第一章：现代行政办公入门
OA办公系统：OFFICE AUTOMATION，简称OA，意为自动化办公。

Excel和Word退出的方法：
1、直接单击窗口右上角“关闭按钮”退出；
2、选择【文件】/【退出】命令；
3、在标题栏上右击鼠标，在弹出的快捷菜单命令中单击“关闭”按钮；
4、按【Alt】+【F4】组合键退出。

Word操作界面：
1、快速访问工具栏
2、标题栏
3、功能区
4、标尺
5、滚动条
6、状态栏
7、文本编辑区
Excel操作界面：
1、名称框
2、编辑栏
3、数据编辑区
4、行号和列标
5、工作表标签
6、快速访问工具栏
7、标题栏
8、功能区
9、滚动条
10、状态栏
Word 和Excel的共性操作：
1、新建文档：【Ctrl】+【N】或者选择【文件】/【新建】命令，在桌面单击右键快捷菜单
中选择【新建】。

2、打开文档：【Ctrl】+【O】或者选择【文件】/【打开】命令。

3、保存文档：【Ctrl】+【S】或者选择【文件】/【保存】命令。

4、另存为文档：选择【文件】/【另存为】命令，选择要保存的位置和文件名，也可选择
保存类型，将保存为另一个文档，原文档不受影响。

5、自定义快速访问工具栏：可单击工具栏最右的小按钮，在快捷菜单中选择要添加的选项，
就可以在工具栏上显示出来，再次单击就不会选择。

6、打印办公文档：选择【文件】/【打印】命令，会弹出对话框，可调整打印的各种设置，
也可预览打印，选择完毕单击“确定”即可。

Q：Office2007的文档是否可以在Office2003打开？
A：不可以，必须要安装Office2007才能打开。

老版本和新版本能够共存，只要先安装老版本，再安装新版本即可。

在Office2007保存文档时可选择保存类型为低版本的文档，也可在低版本中打开。