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用款申请流程

公司用款申请
一申请的时间:无论是何种用款,都要提前1-2个工作日打申请,确保用款当日能够顺利支付,否则不予借款。

二申请用款的原因和种类:工程部采购申请用款,适用“采购单申请用款”,要把采购单位,采购物料的品名,单位,数量,单价,金额及供货单位的联系电话等一一列出明细,最后让采购负责人签名。

日常的现金用款申请,适用“现金付出单”,日期,领款姓名,事由等明细都要填写规范,完整。

供应商的用款申请,适用“付款申请单”,日期,付款事由,收款单位等明细要填写规范,完整。

员工个人借支,适用“借款单”,填写日期,原由,借款人签字画押等明细。

所有用款申请必须有总经理同意才可付款。

三提前借支购买物料及其他事项的钱款,无论借款是否用完,要在三天内填写费用报销单,规范填好各项明细,借款事项,多退少补。

四申请用款所购物料尽量取得原始发票,对于不能取得原始发票的情况,需由对方出具收款证明。

五所有借款均遵循前帐不清后帐不借的原则。

用款申请流程
1填写【用款申请单】…………申请人
注:用款时间,领款姓名,事由,金额等
2填写的用款申请单交由部门负责人审核……申请人
注:款项事由及报价是否合理
3部门负责人审核完毕的申请单交由财务经理审核……申请人注:核实用款日期,审核事由,金额,签名是否清晰准确
4财务审核完毕交由总经理批准…………申请人
注:总经理审核款项的合理性,并出具意见(同意或不同意)
5申请人拿着总经理批准的单据去出纳处领款……申请人注:出纳准确支付单据应付款项,并留取申请单第二联。

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