***集团有限公司合同分类编号
规则
第一章总则
第一条为加强合同的标准化管理，规范公司合同存档，明确在合同存档环节中相关部门的职责以及工作流程，特制订为
规范合同编号的指导性和标准性文件，便于目标成本的落实和控制。
第二条本规则除特别指明外，适用于《 *** 集团有限公司合同管理办法》中规定的所有合同。
第二章职责
第三条法务部及档案管理部门负责本规则的制订、修改、实施指导和监督。公司各职能部门合同、档案管理人员负责本规则的具体实施。
第三章原则和方法标准描述
第四条合同分类编号规则应遵循下列原则：
1.适应公司主营业务的合同管理需要；
2.与公司管理、项目管理和成本管理相匹配的分类方法；
3.公司所有合同都应按统一标准进行分类并连续编号。
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第五条合同分类编号方法
（一）合同编号规则
1.合同编号由九个字母和八个数字组成；
2．编号形式：×××- △△ - ■■ -####-**** ，其中符号所代表的含义如下图所示：
合同编号规则示意图
使用“ - ”进行连接各级编码
×××—△△—■■—#### — ****
五级编码：该年
四级编码：合同签订年份份内所签合同份
数顺序号
三级编码：合同类型或业务缩写
二级编码：合同承办部门（即责任部门）缩写
一级编码：集团公司、各分、子公司、控股公司拼音缩写
（二）合同编号具体编写规则:
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1.一级编码：集团公司、各分、子公司、控股公司拼音缩写，如下表所示：
公司名称缩写
***集团有限公司
***股份有限公司
***企业管理
***集团投资有限公司
2.二级编码：合同承办部门（即责任部门）缩写规则：
①常设部门缩写，一般取部门名称前两个字的拼音首写字母组合而成，如下表所
示：
部门缩写
行政管理部XZ
法律事务部FL
生产制造部SC
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技术质检部JS
合作项目部HZ
IT 信息部IT
知识产权部ZS
物流部WL
基建部JJ
行政管理部XZ
②若遇部门名称前两个字的拼音首写字母组合相同的，则选第三个字，依此直至
选出不同的组合。
例如：“基层网络”与“稽查安保部”都可缩写：“ JC”，依据本条规定，可分别缩写成：“ JW”和“ JA”。
③若遇部门名称拼音首写字母完全重合的，可扩展名称后再行缩写。
例如：“基建部”和“纪检部”都缩写成：“ JJ”和“ JB”，
依据本条规定可将“基建部”扩展为“基本建设部”，“纪检部”扩展为“纪律检察部”，即可解决。
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④表格中未列明的部门，可根据本条规定，进行缩写即可，但不得与既有部门的缩写
重合。第一次提交合同的部门，应注明部门汉字全称及缩写字母。
3.三级编码：合同类型或业务缩写规则
1）有名合同缩写规则：
有名合同名称缩写
买卖合同MM
供用电合同GY
赠与合同ZY
借款合同JK
租赁合同ZL
融资租赁合同RZ
承揽合同CL
建设工程合同JG
运输合同YS
技术合同JH
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保管合同BG
仓储合同CC
委托合同WT
行纪合同XJ
居间合同JJ
②若遇合同名称前两个字的拼音首写字母组合相同的，则选第三个字，依此直至
选出不同的组合。
例如：“建设工程合同” 与“技术合同” 都可缩写：“ JS”，依据本条规定，可分别缩写成：“ JG”和“ JH”。
2）无名合同缩写规则：
①未列明的合同名称缩写，可根据本条规定，进行缩写即可，但不得与有名合同
的缩写重合。
②若遇合同名称拼音首写字母已被有名合同占用的，可使用项目名称缩写，但是
不得与有名合同的缩写相同。
③无名合同缩写规则可参考第二款二级编码缩写规则.
4.四级编码即合同签订年份。
例如：在 2009 年签订的，该级编码即为：2009
5.五级编码：该年份内所签合同份数顺序号
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根据合同签订先后顺序编流水号，从“ 0000”自“ 9999”止，列在该合同编码最后四位。
（三）补充协议编码规则的处理
1.补充协议是指对合同的补充、变更、解除等而订立的协议，在与合同共用一个
编号的前提下，根据补充协议的签订顺
序在流水号后用扩号加两位阿拉伯数字标识，以“ 01”开始“ 99”结束，如“（ 01）”。
例如：该补充协议是 *** 集团有限公司法务部在2009 年第
45 份委托合同的第三次补充的，流水号为003，则合同的第一
份补充协议的编号为“HQJ-FW-WT-2009-0045（ 003）”。
2.合同纠纷引起的诉讼或者后来又达成和解协议的，按诉讼案件编码，不受本规
则约束。
第四章附则
第六条本规则自发布之日起开始施行。
第七条本规则解释权属法务部及档案管理部门。
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