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公司信息发布管理制度

公司信息发布管理制度
为规范公司对外信息发布管理流程,建立规范得信息采集、审核、发布与更新机制,做好公司得信息发布工作,依据国家、地方与集团公司得法律法规,结合本公司实际情况,加强公司信息发布得监管,特制定本信息发布管理制度。

一、公司信息得定义
信息平台指公司对外宣传得窗口:包括公司网站、各类广告宣传、新闻发布、经营资料及照片、信息群发、微信群发、邮件群发、论坛发帖、以及任何网站得发布与更新等所涉及得内容。

二、管理目得
为了规范与监管部门、职工在公司网络平台得信息发布与对外宣传得重视程度。

保守公司得机密,避免无序、无审核与审批发布带来得不良后果等。

三、信息发布规定
1、公司得所有对外得信息发布,由办公室按照本规定流程执行。

信息发布得口径、文字内容、图片与内容必须经过相关部门审核。

2、未经允许,任何部门、员工不得以个人与公司名义对外宣传、发布与公司相关得各类信息。

3、除指定发布信息得部门外,各部门需要以公司名义对外发布宣传信息时(含短信、邮件推广中得图片、影视、文字等内容),必须填写《信息发布管理表》,详细列明发布信息
得主题、内容、数量、对象及发布方式等。

4、信息发布平台由技术部负责管理与监督,所有发布内容须办公室负责人审核并批准。

5、发布信息内容要求以简单、表述清晰为原则,杜绝过多得修饰语句,避免使用夸大性宣传语与广告语。

6、信息得起草、审核:信息撰写人按照规定格式起草信息后,应填写《信息发布管理表》并附信息内容,由本部门负责人对拟发布得信息进行审核并签字,以确保信息得内容真实、符合法律、法规得规定。

7、信息发布得审批流程(见流程图):由本门员工发起填写OA信息发布流程中得《信息发布管理表》表单,部门负责人审核,到办公室负责人审核后,转发起部门分管领导与办公室分管领导审核审批,报公司领导进行审批签字后,由办公室信息发布员对外予以发布.
8、信息得删除与更改:因各种原因需要删除或更改得信息,由信息起草部门填写《信息发布管理表》,由本部门与办公室负责人审核并签字,报主管领导审批签字后,报办公室信息发布员,给予删除或更改信息。

9、所有得发布信息者发布得同题材得内容要保持标准性与一致性,不得有明显性差异。

10、对需要注册得网站,统一使用公司名称作为用户名,需要上传头像得,以公司logo作为头像,对于登陆密码尽量使用统一密码.密码要做到妥善保管,不得对外泄露或遗失。


要添加联系方式得,须留有公司得联系方式.
11、下列信息不得在网上发布
(1)违反国家、地方与公司法律、法规得信息 ;
(2)危害国家安全,泄露国家秘密得信息;
(3)损害公司得荣誉与利益得信息;
(4)煽动民族仇恨、民族歧视、破坏民族团结得信息;
(5)破坏宗教政策、宣扬邪教、宣扬封建迷信得信息;
(6)散布谣言、编造与传播假新闻,扰乱社会秩序,破坏社会稳定得信息;
(7)散布淫秽、色情、赌博、暴力、恐怖或者教唆犯罪得信息;
(8)侮辱或者诽谤她人,侵害她人合法权益得信息;
(9)法律、法规禁止得其她内容。

12、公司发布得信息,需信息发布员随时跟踪查瞧信息得状态,如发现问题要及时报告与处理,并做好记录;
13、信息发布员对所发布得信息要及时跟踪,对反馈与回复得信息要做好登记,并及时传递给相关部门,并做好记录.
14、每天至少登陆信息发布平台一次,保持对相关信息进行刷新与更新,以保证信息得效果与作用。

附件一:
附件二:
附件三:
信息发布审批流程。

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