企业资料主要针对药品供货商（比如医院往那家医药公司进货的名称）维护医院药品资料维护诊疗项目资料（一般收费项目）维护医院特殊材料一般指AMD后房晶体、钢板这类耗材维护卫生用品资料一般指注射器、棉签之类耗材组合项目设置即套餐设置(医生经常使用的项目可以编组) 一般指肝功、两对半、血脂等项目医疗单类型与科室、取药点、医技科室的对应关系西药单西药房取药针对售价检查、发药设置检查、药品使用范围检查、医疗单类别检查一般针对处方、费用、临床路径维护设置一般针对统计分类、药品分类维护设置2.2.2系统管理系统维护模块说明（系统管理系统维护界面）主菜单子菜单业务导航图功能说明备注设置权限组后，在指定相关人员使用的功能该功能与人员设置里的权限组相关联针对使用接口的开关控制、药品售价比例设置与客户基本信息针对药品与耗材的导入如没有使用新农合接口可以从新农合网站下载后导入人员名单数据被加锁（如系统提示本操作用户使用可以使用该功能解锁）可以分库房清空数据记录相关的操作日志针对相关报表上传数据与提供客户端下载针对职员用户密码的修改检查有新的升级包自动更新进行数据库还原与帐套创建2.2.3系统管理农合接口相关模块（系统管理农合接口相关界面）主菜单子菜单业务导航图功能说明备注进行药品、材料、诊疗项目的对照先导入对照目录资料，进行一一对照如有新的目录使用该功能下载更新下载、更新后的目录提供查询针对本地数据与上传到新农合中心的数据进行核对对账成功证明收费员的账目对，否则签退不了针对本地结算的数据查询进行新农合参合人员查询查询人员的基本信息（系统管理医保接口相关界面）该业务导航功能与新农合接口相关一样，这里就不一一举例说明。
2.2.4系统管理辅助功能模块设置/统计功能说明备注项目分类对应设置即设置财务的统计分类与门诊、住院收入统计(院内分类)相关联为了方便不同的查询结果，让用户自己设置2.2.5库房管理药品管理模块主菜单子菜单业务导航图功能说明备注针对盘点后录入药品数量该功能与供货商档案相关联(需填写供货企业)针对医院购进药品时录入药品数量该功能与供货商档案相关联(需填写供货企业)针对A到B进行药品配送(比如卫生院到卫生所) 与供货商档案里选择经营企业关联针对医院里药品实物数量多于软件系统里药品数量使用针对药品过期或者损坏而使用停售处理针对医院购进药品不要而退回给相应的供货商与配送单功能刚好相反针对医院里药品实物数量少于软件系统里药品数量使用针对科室之间领用，不涉及数量管理，用完为止与科室设置功能相关联针对以上单据处理后都必须复核(除期初入库)以上所有单据都在该功能下打印针对门诊使用后的药品进行核对与发药操作与门诊收费功能相关联针对处方收款并且系统与发药操作后使用该功能针对临床科室所使用的医嘱录入药品进行发药操作与医嘱计费功能相关联库房相关辅助功能模块查询（转库）/统计功能说明备注可以分库与汇总查询药品库存数量可以查询某一种药品数量增减如果药房进行清库处理，只可以查询之后的时间在盘点前可以先生成相应库房里的药品数量进行存档可以查询药品数量预警与药品档案维护功能下的库存上、下限相关联可以查询药品失效与将失效的时间与药品录入库存下填写药品有效期相关联可以进行之前操作的单据打印与单据打印功能相关联(记录下之前单据号即可)可以查询每笔单据的明细(如采购单、领用单等)可以查询每笔单据的汇总金额(如采购单、领用单等)可以查询每段时间内停售的药品信息与停售单功能相关联库房与药房之间可以相互进行数量转换在进行转库制单完毕后进行出库复核在进转库出库复核后需要进行入库复核如果药品在移动过程中损坏可以使用报损减掉数量可以抽检某种药品可以查询基本药物采购明细表与药品档案维护功能下是否属于基本药物相关联可以查询基本药物采购汇总表与药品档案维护功能下是否属于基本药物相关联可以查询基本药物的使用明细表与药品档案维护功能下是否属于基本药物相关联可以查询基本药物的使用汇总表与药品档案维护功能下是否属于基本药物相关联库房管理物资管理模块（库房管理物资管理界面）该业务导航图功能与药品管理的基本相同这里就不一一举例说明。
门诊管理医生工作站模块主菜单子菜单业务导航图功能说明备注指医生经常使用的处方进行录入管理（如：冠心病、肾结石等）与电子处方功能相关联指医生使用电脑录入处方，脱离手工书写与验方管理功能、挂号功能、门诊收费相关联指录入皮试结果、打印输液与记时输液2.2.6门诊管理门诊收费模块主菜单子菜单业务导航图功能说明备注进行病人挂号操作与电子处方功能、门诊收费功能相关联进行处方划价操作与门诊挂号、电子处方相关联可以查询就诊新农合病人并且打印报表可以查询门诊收入费用的分项统计与报表打印标准分类是指一般的财务分类(如西药费、化验费等)可以按科室、执行科室、医生分类统计费用查询院内分类指医院里自定义的财务分类(血费、材料费等)门诊收费辅助功能模块查询统计功能说明备注可以查询以往的处方单与处方明细可以查询以往收费员收到的费用方便收费员核对实物现金与电脑是否吻合可以查询以往门诊发药汇总可以查询门诊人次、处方金额汇总(住院管理医生工作站界面)主菜单子菜单业务导航图功能说明备注进行病人病历书写进行病人医嘱录入住院管理辅助功能模块病历/临床功能说明备注设置病历模板格式与内容有效方便为医生提供规范的病历书写根据不同科室与设置好的模板一一对应根据规范定义临床路径编辑（住院管理护士工作站界面）主菜单子菜单业务导航图功能说明备注分科室显示所有在院病人、详细信息与费用总额、明细清单打印、出院通知等可以查询某个病人的每天费用明细与打印清单按条件汇总查询出医院病人汇总、费用与基本信息即护士进行额外病人产生的费用进行计费与电子医嘱相关联针对开始执行的医嘱并且产生费用，发现费用不对，可以使用该功能提供护士进行医嘱核对的功能住院管理护士工作站辅助功能模块模块功能说明备注进行医嘱标签打印（即瓶签）方便护士贴到液体上2.2.9住院管理住院结算模块（住院管理住院结算界面）主菜单子菜单业务导航图功能说明备注进行病人登记信息（提供自费、医保、新农合三种类型病人）登记后在病人总览功能下查询到和收取预交金功能进行病人收取预交金录入操作可以查询到住院结算后新农合病人并且打印报表可以查询住院收入费用的分项统计与报表打印标准分类是指一般的财务分类(如西药费、化验费等)可以按科室、执行科室、医生分类统计费用查询院内分类指医院里自定义的财务分类(血费、材料费等)病人出院后进行结算操作住院管理住院结算辅助功能模块统计查询功能说明备注可以查询以往收费员收到的费用方便收费员核对实物现金与电脑是否吻合可以查询以往住院发药汇总可以查询住院收治人次统计主菜单子菜单业务导航图功能说明备注办入院登记后就需收取预交金操作与住院登记功能相关联病人欠费后需叫病人催缴费用操作住院病人总览里可以查看病人是否欠费病人出院后进行结算操作针对有些医院是需要财务进行住院费用结算查看以往门诊收费员所收款的记录查看以往住院收费员所收款的记录(财务管理价格管理界面)主菜单子菜单业务导航图功能说明备注每次购进药品只要价格改动调价记录自动显示，手工执行后才会执行新价格，也可以手动查询某种药品来调价查询调价后的所有记录2.2.12统计查询收入统计模块主菜单子菜单业务导航图功能说明备注分项列出不同类型病人使用基本药物的汇总将新农合病人进行分项统计汇总（记录在院天数与使用各项费用情况）而对于仓库业务下的功能在库房管理统计查询（单据明细查询、单据汇总查询）已经举例过了，所以在这里就不举例说明。
2.3如何使用按钮按钮是软件系统操作中实现功能的重要控件，按钮实现功能一般是按钮标题所描述内容，在程序主窗口中也有一组导航按钮，它实现的功能与对应的菜单功能一致。
直接点击导航按钮可进入相应的功能窗口，当导航按钮为灰色时，说明当前操作员没有操作权限。
系统常用按钮归纳为下表：按钮图标功能说明备注弹出帮助文档，方便解决问题针对新农合接口使用系统使用接口时，登录系统自动默认签到，退出系统前必须签退暂时不使用系统操作系统会处于待定状态，要再次登录系统必须输入密码不用退出系统可以选择用户登录系统并使用关闭当前窗口保存当前记录数据取消当前数据录入新增一条记录修改当前记录删除当前记录当前数据不为空，删除时系统会检查当前数据是否可删除复制当前记录生成一条新纪录不使用的数据资料可以注销针对使用过的资料信息，不可以删除，只可以注销(如：药品、人员等)把注销过的数据恢复使用已经操作完毕的的单据需提交一般指库房单据录入与电子处方录入操作有多笔单据可以一次提交一般指库房单据录入刷新当前窗口数据提取录入完毕的电子处方针对门诊收费功能使用开新的处方，如果为经常使用的即可存针对电子处方功能使用储起来(即经验处方)病人挂号后，在电子处方与门诊收费可以找到相应病人点追加就不用重新录入病人收款时进行的操作一般门诊、住院收费功能使用对于门诊处方没有进行发药和医技确认操作时，可以使用退费针对住院病人费用结算后发现错误使用该操作针对门诊有一张处方很相似可以使用该操作可以打印门诊正式发票与一般收据打印住院正式发票录入好的电子处方可以打印打印报审单号针对新农合病人使用病人来看病进行挂号操作如果病人挂号后又不要可以使用该操作进行相关的库房单据打印针对电子医嘱与医嘱计费要录入数据先点击该按钮可以显示该病人的临床路径供医嘱参考录入好医嘱进行校对校对医嘱后才可以执行已经执行的医嘱要想停止医嘱点击该按钮校对医嘱后发现错误选择该按钮校对后才进行执行医嘱输入查询条件，查询数据稍后介绍如何使用条件针对下载好的新农合目录，可以指定路径更新新农合目录下载下载后的目录更新新农合接口相关对账工具进行总账核对查询新农合接口相关对账工具进行分类核对查询新农合接口相关对账工具进行明细核对一般签退不了的用户，数据不对就是用该功能进行核对打印门诊输液单2.3如何使用查询条件点击查询按钮将弹出查询条件构造窗口，见下图：（查询条件构造窗口）窗口检查框标题代表查询条件内容，检查框打钩表示使用当前查询条件进行查询，查询条件分为以下几种：1、日期条件，查询值为日期范围，逻辑运算符默认为“中间”；2、文本条件，查询值为文本字段，逻辑运算符可选择“等于”、“相似”；3、单选值，查询值为系统设定多个默认值，在下拉框中选择一个当前查询值；4、指定查询值，查询值为系统数据表外键，需要在弹出窗口中选择指定值作为查询条件，查询控件为带按钮的文本输入框，如下：直接在带按钮的文本框中输入单位名称查不出任何内容，要在文本框中输入要查询的单位名称助记码，回车后系统将弹出单位选择窗口，指定单位后点击弹出窗口中的“确定”按钮，才指定了查询值。