根据以上分析，主动将汇报话题限 制在合适的范围之内。
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汇报前的准备
2.2 决定你的主要目标和重点。
你想传达的主要观点是什么？是否有一些新信息,并想和听众分 享?是否有些新观念要说服听众?还是要教他们如何做某些事情? 在考虑了这些问题之后,应该选择几个主要重点,以做为整个报告 的基础. 同时也需要开始考虑报告的长度。
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2.1 了解汇报类型、分析听众性质,决定适当 的报告内容。
可如下设问： 是初次汇报、中间交流还是最后评审？正式还是非正式？ 是领导、专家还是专业技术人员出席？谁是话语权主体？ 听众对汇报的主题有多熟悉? 已经知道什么？他们需要知道什么？他 们能吸收多少信息？ 听众需要仔细、专业的报告还是汇报人简略地说明自己报告的重点? 听众的教育程度、专业背景、知识准备情况如何？
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2.5 准备一份大纲。



撰写一篇报告大纲,作为练习和报告的依据.大纲应该相当简略,清楚， 只包括主要重点和支持这些重点的主要数据. 不是主要重点、不能直 接支持或介绍主要重点或不能使得内容更联贯的数据,都应将以省略。 建议将大纲写在小卡片上或打印出来，并加上序号,在报告时需要参考 数据时就能迅速找到内容，不会造成报告延误的情况。 最后再多加练习,以自然和口语化的方式表达内容，并在不同的重点间 做转接,那我们就以很自然有效的方式汇报内容,而不是呆板的朗颂文 章。
如果需要介绍研究的结果,则我们大概可以遵循传统的组织型式,即解 释研究背景及目的,然后再描述研究的结果,最后则对结果进行讨论. 如果需要描述如何做某件事情或制造某种东西,则我们可以按照先后 进行的个别步骤来组织报告的内容.



如果需要比较两种不同的方法或技术,则可以采用比较与对照的组织 型式. 组织内容的目标是以最有效的方式将极少数的具体重点传达给听 众, 而不是要证明自己很聪明或能在一次汇报中告诉听众一切自己所 知道的事情。
导言
导言部分应该说明： 1． 汇报的结构 2． 方案汇报的目的 3． 对方案中所提问题的态度

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汇报正文



根据汇报的类型，正文可包括实验结果或文献查阅的结果。 关于研究方法细节的介绍应减少到最小量，只需解释实验或 调查数据。 实验或调查结果应以简单的形式呈现给观众。 仔细考虑主要内容的结构，尽量选择简单明了的结构 。 不要使用大量的数据，使听众一下难以接受。
注意：在大多数情况下，听众 更喜欢与汇报人直接对话，除 非内容过分专业、详尽。
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2.6 选择一些合适的视频辅助设备。


这些设备是必不可少的，一方面可以给你提示，另一方面可以吸引观 众的注意力。对人们来说，视觉的信息要比听觉信息更容易记住。以 下是根据汇报性质可供选择的视觉设备： － 活动挂图（效果图、分析图…… － 黑板 － 讲义 、文本 － 大屏幕电脑投影（如PowerPoint、图片浏览格式）
目的：确保听众清楚的领会重点。把信息清晰地"传达"给观众。
2.1 了解汇报类型、分析听众性质,决定适当的 报告内容。 2.2 决定你的主要目标和重点。 2.3 准备足以支持主要重点的资料（案例、数 据），选取有用的信息细节。
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2）汇报内容的准备
2.4 采用适当模式的组织、整理报告内容。通常应 根据某一种主要模式组织细节信息。 2.5 准备一份大纲。 2.6 选择一些合适的视频辅助设备。
生态规划与绿色设计有个结论。 结束语和导言一样要明确、清晰、有力。 结尾部分应再次重申汇报中的重要观点，从而 给听众留下深刻印象。
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2.3 准备足以支持主要重点的资料（案例、 数据），选取有用的信息细节。
汇报中必须提供相关的案例、经验、数据,以支持自己的说法.然 而,在选择这些相关数据时,必须再次考虑报告的长度以及听众接受新 信息的能力。 牢记听众最多只能记住三四个信息点，千万不要提供过多的详细 资料,以免听众无法认出或记得报告的内容。
注意： 1、文字、数字数据不要过多，而且不要逐字念出。 2.图解资料强调主要观点,帮助听众记住主要信息。 3.报告中只灌输重点,至于详细数据则在汇报结束时让有兴趣人士深入了解。 生态规划与绿色设计研究中心
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三、汇报内容

汇报内容包括三个主要因 素：导言、主体和结论。
结论
导言
完整的 汇报内 容
汇报的目的并不是要告诉听众所有的细节,而是要清楚的介绍少数 重要的观念,以确保在报告结束之后,听众还会记得这些观念.因此必须 选择能充分支持你的观点，并说服听众的信息。
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2.4 采用适当模式的组织、整理报告内容。 通常应根据某一种主要模式组织细节信息。

采用的组织型式必须配合报告的内容,而且一致的遵循此组织型式。
主体
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最理想的时间分配


导言：你准备汇报什么 （内容）；将如何汇报 （汇报模式 ）10％～20％ 正文：－ 65％～80％ 结论：－ 10％～15％
比例
结论10%～15%
导言10%～20%
导言 正文 结论
正文60%～80%
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项目汇报基本技巧（一）
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一、汇报成功的关键
1.
2.
3. 4.
5.
充分的准备 多加练习 充满活力和激情 内容逻辑清晰、条理分明、 重点突出、论据充分 良好的互动交流
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二、汇报前的准备
汇报准备工作： 检查汇报中会出现的所有细节 汇报内容的准备
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1）检查汇报中会出现的所有细节：

汇报的时间长度 是否考虑了提问时间 场地的大小和位置 是否具备投影和照明装置
是否有幻灯仪，投影仪？ 能正常工作否？ 摆放位置是否正确？ 提前查看一下场地、提
前调试一下仪器
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2）汇报内容的准备