档案工作规范化管理申报材料(doc 44页)说明本样板材料，是机关档案工作规范化定级通用材料，所选材料为定级的基本材料，是依据《江西省机关档案工作规范化管理标准》，为考评提供所得分值的书面证明材料。

凡能够通过书面提供的材料应尽可能地通过书面材料提供进行佐证，以证明可以取得相应的分值。

个别有特色或有亮点的材料，也可以纳入申报材料。

本样板材料仅供参考，个别材料要根据各单位的实际情况作必要的修改或重新拟定。

基本材料1、档案工作规范化管理定级报告2、档案工作规范化自评报告（1）档案工作规范化管理概况：组织管理、业务建设、基础设施设备、开发利用方面取得的成绩；（2）自检自评情况、存在的不足和改进措施。

3、机关档案工作规范化管理标准自评表4、江西省机关档案工作规范化管理等级申报表5、机关档案工作基本情况统计表6、档案工作分管领导和网络图7、档案人员学历证明和接受档案业务培训培训证明材料8、档案工作计划或单位工作计划有档案工作内容9、档案人员岗位责任制10、档案归档制度11、档案的收集、保管、统计、鉴定销毁、利用制度12、档案分类大纲及编号说明13、本单位文件材料归档范围和文书档案保管期限表14、成立档案鉴定销毁领导小组名单15、全宗介绍（主要介绍机构沿革，档案种类、数量、内容及分类整理、检索工具等）16、组织机构沿革17、大事记18、档案利用实例汇编景德镇市**局文件景*发〔****〕**号景德镇市***局关于申报档案工作规范化管理等级的报告景德镇市档案局：为实现我局档案工作的规范化、科学化、现代化管理目标，根据江西省档案局《江西省档案工作规范化管理办法》（赣档字〔2006〕34号）和贵局有关档案工作规范化管理要求，我局高度重视档案工作规范化管理，通过努力，经对照《江西省机关档案工作规范化管理标准》自评认为，我局的档案工作规范化管理已达到省***级标准。

现特向贵局申报，请组织档案工作规范化考评组对我局档案工作规范化管理进行等级评定。

特此报告。

景德镇市**局年月日档案工作规范化管理自评报告市档案局：我局档案工作在局党组的正确领导和市档案局的指导下，认真开展了档案工作规范化管理达标定级各项准备工作，加强了档案工作的组织建设，进一步夯实了档案基础业务建设，档案开发利用取得明显成效，按照《江西省机关档案工作规范化管理标准》，我们认为已达到省**级标准。

现将自评情况报告如下：一、档案工作概况（一）、管理体制、机构、人员方面我局于****年**月成立了机关综合档案室,集中保管各门类档案；明确了***为分管档案工作的领导，分管领导能为档案工作解决经费等实际问题；配备了**名兼职档案工作人员，建立了档案工作网络；档案工作人员均到大专以上文化程度，档案专业培训合格，熟悉地掌握档案专业技能；能够较好地学习宣传贯彻档案工作法规。

建立了档案人员岗位责任、归档制度；较好地执行档案的收集、统计、鉴定销毁、保管、保密、利用制度。

（二）、业务建设方面编制了本单位的档案分类大纲和档案存放示意图，室藏档案进行了科学分类和规范整理，案卷质量符合国家和地方标准要求；档案全部进行了编目，编制了案卷目录、卷内目录；档案保管期限划分准确，装订符合标准要求；定期开展了档案鉴定工作，对超过保管期限和无保管价值的档案，按照有关规定进行销毁；能够及时准确地向上级和有关部门报告档案统计数据；库房整洁、卫生，无杂物，认真做好了档案的“八防”工作，做到了无安全隐患；能够及时对破损、褪变的档案能及时进行补救；档案管理科学有序。

（三）、设施设备我局在经费相对困难的情况下，优先配置了档案的设施设备，现有库房面积**平方米，按现有每年入库量计算，能满足近1O年使用的需要，办公室、阅卷室面积近**方米，较好地做到了办公、阅览、库房三分开；档案库房配置了空调、灭火器、防磁柜、温湿度计等设备，能够满足档案保护的要求；添置了档案密集架***列，档案盒、卷皮等装具用品符合国家标准的要求；档案保护措施到位，档案保护安全有效。

（四）、开发利用编制了案卷目录、归档文件目录等检索工具，能够满足档案查阅和管理的需要；能积极主动地开展利用工作，为领导决策和机关工作服务；档案的查全率、查准率在95%以上；编辑了档案利用效果实例**例、《景德镇市***局档案全宗介绍》、《景德镇市***局机构沿革》、《景德镇市***局大事记》等编研性材料，档案开发利用效果明显。

二、存在的不足和改进措施我局虽在档案工作规范化管理方面做了不少工作，但在档案管理的广度和深度反面还存在不足，特别档案的现代化管理方面存在档案数据库数量不足，档案深层次开发利用上还有待提高。

我们将以档案工作规范管理达标为契机，在巩固和发展已有成绩的基础上，继续努力，开拓进取，根据新时期档案工作的需要，不断改进和完善档案管理手段，加快档案信息化工作进程，实现档案管理的现代化，使我局档案工作再上新台阶。

对照《江西省机关档案工作规范化管理标准》，我局档案工作规范化管理自测评分为***分，达到档案工作规范化管理省**级标准。

景德镇市 ** 局二0一0年月日江西省机关档案工作规范化管理标准江西省机关档案工作规范化管理等级申报表江西省机关档案工作基本情况统计表单位名称：填报年度：年例1景德镇市**局2010年档案工作计划为进一步加强档案工作，使档案工作更好地为经济建设和各项工作服务，根据我局工作的总体安排和要求，制定2010年档案工作计划。

一、认真学习贯彻《档案法》和《江西省档案管理条列》等法律法规，按照档案管理的要求，力创全市档案工作先进单位。

二、加强领导，做到档案工作组织、机构人员工作落实，完善档案工作岗位责任制。

1、加强档案工作的领导，成立档案工作领导小组，***局长任组长、***局长任副组长，各科室负责人为成员。

2、局办公室负责档案的日常管理，具体处理档案工作的日常事务。

3、健全档案工作岗位责任制，对档案工作人员提出具体要求，明确工作职责，落实工作任务。

4、定期对档案进行检查、督办，使档案工作进一步规范化。

三、加强档案基础工作及档案管理1、各科室的业务档案，于次年六月底以前，按档案保管期限和档案立卷的标准，及时全面地送交档案室。

2、各种文件、资料、信息，由办公室分按照档案归档要求，将上一年度的文件材料于五月底之前整理归档，进入局综合档案室。

3、会计档案要在五月底前，将上上年度的档案，按档案管理要求进入局综合档案室。

4、各科室室必须积极配合办公室共同做好档案基础工作和档案管理工作。

5、提供必要的经费，保证档案设施的添置。

四、加强档案工作的监督、检查和指导七月份，局办公室组织档案工作检查组，对局属各单位的档案工作进行检查，重点检查档案的归档情况及安全保管。

五、加强档案业务的学习，不断提高档案专业水平。

1、档案管理人员必须认真学习《档案法》和《江西省档案管理条列》及档案工作相关的业务知识。

2、档案管理人员必须认真总结档案管理经验，不断创新档案管理办法。

3、订阅档案管理的相关资料，通过学习不断提高档案管理水平。

六、加强档案工作管理，完善档案借阅制度加强档案管理，必须从档案基础工作做起，做到文件收发有专人登记，保存，距方便借阅，又方便归档，要完善文件、档案、各种资料的借阅制度，做到借出有依据，收回有注销，整卷档案资料一律不得借阅。

计划（例2）二00九年机关档案工作计划景*办〔2008〕12 号局各科室：机关档案工作是我局各项工作的重要组成部分，是维护机关历史面貌的一项重要工作。

做好机关档案工作是加强档案科学管理，提高机关工作效率和工作质量的必要条件。

根据《江西省档案工作规范化管理办法》的规定，结合本单位的实际情况，拟定在今年十月底前，对机关综合档案工作等级进行重新认定，力争保持省一级标准。

具体工作计划如下：一、加强领导，明确职责档案认定工作涉及面宽，工作量大，质量要求高，为保证档案等级认定工作顺利进行，市局决定由李玲同志任组长，****同志任副组长，*****同志为成员，办公室具体落实，其它科室和专兼职人员密切配合，有计划、有步骤地进行。

二、机关档案工作等级认定的步骤第一阶段：准备阶段（时间：3月1日至5月30日）1、成立等级申报工作领导小组。

2、组织有关人员学习档案管理的有关文件、法律法规、广泛宣传档案等级的目的和义。

3、制定和完善档案管理办法、各项制度及归档范围、分类大刚、保管期限表。

4、完善和添置档案的硬件设施，如：档案室、查阅室、管档人员办公室的调整、购置除湿机、空调、干湿温度计、档案柜、扫描仪、计算机、刻录机、数码照相机等。

第二阶段：实施阶段（时间：6月1日至9月30日）1、各类文件材料的收集、整理、装袋、著录、归档、打印归档文件目录。

2、完善档案管理检索工具。

3、续编大事记（包括档案工作大事记）、组织机构、沿革、利用效果及定期分析材料、数字汇编、全宗介绍、重要文件汇编、会议简介。

4、请市档案局的专家进行初验。

第三阶段：自查、申报、总结阶段（时间：10月1日至10月20日）1、按照《江西省档案工作规范化管理办法》的标准进行自查。

2、对不符合标准的进行查漏补缺。

3、写出书面申请，按程序申报。

第四阶段：现场评审验收阶段（时间：10月21日至11月20日）请市档案局组、上级业务部门组成考评组进行考评。

三、奖惩措施把机关档案工作等级认定纳入目标管理，作为对各科室年度工作考核的内容之一，档案等级认定后按有关政策规定给予相关人员奖励。

景德镇市***局档案工作网络图|* * ** 副局长（分管）|* * * 办公室主任（主管）|文书档案会计档案科技档案业务档案* * * * * * * * * * * *学历证书档案岗位培训证书档案人员岗位责任制1、努力学习政治理论和专业知识，不断提高业务技能和管理水平。

忠于职守，遵守纪律，积极参加各级各类档案业务培训，并经考核取得岗位资格证书。

2、认真贯彻执行《中华人民共和国档案法》等法律法规，贯彻执行党和国家及本系统（行业）有关档案工作的法规和规章，认真履行本单位各项档案管理规章制度。

对造成档案损毁、丢失、泄密、擅自复制等渎职行为的，要及时向领导报告，并根据《档案法》及有关规定，追究当事人和直接领导人的行政责任或刑事责任。

3、熟悉本单位和本系统业务工作，了解本单位各类文件材料的形成过程，掌握分类方法、归档范围和保管期限。

4、切实做好档案的收集、分类、整理、编目工作，保证档案的齐全完整，提高案卷质量，力争达到标准化、规范化的要求，逐步实现档案管理的现代化。

5、同鉴定小组其他人员一同定期对室藏档案进行鉴定，对已到保管期限的档案资料认真鉴定分析，对已失去保存价值的档案提出销毁意见，造具销毁清册，写出鉴定分析报告，经领导批准后，和有关人员一起进行认真负责地销毁。

6、保持库房的整洁卫生，档案案卷排列有序。