word基本操作.ppt
字体
字号
可直接输 入数字
字形
四、文档的排版
1、字符格式设置 b)设置字符修饰效果(“字体”)
上标: Ctrl+Shift+= 下标: Ctrl+=
四、文档的排版
1、字符格式设置 c)设置字符间距(“字体”)
四、文档的排版
1、字符格式设置 c)设置文本内容的颜色 d)文字的动态效果(“字体”)
四、文档的排版
1、字符格式设置 e)文字的边框和底纹: “格式”菜单→“边框和底纹”
工具栏
四、文档的排版
1、字符格式设置 f)特殊工具栏的使用
g)文字方向设置 ( “格式”菜单→“文字方向”)
四、文档的排版
2、段落格式的设置 a)段落的缩进方式
首行缩进
左缩进
悬挂缩进
右缩进
四、文档的排版
2、段落格式的设置 b)段落的对齐方式和间距
对齐方式
间距设置
四、文档的排版
2、段落格式的设置 c)对段落的精确设置 (“段落”)
四、文档的排版
3、格式刷的使用 对段落和字符设置相同格式
单击:刷一次 双击:刷多次(取消按Esc键)
四、文档的排版
4、文档修饰功能 a)分栏:“格式”菜单→“分栏”
四、文档的排版
4、文档修饰功能 b)分页或分节:“插入”菜单→“分隔符”
中 文 word
功能:
文档管理功能:建立、搜索、保存、加密、恢复 编辑功能:输入、自动更正、简繁转换、查找、替换 排版功能:字体、段落、页面 表格处理:建立、编辑、格式化、统计、排序等 图形处理:建立、插入、编辑、格式化、图文混排 高级功能:建立目录、邮件合并
标题栏
菜单栏
常
用 工
[格式]工具栏
水平标尺
四、文档的排版
4、文档修饰功能 e)编号和项目符号:“编号和项目符号”
四、文档的排版
4、文档修饰功能 f)首字下沉:“格式”菜单→“首字下沉”
四、文档的排版
5、页面设置 a)设置页边距
四、文档的排版
5、页面设置 b)其它设置:“文件”菜单→“页面设置”
五、表 格
1、表格的基本操作(Tab键的使用) a)工具栏、“表格”菜单、手工画 b)表格或单元格的选定 c)行、列或单元格大小调整 d)添加行或列:选定几行或几列插入几行或几列 e)删除行、列或单元格 f)拆分、合并单元格 g)表格属性
节: 独立设置格式的部分。
四、文档的排版
4、文档修饰功能 c)脚注或尾注: 脚注:页面底端的注释 尾注:文章末尾的注释
“插入”菜单→“引用” →“脚注和尾注”
四、文档的排版
4、文档修饰功能 d)页眉和页脚: 页眉:每页顶部所显示的文本内容 页脚:每页底部所显示的文本内容 “视图”菜单→“页眉和页脚”
4、删除文本: Delete键删除光标后的字符 BackSpace键删除光标前的字符
5、移动、复制:同资源管理器 6、撤消与恢复:
撤消:Ctrl+Z
三、文档的编辑
7、文档的视图 普通视图:默认视图
一般用于快速录入文本、图形及表格,并进 行简单的排版。此视图可以看见大部分内容,看 不见页眉、页脚、页码等,也不能编辑。 页面视图:
七、自定义工具按钮
1、“工具”→“自定义”
2、按住命令图标拖到任意工具栏中
八、自动更正
“工具”→“自动更正选项”
九、word环境设置
“工具”→“选项”
十、样式和模板
1、样式:一组已命名的字符和段落格式的组合。 包括:字符样式和段落样式 使用:“格式” →“样式”(或工具栏)
2、模板:决定文档的基本结构和文档设置。 扩展名:dot 使用:在新建文档时选择模板
1、光标定位:鼠标
行首:Home 行尾:End
文档首:Ctrl+Home 文档尾:Ctrl+End
Pageup和Pagedown用来翻屏
2、插入与改写:Insert
3、文本的选定:拖动、Ctrl、Shift、Ctrl+A
选词:双击
选一行:箭头单击
选一段:箭头双击或三击 选矩形区:Alt+拖动
三、文档的编辑
将文字变成 可随处放置 的图片样式
六、Word的图形处理功能
2、图片处理 a)插入图片:“插入”菜单→“图片” b)图形的设置:
“图片”工具 栏
双击图片
六、Word的图形处理功能
3、艺术字 a)插入艺术字:“插入”菜单→“图片” b)艺术字的设置:
“艺术字”工具栏
六、Word的图形处理功能
4、绘制图形 多个图形的选定:Ctrl
具
栏
垂直滚动条
文字编辑区
垂直标尺
水平滚动条 状 态 栏
一、文档的建立与保存
1、建立 2、保存
3、打开
位置 文件名 类入:一段结束输入回车 Shift+Enter:换行 回车显示设置:“视图”
2、特殊字符的输入:“插入”→“符号”
“插入” ↓
“特殊符号”
三、文档的编辑
五、表 格
2、表格的格式化 a)表格内容格式化(字符、段落格式化) b)表格的边框和底纹 c)表格菜单下的“表格自动套用格式…”
3、表格的计算和排序
六、Word的图形处理功能
1、文本框处理 a)插入文本框:“插入”菜单→“文本框” b)文本框的大小和位置:鼠标拖动或“叠放次序” c)文本框的格式设置:双击边缘
可进行所有操作,可见所有内容。 打印预览:打印效果
三、文档的编辑
Web版式视图: 用于创建Web页面 Web页预览:
用于显示在Web浏览器中的效果 大纲视图: 用于审阅和处理文档结构 文档结构图:
显示当前文档标题的列表框 全屏显示:
只显示文档内容
四、文档的排版
1、字符格式设置
斜体
a)设置字体、字形和字号 粗体 下划线(线条可设置)