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采购质量保证协议书(范本)

文件编号

甲方公章乙方公章

目录

一、总则

二、验收规则

三、主要原材料的质量控制

四、元器件周期试验和可靠性监控

五、设计、工艺、技术性能更改控制

六、合格质量水平控制

七、质量信息反馈

八、不合格品的处理

九、质量责任

十、附件

一、总则

1.1为了保证产品质量,明确供需双方的责任及义务,本着平等合作的原则,

(以下简称甲方)和(以下简称乙方)共同协商签订本质量保证协议书;

1.2甲、乙双方应严格遵守本协议各条款的规定和要求,因任何一方违背协议而发生质

量事故,违约方应对其造成的后果负全部责任;

1.3本协议一式二份,甲、乙双方各保留一份,具有同等法律效力;

1.4本协议从双方签字盖章之日起生效,直到双方重新签订协议之前有效;

1.5本协议未尽事宜由甲乙双方协商解决;

1.6本协议解释权归属于XXXXXX能源有限公司;

1.7本协议作为双方签署的《买卖协议》的附件。

二、验收规则

2.1 以乙方每次供货的同种产品为一个检验批次,甲方验收乙方提供的产品时按照甲方执

行并经乙方书面确认的来料标准的最新版本进行检验,若发生不合格,由甲方发出“来料质量异常报告”,并按本协议的第8.1条处理。

2.2 甲方若修订验收规则,须在7个工作日内书面通知乙方,经乙方书面确认后才可执行

新的验收规则。

2.3.1 乙方新产品开发时向甲方提供《产品技术规格书》、设计图纸等,送样时甲方对乙方

的样品进行核对确认,必要时进行封样处理,封样作为产品质量处理的标准之一;

2.3.2若乙方已有的产品,在向甲方提供第一批产品时需附上《产品技术规格书》,甲方参

考《产品技术规格书》进行认证及检查。

2.4 当甲方检查乙方提供的产品连续发生三批不合格时,并按本协议第7.4条处理。2.5 乙方应保证发生混料的比率≤0.05%,超出此比率将视为不合格,并按本协议第9.2

条处理。

2.6 为了保证甲方对产品的管理,乙方每次送货时,必须提交该批材料的出货检验报告给

甲方,甲方要求乙方提供的产品包装需符合甲方要求。

2.7 产品技术质量要求:

2.7.1产品技术指标按甲乙双方书面确认的验收规则、《技术规格书》等相关文件执行;2.7.2乙方为甲方提供的产品应符合双方书面确认的合格质量要求,否则甲方将视为不合

格给予退货,并按实际情况按本协议第8.1或9.1条处理。

2.8 乙方向甲方提供的产品型号、规格、性能等产品质量完全由乙方保证,若因乙方产品

自身原因引起的质量事故,包括引起的客户投诉、退货、索赔及使用过程中发出不合格造成甲方停线、浪费能源或工时、连带报废其它物料等,经双方确认属乙方来料导致的,所产生的相应损失由乙方承担。如因甲方在搬运、加工、运输、储存等因素或非乙方因素造成的质量事故,概与乙方无关,乙方不承担任何法律责任。

2.9为保证乙方提供的产品持续满足甲方的要求,乙方应建立并保持实施文件化的QMS(质

量管理体系),并向甲方提供证实,甲方为了实现对乙方提供物料的质量控制,可以组织品质、技术、生产、采购、工程和营销等部门对乙方建立并保持实施的QMS进行监督检查,乙方应在甲方承诺其技术、业务等营业性机密信息受控的条件下给予充分合作。

三、主要原材料的质量控制

3.1乙方应建立原材料认定制度,为甲方配套的产品所用原材料实行认定及定点供货并建

立供应商档案;

3.2乙方应对原材料进行严格的进货检验,建立和保存进货检验的原始记录,对供应商的

材料质量进行跟踪考核,建立质量档案;

3.3乙方应对原材料实行“先进先出”的批次管理制度,超期失效的物料严禁使用;

3.4对以上几点,甲方有权检查乙方的执行情况,并加以符合性考核,对不符合者,甲方

有权对乙方采取停用等处罚措施。

四、元器件周期试验和可靠性监控

4.1乙方必须严格按本协议第2.1标准进行周期试验和可靠性试验,甲方有权提前工

作日要求乙方提供相关的测试报告;

4.2 乙方须进行可靠性等级试验,甲方有要求时,试验应在国家或国家认可的实验室进行;

4.3乙方一旦发现送甲方的产品存在影响可靠性任何隐患时,应及时通知甲方,并及时与

甲方一起制定补救措施;

4.4甲方在使用过程中一旦发现存在早期失效或中期失效隐患时,甲方应及时将信息反馈

给乙方,乙方在接到信息应立即进行分析,查明原因制定补救措施,并向甲方提交书面报告;

4.5因乙方产品可靠性原因造成甲方的相关损失,不包括因甲方在搬运、加工、运输、储

存等因素造成的质量事故,应由乙方承担,具体视情况双方协商解决。

五、设计、工艺、技术性能更改控制

5.1乙方经甲方认定批量供货的产品,不得随意更改主要技术参数及安装外型尺寸等。若

确需要更改时,必须先通知甲方,按本协议第5.2条的要求进行验证和提交试验报告及更改后样品给甲方确认,经甲方认定合格后,方可进行供货,否则造成的相应损失应由乙方承担;

5.2更改后的方案,双方应纳入有关文件进行管理。

六、合格质量水平控制

6.1乙方每月提交的产品在交收时批次合格率≥95%;来料批次合格率计算方法:(批次合

格率=每月来料总合格批次/每月来料总批次*100%);

6.2乙方质检部门在验收其生产的产品时,合格质量水平一年内连续三个月未达到6.1条

规定的批次合格率,甲方有权暂停乙方的供货,乙方此时应进行限期改善,并依据甲方要求随时向甲方通报乙方的改善情况及改善结果,如有必要甲方可对乙方的改善结果进行现场确认;

6.3乙方应对库存三个月以上的产品在出货前进行重新检验。并经甲方认可;

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