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用友U890合同管理PPT课件
功能简述
合同管理的主要功能:
合同文本管理 ① 合同导航-用来增加、打开、删除、跟踪合同 ② 合同工作台-用来维护合同的各项具体内容,如:合同概 要、收款计划、标的明细、合同条款、附件等。 合同收/付款控制 ① 合同标的-用来控制采购订货/销售发货及合同收付款 ② 合同收/付款计划、合同结算单-用来控制合同收付款 ③ 合同收付款分析表、合同收付款计划进展表 合同履约执行分析 ① 合同统计表 ② 合同执行表、变更表 ③ 合同履行跟踪表
合同管理可以对合同进行管理,包括合同概要、收/付款计划、 合同标的、合同条款、合同大事记、合同附件等信息处理, 可以对合同进行生效/失效、变更、结案/弃结。 应收/应付类合同可以填制合同结算单,确定执行数量、单价、 金额等信息,通过应收款管理、应付款管理进行收付款和核 销操作,收/付款信息回填结算单,同时合同结算单回写合同 的执行数量、执行金额。
1)启用合同执行单:默认为不选择,则在合同中不可录 入合同执行单,可选择为启用; 2)自动生成质保金结算单:默认为不选择,则表示合同 执行单生成合同结算单时,会按照合同执行单表体的质 保金比例自动生成质保金的合同结算单;
3)根据收付款计划自动生成结算单:默认为不选择,则 表示系统根据合同收付款计划自动生成合同结算单。
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结束语
当你尽了自己的最大努力时,失败也是伟大的 ,所以不要放弃,坚持就是正确的。
When You Do Your Best, Failure Is Great, So Don'T Give Up, Stick To The End
合同结算单可以由合同、合同执行单生成,应收/应付类合同可以填制 合同结算单,确定执行数量、单价等信息
点击合同批量结案/弃结,选中要结案/弃结的合同即可对其进行 相应的操作
分析阶段部分分析表
写在最后
成功的基础在于好的学习习惯
The foundation of success lies in good habits
采购管理可以参照合同生成采购订单,并回写执行信息于合 同工作台。合同管理可跟踪采购订单及后续的到货单、采购 发票、采购入库单及付款单信息。
销售管理可以参照合同生成销售订单,并回写执行信息于合 同工作台。合同管理可跟踪销售订单及后续的发货单、销售 发票、销售出库单及收款单信息。 资金管理进行资金与预测时,可以从合同管理中合同的收/付 款计划采集数据,作为预测现金流动的一个依据。
名词释义
功能演示
折扣率:可选择正扣、反扣。如单价为100元, 正折扣率80%、反折扣率20%,表示成交价为 80元。 折扣率为正扣时:无税原币金额=无税原币 单价*数量*折扣率%。 折扣为反扣时:无税原币金额=无税原币单 价*数量*(1-折扣率%)。
合同类型分类规则”、“合同项 目分类规则”使用后不可改为不 分类。 “合同项目组分类规则” 可随时修改。
用友
U890
合同管理
制作人:
ERP 3班
主要内容
概述
功能
合同 管理
流程 演示ຫໍສະໝຸດ 概述合同管理的重要性: 企业的经济往来,主要是通过合同 形式的,一个企业的经营成败和合 同及合同管理有密切关系。 合同管理定义: 企业合同管理是指企业对以自身为 当事人的合同依法进行订立、履行、 变更、解除、转让、终止以及审查、 监督、控制等一系列行为的总称。 其中订立、履行、变更、解除、转 让、终止时合同管理的内容;审查、 监督、控制是合同管理的手段。 合同管理必须是全过程的、系统性 的、动态性的。
打勾选择后采购、销 售类合同存在未审核 的订单时,不予许结 案
“启动系统警报”打勾选择 后,系统将启用合同管理的 报警功能。可设置系统报警 的各种条件,系统将会把报 警信息传递到合同导航中
浮动换算率的计算规则:为公共 选项,任一模块(包括采购、委 外、销售、库存、质量管理)修 改其它模块都自动关联更新。公 式:数量=件数×换算率。
质保金是指预留金额,在建设工程承包合同中有两种含义:1、质量保修金 2、质量保证金。一般为结算总额*约定的比例,这个比例一般为5%
合同参照请购单生成后并且生效后,可由合同生成采购订单,这是 合同执行部分
合同执行单可以由合同、销售发货单、销售出库单、采购到货单、 采购入库单生成。它记录的是目前合同的执行信息。
以数量为主:浮动换算率存货, 数量、件数、换算率三项都有值 时,用户修改件数,数量不变, 反算换算率;用户修改换算率, 数量不变,反算件数;用户修改 数量,换算率不变,反算件数。
以件数为主:浮动换算率存货, 数量、件数、换算率三项都有值 时,用户修改件数,换算率不变, 反算数量;用户修改换算率,件 数不变,反算数量;用户修改数 量,件数不变,反算换算率。
业务流程图
新建合同 合同录入 合同生效 合同变更 合同结案 合同分析
合同执行 年终结转
与其它模块的 联系
采购合同分期付
款业务流程
单据组:对合同管理中的所有单据模板进行分组管理,分为期初合 同模板组和日常合同模板组两组进行管理。 合同类型分类:将合同类型进行分类 合同类型:定义合同属性。合同性质、收付方向、文本类型、控制 类型及许差 合同项目组:可以设置合同项目组,来统计合同项目的收入、成本 和毛利 合同条款分类:可以对合同条款进行分类 合同条款:可以指定合同条款、设置合同条款内容。 保修期:指厂商向消费者卖出商品时承诺的对该商因质量问题而出 现的故障时提供 免费维修及保养的时间段 大事记:是记载重要活动或重大事件的一种应用文体。一般由时 间和事件两部分组成 合同导航:是提供给用户对合同进行日常管理 的一个整体功能界面,在合同导航中,可以根据自主导航和系统 导航来查询合同,还可以新增、打开、删除合同。 合同工作台:提供对合同的操作功能,包括合同的增加、修改、删除、 生效、结案、变更等
设置合同类型分类
如果没有设置“合同项目 组”,“合同项目组维护” 无法设置
点击可弹出设置对
话框,对合同进行 设置
合同工作台
合同标的内容由请购单参照生成, 是合同双方签订合同的目标事物
合同付款计划可以根据输入的收付比例 或收付金额自动参照总额填写收付金额 或收付比例。
合同由多条条款组成,合同条款是合同的重要组成部分, 它规定合同双方的权利与义务