新员工入职流程及标准
角色名称 员工 业务经理 人事专员 培训导师 行政副总/总经理
职责 学习公司相关章程,了解公司架构,更快融入公 司环境 试用期指导,试用期考核 负责整体流程协调及执行工作 负责员工试用期指导 负责整个流程审核
对应岗位/职位
3、入职工作流程图
单位 节点 1 行政副总/总经理 A 行政人事部 B
开 始
文件名称 拟制人 批准人 适用范围 流程角色 生效日期
新员工入职流程及标准 韩 菲 审核人
流程 Owner 本流程适用于公司全体员工
员工、业务经理、人事专员、行政副总/总经理 2014 年 xx 月 xx 日
1、目的 对新员工的入职程序进行规范,确保入职有序进行,提高工作效率。 1. 概述 为了优化岗位人力配置,进一步强化公司员工素质,更好的增进员工工作积极性,同时促使新进 员工更快更好的融入公司工作环境,对员工的入职流程进行规范化管理,特制定本流程。 2. 角色与职责
1.入 职 人 员 名 单; 2.培训 PPT。
2.培训计划;
B7,B8
业务部门 C
员工 D
2
人员入职通知;入职到位前准备;培训 课件准备。
新员工准备入职资料
入职前两天, 电话再 次确认到岗人员
3 4
办理入职手续
5
人员引荐
6
入职培训
7
指定培训讲师
8
制订 3 月培训计划
9
审
核
审
核
试用期转正答辩
10
评 议
11
合 格
不合格
12
正式转正
办理离
办 理 转岗 或 延 长 试用 期 手续
13
结 束
职手续
5、面试与筛选工作标准
任务 名称 节点 程序 通知报到人员入职时间,及办理入职手续所需身份证、学 历证、职称证书、离职证明、1 寸照片 2 张。 入职 准备 B2,C2 通知业务部门部门员工入职时间。 通知行政专员提前准备文具、办公用品、电脑设备、邮箱 申请,宿舍安排。 行政人事部及业务部门准备培训 PPT 课件。 B3 人事专员在员工入职前 2 天,电话确认人员到岗情况。 程序 人事专员审核原始材料:身份证、学历证、职称证书、离 职证明。 入职 办理 B4 员工所有相关证件复印存档,学历证保存扫描件。(复印 件要求清晰无遗漏) 当日与员工签订临时劳动合同,公司领导盖章部分依实际 情况顺延。 及时准确的更新人员花名册,每月月底上报分管领导。 B5 人员引荐:公司领导、公司员工。 程序 行政人事部给员工进行入职培训:内容涵盖公司历史、文 化、规章制度等。 业务部门给员工进行培训:涵盖部门职能、岗位职责、人 员分工等。 每一位新员工必须指派一名培训导师,培训导师职责:制 订新员工 3 月培训计划,每周每月进行新人考评。 程序 D9 转正 C9,A9 B12 D13 试用期员工转正答辩,工作总结,申请转正;答辩记录表 作为转正申请表附件。 由业务部门及行政副总/总经理进行考核,给出综合评定。 合格人员,正式给予转正调薪,档案存档,签订正式劳动 合同,购五险一金。 不合格人员 1.办理离职手续;2.办理转岗手续。 一周 1.转正申请书; 2.劳动合同; 3.答辩记录表。 一周 1天 1.入职登记表; 2.人 员 信 息 登 记表; 3.临 时 劳 动 合 同; 4.人员花名册。 一周 任务程序、重点及标准 工作时间 相关资料