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物业新员工入职8秩序维护岗位人员应知应会培训精品PPT课件
遇到外来的车辆,停车手势要先到,上前敬礼和询问,礼节礼貌最重要。货物搬运离小区,须持物业出门条。 遇到车辆乱停放,上前敬礼再询问,有何可以帮到你,请你泊到停车区。遇到需要帮助时,主动上前给帮助。
《秩序维BI标准》
《临时出入证》
工作要求
物品放行:物品放行要管理,身份识别是关键。业主携带物品出,准予离开不阻拦。租户携带大件物,核对业主同意否, 业主同意放行的,客服签署放行条。施工工具带回家,放行手续不可少,施工材料带回家,业主同意最关键, 符合放行条件的,客服签署放行条。
●四种常见的盘问方法: 直接式 试探式 迂回式 追踪式
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一、人员出入口管理
工作要求
履职要求
1、定期来访临时人员备案登记管理 2、核对、放行物资搬运 3、对公司内部人员、供方人员、办公/商户人员的管理 4、对装修施工、外来维修服务人员的管理 5、对参观、来访、执行公务人员的管理
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一、人员出入口管理
●出入口岗进出人员分类
➢来访人员 ➢家政人员 ➢保姆人员 ➢装修人员 ➢内部人员 ➢外包方人员 ➢行政执法人员 ➢邮政与送报人员 ➢尾随业主身后进入的人员 ➢送餐、送水、送奶、送机票、推销等人员
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外来车辆
入场: 月卡车辆
执法车辆
出场: 车辆出场
致礼问好 致礼问好 致礼问好
致礼问好
信息核对 指引手势 信息核对
刷卡
放行指引
专人跟进 确认收费
指引手势
支撑文件
工具
服务规范 工作要求
执勤礼仪: 门岗执勤三控制,人员物资和车辆。遇见贵宾和车辆,立正敬礼不得少。遇到外来的车辆,停车手势要先到, 上前敬礼和询问,礼节礼貌最重要。遇到车辆乱停放,上前敬礼再询问,有何可以帮到你,请你泊到停车区。
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二、停车场管理
岗位礼仪、岗位形象是关键 ➢对所有进出车辆的车主必须问好——问好要贴近生活、语气要有亲切感 ➢向车主敬标准的军礼——现场演练标准军礼与不标准军礼的对比情况 ➢ 仪容、仪表给车主的感受——着装、面部仪容(养成每天刮胡须的习惯) 对车辆及车主的熟悉 ➢车辆出入口岗位人员必须全面掌握岗位技能才能上岗 ➢岗位人员必须熟记所有业主车辆及驾驶人员 ➢对外来车辆必须盘查询问,做好登记,并向相关巡逻岗进行通报跟进(有条件的 部门必须与业主核实后才能放行)
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二、停车场管理
车辆放行管理及停车费的收取 ➢对车辆放行必须严格规范操作——熟悉掌握交通手势 ➢必须坚持一车一卡、开一次道闸放行一辆车 (一车一闸原则) ➢岗位人员必须熟悉停车场收费标准及相关法规 ➢坚持不缴费就不放行的原则——注意沟通技巧 ➢若遇强烈不缴费的车主岗位人员必须及时向上级汇报,请求协助 ➢车辆出入口岗如何有效控制物资放行工作
对放行的外来车辆、的士严格检查,谨防物资丢失, 物资放行严格把关 ➢夜间岗位需按要求插地桩
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二、停车场管理
履职要求 服务流程
工作要求
1、进出场车辆敬礼,并指引车辆 2、负责车辆安全、有序放行 3、对于驶出车辆严格执行“二核制度”(核卡、核车) 4、按照收费标准对车辆进行收费 5、公务车、行政执法车进出场的管理要求
《小区出入口管理规程》 《机动车停放管理规程》 《秩序维护员工BI标准》
遇到需要帮助时,主动上前给帮助。货物搬运离小区,须持物业出门条。来访先用门禁机,客户同意再登记。
车辆管理: 业主车辆刷卡进或出,临停车辆发放临时卡 车辆进出信息详登记,离开收费登记和注销 主动提供等额停车票,确保收费账目清又楚。
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一、人员出入口管理
●礼貌大胆的询问 ➢盘问方式与语言特点 ➢克服不敢问的心理 ➢严禁区别对待客户,保护自己也尊重他人 ➢业主的识记技巧 ➢多组来访人员的操作流程
●八看八对盘查技巧: 看证件、对姓名 看举止、对职业 看言行、对学历 看物品、对来由
看相貌、对年龄 看籍贯、对口音 看衣着、对身份 看同伴、对关系
人员管理:业主刷卡进小区,熟悉客户主动开。装修人员出入证,正证副证均需办,装修人员入小区,暂存副证在门岗, 装修人员离小区,核对无误副证还。客户来访先敬礼,礼貌询问被访人,通过门禁取联系,获得准予把记登, 若遇客户不在家,礼貌请其另行约。
职业安全
1、与过激客户保持 1 米距离,委婉相劝 2、客户采取过激行为,及时躲避,并在监控镜头下有效保护自己,寻求岗位支援 3、对夜间醉酒回家的业主,岗位应避免与其发生正面纠纷,若其在小区内借酒滋事,可及时通知其家人到场处理
秩序维护岗位人员应知应会
目录
一、人员出入口管理………………………………………………………02 二、停车场管理……………………………………………………………05 三、巡逻服务管理…………………………………………………………08 四、监控岗位服务管理……………………………………………………09 五、安全岗位的客户服务技巧…………………………………………...10 六、对讲机使用……………………………………………………………12 七、消防管理………………………………………………………………13 八、突发事件处理技巧……………………………………………………35
常见问题
1、 当值时接到顾客投诉,在处理时应问好、微笑、认真听取、记录并及时上报 2、 不配合现场管理工作的客户,应呼叫当值班长到现场处理 3、 客户物资搬运离开小区,主动询问、核对,搬家离开小区的客户,应通知部门财务核对费用交纳情况。如是出租户,
应知会控制中心通知业主 4、小区发生被盗事件、打架事件的处理流程:封锁出入口 通报嫌疑人特征 寻求岗位支援 盘查
入场:
询问
核对
登记
服务流程 出场:
核销 物资搬运
换证 核对信息
放行 缴费清理
放行 登记放行
支撑文件
工具
服务规范
执勤礼仪:
《小区出入口管理标准作业规 程》
《门岗交接班记录》 《外来人员登记本》
门岗执勤三控制,人员物资和车辆。遇见贵宾和车辆,立正敬礼不得少。来访先用门禁机,客户同意再登记。
《物资出门条》