学生会人事管理制度按照《华中科技大学文华学院学生会章程》规定，为进一步促进华中科技大学文华学院学生会制度化、规范化建设，加强学生会内部管理，提高学生会运作效率，更好地服务广大同学，特制定人事管理制度如下：第一章总则第一条为规范学生会干部的管理，保障学生会干部的正当权利，加强对学生会干部干事的监督，建设高素质的学生干部队伍，提高工作效率，根据《华中科技大学文华学院学生会工作手册》，制定本制度。
第二条本制度所指称学生干部，是指依规定履行公职，纳入学生会编制，受学生会管理的工作人员，包括主席团、部长及干事。
第三条学生干部的义务、权利和管理，适用本制度。
制度对学生干部中领导成员的产生、任免、监督，以及其义务、权利和管理另有规定的，从其规定。
第四条学生干部的管理，坚持公开、平等、竞争、择优的原则，依照规定的权限、条件、标准和程序进行。
第五条学生干部的管理，坚持监督约束与激励保障并重的原则。
第六条学生干部的任用，坚持任人唯贤、德才兼备的原则，注重工作实绩。
第七条主席团负责学生会的综合管理工作，人力资源部在主席团的领导下负责具体实施。
第二章学生干部的条件、义务与权利第八条学生干部应当具备下列条件：（一）具有华中科技大学文华学院学籍的在读本科、专科学生；（二）拥护学生会章程；（三）具有良好的品行；（四）具有正常履行职责的身体条件；（五）具有符合职位要求的工作能力；（六）制度规定的其他条件。
第九条学生干部应当履行下列义务：（一）遵守宪法和法律；（二）遵守学校的相关规定、学生会章程和有关学生会管理的规定；（三）按照规定的权限和程序认真履行职责，努力提高工作效率；（四）全心全意为同学服务，接受同学监督；（五）维护学生会的荣誉和利益；（六）忠于职守，勤勉尽责，服从和执行上级依规定作出的决定和命令；（七）保守学生会的秘密和工作秘密；（八）遵守纪律，公道正派，模范遵守社会公德；（九）制度规定的其他义务。
第十条学生干部享有下列权利：（一）获得履行职责应当具有的工作条件；（二）非因制度规定的事由、规定的程序，不被免职、辞退或者处分；（三）获得奖励和其他应有待遇;（四）接受培训和教育；（五）对部门工作和领导人员提出批评和建议;（六）提出申诉；（七）申请辞职；（八）制度规定的其他权利。
第三章人员筛选录用管理办法第十一条每学年初召开全院学生会大会，进行学生会主席团换届选举，并参加干部录用考试，以及院团委指导老师进行面试产生新一届主席团。
华中科技大学文华学院新一届主席团成立后，进行内部分工，提请院团委讨论，通过后报请党委批准、备案。
第十二条各部部长通过聘任形式确定。
应聘形式确定，应聘者撰写工作计划、个人简历后上交主席团，由主席团进行面试并经人力资源部审核最终确定。
主席团有权向院团委提请罢免各部部长；主席团有权直接任命各部部长。
第十三条华中科技大学文华学院学生会干事招新工作由中层干部（各直属部门部长）在主席团和人力资源部统一指导下开展。
在规定时间内参加面试并顺利通过者经主席团批准，成为华中科技大学文华学院学生会成员。
具体操作流程见《华中科技大学文华学院学生会招新办法》。
第十四条华中科技大学文华学院学生会人员录用本着“公平、公正、公开”的原则进行筛选。
第十五条华中科技大学文华学院学生会换届后，前一届全体人员自动解职，组织关系将不再保留至下一届。
如成员不再从事学生会工作，将参照“人员异动管理办法”执行。
如成员面试通过后继续工作，则将其以升迁、调动、任免等。
其个人相关资料保存至其档案中。
第四章学生会成员常规管理办法华中科技大学文华学院学生会成员常规管理即考勤制度、绩效制度、奖惩制度，是学生会正常运行的关键。
第十六条学生会对日常工作进行严格管理，内容如下：（一）遵守学院各项规章制度。
违反学校规章制度，受到学院处分者直接开除出学生会。
（二）成员开会或工作时，不得无故缺席，迟到、早退、有事(含工作冲突)应提前请假。
因特殊原因而未请假者，需及时补假。
请假须有书面文件，经相关负责人同意，方可生效。
（三）凡是本会开展有关活动时，工作人员须佩戴工作证，其他场合不得随意出示，违者记过一次。
（四）凡是本会开展有关活动时，各成员、干部都应积极响应，踊跃参加。
（五）每次工作的负责人应提前到位，以便工作顺利开展。
如遇特殊情况，负责人须指定人员代其工作。
各负责人应大胆创新、果断用人，发现问题应及时处理、及时报告。
每项工作分配时，成员要服从安排，不得擅自更换。
（六）各干部应做好监督、分配等工作，起模范带头作用。
第十七条学生会绩效考核和奖惩将作为评选先进部门或先进个人的评估资料详见《华中科技大学文华学院学生会考核制度》。
第十八条以上对学生会人事的管理办法将由人力资源部人员依照主席团及各部部长联合意见操作执行，其他任何个人或部门不得干预。
第五章学生会人员异动管理办法《华中科技大学文华学院学生会人员异动管理办法》是关于学生会内部人事调整的相关规定，它包括：升迁、降职、代职、调动、罢免、离职、辞职。
第十九条如有学生会干事在一定时期内工作热情、业绩卓著，在本人自愿的情况下，可由所在部门提出申请，并由本人填写申请表，部门整理其资料后上报主席团，批准归档后，升迁申请通过，可升为副部长，人事变动完成。
特殊情况下可由人力资源部决定升迁。
第二十条如有学生会干事在一定时期内工作消极懈怠，或屡次违反学生会制度而受处罚等情况，特由部门提出罢免申请。
部门整理资料后上报主席团，批准归档后，罢免申请通过，人事变动完成。
同时，罢免决定将通报本人所在院系、团委。
第二十一条调动主要指人员的跨部门平行移动。
在本人同意的前提下，由主席团、各部部长联合讨论决定，下发调动通知，办公室归档后，调动文件生效，人事变动完成。
第二十二条如有学生会成员因各种原因离职，应由本人填写履历表（如要辞职要先递辞职信），学生会认可后交回本人手中，取消本人档案详见《华中科技大学文华学院学生会章程》）。
副部长可由主席团认可离职，各部部长的离职辞职须由主席团最终决定。
第二十三条主席团成员的各项变动，须由院团委指导老师提请，并经院团委批准。
第二十四条各项人事变动决定将通报其所在院系、团委。
第六章奖励第二十五条对工作表现突出，有显著成绩和贡献的学生干部，给予奖励。
奖励坚持精神奖励与物质奖励相结合、以精神奖励为主的原则。
第二十六条学生干部具有下列条件，给予奖励：（一）能够忠于职守，积极工作，成绩显著；（二）能够遵守纪律，作风正派，办事公道，模范作用突出；（三）在工作中能够提出合理化建议，并取得突出成效；（四）能够自觉维护学生会团结、形象和利益；（五）在重大活动中，能够尽心尽责，出色完成任务；（六）有其他突出贡献。
第二十七条奖励应按下列规定办理：（一）以部门为单位向人力资源部提交评优申请；（二）主席团应在接到申请之日起五个工作日内发出评优通知；（三）各部门应在接到通知之日起五个工作日内召开评优工作会议；（四）每次评优应以部门为单位召开评优工作会议，以二分之一以上成员到会为有效会议，讨论本部门人选，会议应以无记名投票的方式表决，以表决较多通过者，通过部门推荐，上报人力资源部审核，人力资源部负责评优会议的监督工作；（五）自接到推荐之日起，人力资源部应在五日个工作内向团委提交评优申请。
第二十八条学生干部有下列情形之一的，取消评优资格：（一）弄虚作假，骗取奖励的；（二）申报奖励是隐瞒严重错误或者严重违反规定程序的；（三）有制度规定应当撤销奖励的其他情形。
第七章惩戒第二十九条学生干部必须遵守纪律，不得有下列行为：（一）玩忽职守，贻误工作；（二）拒绝执行上级依规定作出的决定；（三）压制批评，打击报复；（四）利用职务之便为自己或他人谋取私利；（五）违反学生会财务制度，浪费学生会资源；（六）滥用职权，侵害他人或其他组织正当权益；（七）泄露学生会秘密或工作秘密；（八）在对外交往中损害学生会荣誉和利益；（九）以学生会名义从事或者参与营利活动谋取私利；（十）违反纪律的其他行为。
第三十条学生干部执行公务时，认为上级决定有错误的，可以向上级提出改正或撤销该决定的意见；上级不改变该决定，或者要求立即执行的，学生干部应当立即执行该决定，执行的后果由上级负责，学生干部不承担责任；但是，学生干部执行明显违反规定的决定的，应当承担连带责任。
第三十一条学生干部因违纪应当承担纪律责任的，依照本制度给予处分；违纪行为情节轻微，经批评教育后改正的，可以免予处分。
第三十二条处分分为：警告、记过、记大过、留职察看、撤职、开除。
第三十三条对学生干部的处分，应当事实清楚、证据确凿、定性准确、处理恰当、手续完备。
第三十四条学生干部违纪的，应当由人力资源部决定对学生干部违纪的情况进行调查，并将调查认定的事实及拟给予处分的依据告知学生干部本人。
学生干部有权进行陈述和申辩。
第三十五条人力资源部认为对学生干部应当给予处分的，应当在五日个工作日内，按照规定程序做出处分决定并报主席团批准。
处分决定以书面形式公布。
第三十六条学生干部在受处分期间不得晋升职务，不得参与评优、推优。
第三十七条受处分的期间为：警告，三个月；记过，四个月；记大过，六个月；留职察看，七个月；撤职，九个月。
法定假日计入处分期间。
第八章申诉及其它规定第三十八条学生干部对涉及本人的下列人事处理不服的，可以自知道该人事处理之日起十个工作日内向人力资源部申请复核；对复核结果不服的，可以自接到复核之日起五个工作日内向主席团提出申诉：（一）处分；（二）辞退或取消录用；（三）定期考核为不合格；（四）免职；（五）申请辞职未予批准；（六）制度规定的可以申诉的其他情形。
第三十九条人力资源部应当自接到复核申请书后的十日个工作日内作出复核决定。
复核、申诉期间不停止人事处理的执行。
第四十条学生干部在涉及本人利害关系时，应当回避。
第四十一条对下列违反本制度规定情形的，区别不同情况，分别予以责令纠正或者宣布无效；对其负责人员予以批评教育或者处分：（一）不按限额、程序或者任职资格条件进行学生干部的录用；（二）不按规定的条件进行学生干部的奖惩、处分；（三）在录用、公开选拔中发生泄露试题、违反考场纪律以及其他严重影响公开公正的；（四）不按规定受理和处理学生干部申诉的；（五）违反本制度的其他情形。
第四十二条学生干部违反规定触犯学校规定或法律的，应提交给学校或公安机关处理。
第九章附则第四十三条本制度所称领导成员，指主席、部长及相当级别学生干部。
第四十四条本制度自公布之日起施行。
第四十五条本制度将依据学学生会的发展不断完善。
第四十六条本制度最终解释权归华中科技大学文华学院学生会。
华中科技大学文华学院学生会华中科技大学文华学院招新办法（一）报名制度1.报名者须为华中科技大学文华学院全日制注册在校本，专科学生。
2.招募以保证自我学业为前提，对学生会工作有热情、有责任心、有务实精神，乐于奉献、勇于创新者；有特长或有学生会等其他组织工作经验者做优先考虑。