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众帮公益志愿者协会机构职位的设置情况表
文秘组
3
负责每次会议的记录及会务工作;负责制定和完善各部门的考勤制度,设计会议考勤表,对各个部门进行考勤;负责接待外来宾客,包括举行各种活动邀请嘉宾到来的礼仪接待工作;负责安排会长的工作日程,向各部门发布会议及其他事情的通知;参加本协会所有的活动;完成上级交办的其他临时工作。
内务组
3
档案组
3
负责各种文件的起草、装订及其传递工作;及时处理上级文件的签收、传递、催办;做好文件的回收、清退、销毁工作;负责归类整理本协会的各种资料,包括全体干部干事及会员的资料、通讯录等;负责征集每次活动后全体会员的反馈意见,及时以书面的形式向团委总结汇报,一式两份,本协会存档一份。参加本协会所有的活动;完成上级交办的其他临时工作。
物资部
部长
1
全面负责本部门的各项工作。
副部长
2
分管本部门的各项工作。
保管组
5
1、负责捐赠物资的接收、登记、保管;2、负责捐赠物资的整理、分类;3、负责整理分类后的物资去向的登记。4、负责中心购置物品的入库和领取登记,并负责保管。
设计组
负责制作设计本协会活动的各式各样的海报;负责本协会大型活动、重大会议的会场布置;参加本协会所有的活动;完成上级交办的其他临时工作。
摄影组
3
负责采集本协会活动时的照片及录像;负责活动后展示本协会的活动成果;参加本协会所有的活动;完成上级交办的其他临时工作。
网络组
3
负责保持与新闻媒体的联系,广泛树立形象;活动中,邀请和配合新闻媒体的采访;负责网页制作与维护、宣传发布本协会信息;负责协助秘书处建立健全的电子档案;参加本协会所有的活动;完成上级交办的其他临时工作。
实践部
部长
1
全面负责本部门的各项工作。
副部长
2
分管本部门的各项工作。
职能
5
坚持学以致用的原则,为协会成员提供认识社会、服务社会的实践平台,培养和提高协会成员的社会实践能力,达到知行统一。开展一系列丰富的社会实践活动,并和社会上的公益组织建立广泛的联系,为协会成员进行实践提供机会,充分锻炼和提高自身能力。
组织
策划部
部长
1
全面负责本部门的各项工作。
副部长
2
分管本部门的各项工作。
人事组
4
负责发展本协会的新会员工作;负责监督各部门的工作,对各部门干部、干事、会员考察考核,及时向部长和会长汇报相关情况;负责收集每个会员的各方面的情况,包括奖励和处罚情况;负责本协会会员的评优工作;负责办理本协会会员的离职、辞职手续;负责协助策划组对每次活动进行人力资源调配;参加本协会所有的活动;完成上级交办的其他临时工作。
外联部
部长
1
全面负责本部门的各项工作。
副部长
2
分管本部门的各项工作。
赞助组
5
负责本协会活动赞助策划书、合同协议书的誊写;负责与商家协商,争取本协会活动的经费;参加本协会所有的活动;完成上级交办的其他临时工作。
涉外组
5
负责誊写邀请函,邀请嘉宾;负责保持企业单位的密切联系;参加本协会所有的活动;完成上级交办的其他临时工作。
彬县众帮公益志愿者协会机构职位的设置情况表
机构职位
录用
人数
合计
会长团
会长
1
全面负责本协会的各项工作。
副会长
2
协助会长分管本协会的各项工作。
秘书处
秘书长
1
全面负责本部门的各项工作。
副秘书
2
分管本部门的各项工作。
财务组
3
负责本协会每次活动的经费申请;保管好每次活动开支的发票或收据;对本协会的活动经费有支配权;定期向全体会员公布经费的开支和结算情况两次;参加本协会所有的活动;完成上级交办的其他临时工作。
策划组
4
负责各项活动的定位与策划方案的编写;根据本协会发展情况制定每学期、每个月的活动方案,并递交会长审阅,再经过理事会表决通过;负责组织各部门部分会员进行策划培训,负责活动所需场地、器材的申请;参加本协会所有的活动;完成上级交办的其他临时工作。
宣传部
部长
1
全面负责本部门的各项工作。
副部长
2
分管本部门的各项工作。