采购部十三五战略规划三篇中华人民共和国国民经济和社会发展第十三个五年规划纲要,简称“十三五”规划,主要阐明国家战略意图,明确政府工作重点,引导市场主体行为。
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采购部十三五战略规划1结合公司“认清形势、理清思路、抓住机遇、顺势而为、乘势而上”战略发展思路,把握公司“稳固广电市场,积极发展通信市场”的发展要求,顺应新兴技术快速发展和行业竞争日趋白热化的新常态,采购部确定“十三五”战略规划目标:构建一个与公司发展规模相适应国际国内领先的采购运作系统,确保公司持续获得采购竞争优势。
“十三五”期间拟采取战略措施如下:一、基于供方管理的采购战略和原则1、坚持“公平、公正、公开”的采购原则。
所有采购行为只能在此原则下进行。
采购部门负责为公司获取最佳的总体价值,选择并确定最佳供应商,确保每一项采购活动和决策都为公司带来最佳利益。
2、基于“认证和选择供应商”、“执行采购”和“供应商绩效管理”三大采购流程,建立完善供应商管理体系。
从质量、价格、交货速度、服务等方面在全球市场上选择最具竞争力的厂商,并确保在选择过程中不带有任何偏见、歧视,不设置跨区域合作障碍。
尽可能直接与生产商合作,以便建立更加明确、快速、高效的合作关系。
与所有供应商一起积极发展和巩固多赢格局的合作关系。
一方面加强前端的引入管理,另一方面强化末端的分析馈送,从供应链管理全局出发,评估供方管理三大核心要素,实现以最优成本获取最好产品和服务。
3、建立基于双向价值评估的供应商分类管理体系。
以供方评价体系为突破口,重点加强供需双方价值目标的分析与评估,针对不同目标群体,实施差异化管理和评价,增强供方合作积极性,提升采购整体绩效。
4、强化战略供应商的培养。
与供应商建立长期合作的双赢互惠关系,保持供应及供应商的稳定性。
通过长期互惠的合作使战略伙伴关系成为新产品开发、关键资源的获得、发掘新的市场机会和提升核心竞争力的有效途径,同时能成为促进供应链合作提高效率的基础。
针对战略合作供应商,与之签订《战略合作协议》。
二、基于信息化平台建设的采购变革1、探索实施网络招标及互联网采购模式。
采购招标及密封报价工作从原有模式向网上竞价及网上即时报价转换,打造阳光式采购新格局。
在成品采购等领域,积极探索并大力推进OTO新型采购模式。
2、建立采购信息平台及立体式内控管理体系。
搭建采购信息共享平台,以供方信息、物料信息、质量信息、价格信息等为关键因素,并逐步拓宽信息收集广度,着重加强信息收集、梳理及分析力度,整合信息关联度,强化信息整体性,推进采购信息化体系的建立。
加强采购“全方位、多角度、全过程”的立体式管理。
由单业务监管向多岗位管控转变,体现全方位;由业务稽核管理向“引采谈付”等综合业务进行监督,体现多角度;由尾端管理向源头控制拓进,体现全过程。
3、基于ERP系统的采购合同稽核管理。
推进框架合同及采购订单管理模式。
充分利用ERP系统,整合并导入采购基础信息,实现系统化稽核,逐步摆脱人工式稽核管理手段,减少重复性工作,提高采购效率。
4、探索基于ERP与互联网技术的融合,建立采购平台。
通过向供应端的延伸,实现跨企业供应链的同步管理,建立企业内部到外部的完整电子商务解决方案,并向智能化管理阶段发展,通过数据仓库、商业智能系统以及供应商关系管理系统,形成互联网一体化的新型采购模式。
三、采购管理持续改进的三大战略1、树立采购核心价值观:永不满足地追求“质量、进度、成本”所带来的竞争优势;对采购有效性的持续提升,充满紧迫感和献身精神。
2、加强采购队伍人才培养,持续做好轮岗交流,加强培训,提升主动学习意愿,学习借鉴行业标杆的管理理念,着力建立一支高素质、高层次、专业型、技术型,具有丰富采购经验,具备全球化视野,高水平的职业化采购队伍。
3、全力支持并配合集团公司集中采购平台的建立。
按照集团公司集中采购的相关要求,全力以赴做好配合及协调工作,确保集采工作顺利推进。
采购部十三五战略规划2目标做到快,稳,优。
一、快:1、为实现客户满意度的提升,提高独特竞争力,要做到逐渐缩短物料供应天数,提高及时供货率。
实施方案如下:(1)内部调整数据统计常用物料使用周期及数量分析,与供方协商在原有基础上针对交期的天数提前1-2天(如:密封圈原生产周期5天,现提升为4天。
套圈、保持架、钢球类同)(2)根据公司使用情况做出调整,对于长期使用稳定的物料,与供方签定协议下达一个季度内所使用的总数量,然后按每周采购计划要求送达到我司。
采购订单下达后及时提供给仓库。
这样在整体上数量提升后成本就可以下浮。
时间方面可控制为随叫随到。
(3)为了达成双赢,在交期方面我方首先了解销售部出货时间。
根据实际情况汇知并要求供方在出货前一周必须要送货到工厂。
提高及时供货率到96%。
2、继续完成信息链统一目标,以缩短数据同步时间,提供准确采购判定。
实施方案如下:(1)信息链统一,需要相关部们共同达成一致。
首先采购要根据销售订单发出实际请购数量(注明销售订单号和包装物的使用情况)(2)仓库系统数据需统一,(仓库员应培养把工作做在前面的思想)最直接的方法就是:物料发放:按“推陈储新,先进先出,按规定供应,节约用料”的原则发材料。
发料坚持一盘底,二核对,三发料,四减数的原则。
发放完毕后,按当时发放的数据马上1小时内完成录入系统,减少库存积压。
员工在加工完产品后如有物料返还的情况下,仓库员应再次根据返还数据增加到系统里。
下班前必须要把手头上的工作完成到位。
3、提高供应商开发速度与质素,以满足产品开发与生产供应。
实施方案如下:(1)为了提升公司的知名度以及诚信度。
在开发新供应商时首先要确保本司的产品在市场的销售走趋是体现着向上的反应。
透过商机看产品,从而引导供应商对本司在服务方面提升素质,从质量方面自身提升技术含量,从成本方面稳定方向主导市场。
(2)开发速度应保持平衡,每个季度中新增一家供应商作为潜在供方。
每种物料中合格的供应商必须要达到三家以上作为选择。
从质量、交期、服务三大类中确保公司生产的稳定性,每个季度末召开供应商会议,对不符合要求的厂家进行整改甚至停止供货。
二、稳:1、与各供方建立更密切的战略伙伴关系,把普查作为主要项目对待,定期拜访针对问题提出纠正措施和供方成长目标。
双方战略相互结合。
实施方案如下:(1)把公司的战略目标方向告知供应商,以真诚的态度感染对方,共同进步共同发展。
每月30号那天我们按排专业部门针对有出现质量问题的供应商上门商谈,把问题纠正,技术上共同探讨进步,做到目标达成一致。
2、保持成本控制,质量控制两大目标的稳定性,围绕成本质量两方面把流程做细,执行,起实效作用。
实施方案如下:(1)通过质量技术协议签定确保了相方的稳定性合作,每种物料首次质量要求必须通过样品来确认。
同时要给予供方有签字确认的样品,以便在以后生产中有章可寻。
达标率97%以上。
通过品检部不良品处理单反应给供方。
供方需保证每批生产物料都按首批样品执行。
(2)成本控制通过多家对比流程中的“价格对比表”进行衡量。
供方必须要传真报价单到本司,手把手的方式进行成本受控。
3、对供应商定期评审,建立并实施供方评估体系,激励体系,辅导体系。
实施方案如下:(1)每个季度底进行评审,通过供应商基本情况表,供应商评鉴汇总统计表、供应商月度订单汇总表、价格调整表等更新资料对供方建立评估体系。
(2)激励体系:通过评估体系数据分析,1个季度里供应商的评估达标率做到98%以上的就实行,每1个季度对供应商进行颁发“优秀供应商”奖项。
(3)辅导体系:每月底按排公司专业人员进行与供方面对面的商谈。
利用供应商的专业优势,积极参与产品或过程开发;通过“供应商改善”文件进行对物料各方面的评估,提出有建设性的方针。
共同学习进步做到双赢。
三、优:1、采购人员以德为主,加强采购团队沟通、谈判技巧以及原材料专业知识的培训投入。
2、建立并实施采购审计体系,防止黑洞,引导采购人员走正道。
3、随业务数量增长,部分材料转移逐渐转更优质知名企业供应或实施物料采购外包。
4、通过实时督促供应商质量问题整改,提高采购供货批合格率达到96%以上。
实施方案如下:1、采购人员首先要自备各种技能加强自身素质培养:(1)、判断能力要强。
(2)、信誉要好。
(3)、心态要正。
多参加专业性的培训。
公司建立采购人员必备能力的培训,如:成本意识与价值分析能力、预测能力(指对价格和供应量的预测)、表达能力、良好的人际沟通与协调能力(与总经办、与供应商、与市场部门、与生产部门、与品管部门、与人事部门、与财务部门、与技术部门、与仓储部门)、专业知识(指所经办的产品知识)。
2、建立采购审计体系,通过绩效考核来评估采购人员的工作进度及工作态度。
更重要的是建立采购原则:采购必须要围绕“价”、“质”、“量”、“地”、“时”等基本要素来展开工作。
适时、适质、适量、适价、适地。
(3)采购人员应做到:志士不饮“贪来之水”、平衡协调的工作精神、勇于承担责任、深入人心的亲和力、游刃有余的沟通力。
(4)选择优质知名企业供应或实施物料采购外包:从中有利必有弊。
对于原材料来说选择知名供应商至关重要,可提升产品的质量,同时成本也会成正比的上涨。
这时我司应建立战略联盟和伙伴关系。
总结以上措施,完善采购部门的职责:1.首要任务是保证本司所需产品与服务的正常供应,以支持本司生产及其他经营活动的顺利运作;2.不断改进采购过程及供应商管理过程,以提高货物质量。
3.控制、减少所有与采购相关的成本,包括直接采购成本和间接采购成本;4.建立可行、最优的供应配套体系;5.利用供应商的专业优势,积极参与产品或过程开发;6.建立并维护本企业、本公司的良好形象;7.管理、控制好与采购相关的文件及信息。
特别是要收集有关货物质量事故的信息,重点是造成产品质量或设备故障的货物信息,这些信息也将作为评价供应商的重要依据。
从采购管理的角度讲,其他职责包括制定并实施采购的方针、策略、流程、目标及改进计划并进行采购及供应商绩效衡量,建立供应商审核及认可、考核与评估体系,开展采购系统自我评估,建立培养稳定并有创造性的专业采购队伍等等。
采购部十三五战略规划3“十二五”期间,上海市政府采购中心(以下简称采购中心)在市机管局和市财政局的领导和业务指导下,认真落实市委市政府深化本市政府采购管采体制分离改革和“创新驱动,转型发展”工作要求,紧紧抓住科学发展观学习实践活动、上海筹办世博会、纪念建党90周年、群众路线教育实践活动、参照管理转型、“515工程”筹建六大发展机遇,凝心聚力,开拓创新,基本实现了“十二五”发展规划制定的三大建设目标、五类19项工作任务,采购规模进一步扩大,执行能力进一步提升,政策功能进一步体现,管采合力进一步加强,采购满意率进一步提高。