合肥展馆场地租赁合同(范本)
甲方: ; 乙方:
地址:,地址:
联系人:联系人:
电话:电话: .
根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定,甲、乙双方在平等、自愿的基础上,经双方友好协商,就甲方承租乙方展馆举办展览会,达成如下协议:
第一条、租馆用途、时间与地点
1、租馆用途:甲方租用乙方展馆及场地用于举办
,(具体用途和名称以甲方获得的政府报批文件为准)。
2、租馆及场地具体地点:。
3、租赁时间:自年月日至年月日,共计日,其中:
布展时间:月日至月日点点;
开展时间:月日至月日点点;
撤展时间:月日( 点开始)
4、展示内容:甲方展会的展示内容主要为。
第二条、场地位置、价格、计算方式及租金金额
1、场地租金和价格
(1)室内场地的租赁时间和价格
甲方租用乙方室内展厅厅,室内面积共计平方米;时间天,价格元/平方米/天;室内场地租金共计元(¥.00 );
如果非全馆租赁,则租赁面积按展位(标准展位、非标准展位与无框架位在合同中统称为展位)面积×2(通道系数)。
(2)室外场地租赁时间、价格及计算方式
室外场地单价:元/平方米/天,租赁时间:天
租赁面积按展位(标准展位、非标准展位与无框架位在合同中统称为展位)面积×2(通道系数);
2、场地租金总额(室内及室外场地)为元(¥.00 ),如有增加,按实际结算。
3、布展加班费:布展时间为每日至点。如需加班,则应在当日15点前由
布展单位到乙方服务中心办理,加班费按《报价手册》标准收取;如由甲方包馆支付,则按价格,由甲方统一办理及承担相关费用。
4、场地租金包含基本照明、夜间展品保卫,如需开空调则须另计费用。
第三条、相关服务项目、价格、计算方式
(相关项目根据实际情况进行增加和删减)
乙方按《综合服务手册》为甲方、布展单位、参展单位等提供展会服务,同时收取相关费用;收费标准如有书面协议约定的,按协议执行;无协议的按《南昌绿地国际博览中心综合服务手册》收费标准执行。
1、标展搭建及相关价格
标准展位由乙方统一搭建,按实际搭建数量结算,具体价格如下:
标准展位:搭建费按¥元/个/展期计算(配置标准:每个展位配备一张展桌、两张展椅、一块楣牌,两盏射灯,具体标准见附件)。
豪华标摊展位:搭建费¥元/个/展期计算(配置标准:每个展位配备一张展桌、两张展椅、一块楣牌,两盏射灯、8k外框及扁率内部骨架,双面宝丽板、楣板、写真3幅,具体配置见附图);
2、特装管理费
对于租用净地的展位,乙方按照元/平方米/
费,特装管理费按展位面积计算。
3、用电服务:参展/布展单位按展馆用电服务收费标准支付相关费用;
4、广告制作和发布费
乙方建筑物内外墙体,管辖区内路灯杆,步行通道围栏,广场内外场地,展厅内屋顶桁架均由乙方独家管理和经营,不包含在场租中。非经乙方承做的广告须向乙方交纳广告场地租用费,否则不得在上述区域空间悬挂或摆放各类彩旗、牌匾、条幅等广告宣传物。
广告制作与服务价格见本合同附件,附件中未包含的服务内容均按照《报价表》执行;
5、公共区域地毯管理和铺设
展会期间,如甲方自行铺设地毯,按照元/平方米/展期的标准,向乙方支付地毯铺设管理费,按实际铺设面积计算。
由乙方铺设地毯,则乙方按(规格)元/平方米支付地毯铺设费(含地毯铺设管理费),按实际铺设面积计算。
6、空调服务费
展会期间,甲方如需乙方提供空调服务,按元/天(8小时)/馆的标准,向乙方支付空调服务费。
7、特装施工押金
展会参展商和施工单位在布展报到时,根据《报价手册》向乙方交纳特装施工押金;展会期间该特装展位未违反乙方现场管理规定、未违规施工、未发生安全责任事故并及时清扫展位垃圾,则特装施工押金在展会结束、参展商和
施工单位完成现场清理工作后,并且办理完退款手续后3个工作日内予以退还。如违反乙方现场管理规定或给乙方造成损失的,乙方有权扣除相应押金。
8、场馆押金
为了保障展会安全及乙方设施设备的不受人为损坏,甲方/甲方委托的主场服务单位在布展天向乙方缴纳场馆押金元,展会结束后,甲乙双方对展馆进行验收,如无安全事故和乙方设施设备的损坏,乙方在展会结束天内退还给交款方。
9、其它服务项目和收费标准;
本合同未包含且无其它协议约定价格服务项目,依照乙方制定的《服务报价手册》收取。
10、现场服务项目消费和结算办法
展览会期间搭建费用及现场发生的由甲方支付的服务费用,经甲方指定授权人(或其它甲方授权人)签字确认后,签单限额为 ,超过限额必须先支付欠款。
具体服务项目和收费标准根据本合同或相关协议计算,如无合同和协议规定的项目,则按《服务报价手册》所确定的价格计算。
相关服务项目和费用每次发生时,甲方须以书面形式明确接受服务的种类、数量、单价,乙方于展览会以书面形式通知甲方其他费用的实际发生额,甲方应于向乙方全额支付其它费用。
第四条、定金及相关款项的支付约定
1、定金:
甲方应于签订合同三天之内支付万元给乙方作为租赁展会场地及该时段的定金,乙方收到定金后合同生效。甲方未按合同约定举办展会定金不退还,乙方如未按约定交付展厅给甲方使用,应双倍返还甲方定金。
2、租金支付规定:
(1)布展前 7 天,甲方付清全部场地租金可以填写具体金额;未付清场租乙方有权拒绝甲方进场布线、布展。
(2)撤展前一天,甲方付清所有费用(包含场地费、搭建费、现场二次消费等费用);
(3)甲方未按时支付费用,则视为甲方违约,乙方有权采取合法措施(包括终止合同、留置展会财物,向法院起诉等)维护自身合法权益。
3、发票信息:
①单位名称:
②一般纳税人□小规模纳税人□
③纳税人识别号: