第二节 常用函数介绍
（二）文本函数
（5） TEXT函数 功能：用于将数值转换为按指定数字格式表示的文本。 语法：TEXT(value, format_text)
第二节 常用函数介绍
（三）逻辑函数
（1） IF函数 功能：用于根据指定条件来判断其真（TRUE）、假 （FALSE），从而返回其相对应的内容，最常用的函数之一。 语法：IF(logical_text,value_if_true, value_if_fulse)
（2）工作表（Spreadsheet） ：
工作表的标签为Sheet1、Sheet2等，标签可设置颜色
工作表的有关操作
(1) 插入 (4) 移动或复制 (2)删除 (5)保护工作表 (3)重命名 (6) 隐藏工作表
基础知识
(3) 单元格：
1、单元格的访问方式：（单元格的地址） A1方式： 列号行号，如B3 R1C1方式：R行C列，如R3C3 2、列数、行数 列标：A,B…AA…ZZ,AAA…XFD，共有16384列 行号：1,2,3….1048576行 最后一个单元格的地址：XFD1048576
（一）统计函数
（5） AVERAGEIF函数 功能：用于返回某个区域内满足给定条件的所有单元格的平均
值（算术平均值）。
语法： AVERAGEIF(range,criteria,average_range)
可以与round函数一起使用
第二节 常用函数介绍
（一）统计函数
（6） AVERAGEIFS函数 功能：用于返回某个区域内满足多重条件的所有单元格的平均 值（算术平均值）。（07新增函数） 语法： AVERAGEIFS(average_range,criteria_range1,criteria1,criteria_ range2,criteria2…)
公式我不会用，怎么办
4 如何使用数据透视表
第一节 数据透视表的基础知识
•
• •
你的要求总是在不断的变化之中
总是结合excel提供的不同的功能实现运算 总是需要反复的撤销恢复
•
•
源数据最终被你整理的“面目全非”
工作效率低下
•
如何在不破坏源数据的情况下又能实时的比较随意的获取某些结果？
– 数据透视表
第二节 常用函数介绍
（一）统计类函数
（2）MOD函数 功能：用于求两个数值相除后的余数，其结果的正负号与除数相同 语法：MOD(number，divisor)
第二节 常用函数介绍
（一）统计类函数
（3） SUMIF函数 功能：用于按照指定条件对若干单元格、区域或引用求和 语法：SAMIF(range，criteria,sam_range)
第二节 常用函数介绍
• 逻辑函数
– If、and、or、not
•
日期和时间函数
– year – month
•
文本函数
– &与CONCATENATE
– day
– date – now与today
– left、right、mid、len
– exact、replace、trim、find、search – text
此时不必手动输入，而通过数据有效性功能来设置
可选择序列，从而实现选择输入。
3 EXCEL2007中函数
第一节 公式运用的基础知识
公式：EXCEL中由用户自行设计对工作表进行计算和处理的计
算式，比如：=SUM(A2：A10)*B1+100
相对引用: =SUM(A3:B5) 绝对引用: =SUM($A$3:$B$5) 混合引用: =SUM($A3:B$5 )
第二节 常用函数介绍
（一）统计函数
（8） COUNTIF函数 功能：用于计算区域中满足给定条件的单元格个数。 语法： COUNTIF(range,criteria)
第二节 常用函数介绍
（一）统计函数
（9） COUNTIFS函数 功能：用于计算某个区域中满足多重条件的单元格数目。 （07新增函数） 语法：
num_chars：要返回的字符数。如果num_chars 超过或等于文本的字符数（包括 start 处的字符）， 将返回字符串中从 start_num到字符串结束的所 有字符。
第二节 常用函数介绍
（二）文本函数
（4）RIGHT函数 功能：用于根据所指定的字符数返回文本字符串中最后一个或 多个字符。 语法： RIGHT(text,num_chars)
第一节 输入各种不同类型的数据
在Excel中，对输入的数据自动区分为 – 数值型（用于运算） • 纯数值型
• 日期型
• 时间型 – 文本型（用于展示） – 逻辑型（用于逻辑判断）
不同的数据类型在单元格内默认 的对齐方式不同，数值型右对齐， 文本型左对齐，逻辑型居中。
第二节 输入各种不同类型的数据
选择性粘贴来达到待定目的，实现格式、公式的复制，
复制进行计算等等。 • • 无格式粘贴Excel数据 通过数据复制进行数据运算
第三节 编辑数据
通过选择性粘贴达到特定目的：直接使用复制粘贴功 能复制数据是按原格式进行复制。除此之外可以使用
选择性粘贴来达到待定目的，实现格式、公式的复制，
复制进行计算等等。 • 通过数据复制进行行列转置
•
统计类函数
– Sum、count、average、max、min、int、mod、round、stedv – பைடு நூலகம்umif、sumifs、countif、countifs、averageif、averageifs
第二节 常用函数介绍
（一）统计类函数
（1）取整函数——INT函数 功能：用于将制定数值向下取整为最接近的整数 语法：INT(number)
基础知识
• 单元格区域的表示方法
5．不同工作表单元格的表示: (!)
例：=SUM(Sheet1!A2:B4, Sheet2!F5)
6．不同工作簿的单元格的表示：([工作簿文件名]工作表！单元格)
基础知识 实例
• 例1：
区域表示
如果当前工作表[abcc.xlsx]Sheet2中的单元格E37的内容为公
功能区 编辑栏
(4) 快速访问工具栏 (5) 状态栏
垂直滚动条
第二节 电子表格的基本操作
（1）工作簿（Workbooks）：电子表格软件Excel生成的一个文档文件
工作簿文件的默认扩展名：.xlsx（未启用宏），是基于XML的新的文件格式 启用宏的Excel工作簿文件扩展名：.xlsm 模板文件扩展名：.xltx 默认情况下，可包含三个工作表 ---03的扩展名：.xls 07、10、13的扩展名：.xlsx（建议使用07以上版本）
• 例1、如何自定义日期格式？
除了默认日期效果外，如果想让日期数据显示为其他状 态，可以先以Excel可以识别的最简易的形式输入日期， 然后通过设置单元格格式来使其一次性显示为所需要格
式。
第三节 编辑数据
通过选择性粘贴达到特定目的：直接使用复制粘贴功 能复制数据是按原格式进行复制。除此之外可以使用
式：
=SUM(Sheet3!D5,G8,[练习题_函数.xlsx]Sheet2!B3)，则单 元格E37
的内容涉及___个工作表?
A）1 B）2 C）3 D）4
正确答案：C
保存有密码的工作表
• 设置密码
– 打开权限 – 修改权限 • 设置方式 保存/另存，选择路径-工具-常规选项
2 数据的输入与编辑
第二节 常用函数介绍
（一）统计函数
（7） MAX函数 功能：用于返回数据集中的最大数值。 语法： MAX(num1,num2,…)
第二节 常用函数介绍
（一）统计函数
（4） COUNTA函数 功能：用于返回包含任何值（包括数字、文本或逻辑数字）的 参数列表中的单元格个数或项数。 语法： COUNTA(value1,value2,…)
基础知识
• 单元格区域的表示方法 1．矩形区域 的４种表示： A2:D5 A5:D2 D5:A2 D2:A5 2．单行、单列、若干行、若干列区域: 6:6 H:H 3:5 3．两区域公共部分：(交) (B4:K6 D1:F8) 4．多区域： (并) A1:B5, K8, 9:9, H:J (逗号) (空格) D:F
第二节 常用函数介绍
（一）统计类函数
（4） SUMIFS函数 功能：对某一区域内满足多重条件的单元格求和。（07新增函数）
语法： SUMIFS(sum_range, criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria2], …)
第二节 常用函数介绍
第三节 编辑数据
数据有效性的设置是让制定单元格所输入的数据满足 一定的要求。
• 可以有效地防止在单元格中输入无效的数据。
• 设置数据有效性为满足特定的值区域
1，设置数据有效性 2，设置鼠标指向时显示提示
信息
3，自定义数据输错后的警告 提示信息
第三节 编辑数据
• 设置数据有效性为可选择序列 有些单元格中需要输入的数据有几个固定值可选，
第二节 常用函数介绍
（四）日期函数
（1） DATEDIF函数 功能：用于计算两个日期之间的年数、月数和天数。
语法：DATEDIF(date1,date2,code)
第二节 常用函数介绍
（1） DATEDIF函数 功能：用于计算两个日期之间的年数、月数和天数。 语法：DATEDIF(date1,date2,code) =DATEDIF(A1,TODAY(),"Y")计算年数差 =DATEDIF(A1,TODAY(),"M")计算月数差 =DATEDIF(A1,TODAY(),"D")计算天数差 "Y" 时间段中的整年数。 "M" 时间段中的整月数。 "D" 时间段中的天数。 "MD" start_date 与 end_date 日期中天数的差。忽略日期中的月 和年。 "YM" start_date 与end_date 日期中月数的差。忽略日期中的日 和年。 "YD" start_date 与 end_date 日期中天数的差。忽略日期中的年。