营销中心开放活动方案
一、综述
➢东方铜都园项目举行盛大的营销中心开放仪式。
我司项目策划组就本案营销中心开放活动事宜共同协商探讨，以期更好的宣扬本案的为东川人民创造更好的生活条件的宗旨，着力营造优雅、愉悦、感恩、了解、开放、互动的主题思想，推动本案的顺利推广。
➢本案【营销中心开放】盛典是面向政府、社会、客户、传媒的，一次适时的、良好的形象宣传机会，是树立中泰置地的整体形象的良好契机，同时，为本案的营销夯实基础及形成口碑。
二.企业目标
➢通过此活动，树立良好的项目形象，提升项目口碑，进而达成营销目标。
➢增进与目标客户的交流及沟通，树立目标客户心目中的企业形象及项目的正面形象。
➢在较小的投入下，利用活动的时机与目标客户的口碑传颂，进一步培育潜在客户市场。
三.活动目的
➢通过缜密细致的活动安排，加深客户对产品的认可度，
➢检验价格水平是否合适，检测前期项目营销推广思路，反馈销售卖点，确定与调整下一步营销方案➢借助营销中心开放活动推广项目形象，提高企业口牌，达到双赢
四.执行流程
五、媒体选择
1、东川特区报，东川手机报，东川电视台;
2、新闻通稿的写作、相关资料的准备；
3、集团公司资源（报纸及网络），短信；
4、灯杆广告，出租车LED，公交车身，凯通路楼顶广告，龙东格高炮。
六、礼品与奖品设置：
老客户奖品设置（针对70名团购老客户）
特等奖1名笔记本电脑一台（4000）
一等奖1名电冰箱一台（3000）
二等奖2名 IPAD mini一台（2000、一代）
三等奖4名微波炉一台（600）
老顾客慰问奖70名 5公斤精品米（预计100元/袋以内，活动前上门赠送）.
大众奖品设置
一等奖2名电冰箱一台（3000）
二等奖3名 IPAD mini一台（2000、一代）
三等奖6名微波炉一台（600）
主持人互动奖品20名加湿器一个（100元以内）
特邀嘉宾礼品50名礼品待定（200元以内）
转盘奖若干蒸蛋器、加湿器、雨伞、1元礼品、5元礼品、10元礼品、20元礼品等
中小型礼品
注：为全天留住客户，外场持续发热，设置转盘抽奖，奖项设置需多元化，种类多、数量多。
七、活动准备及日程安排：
活动前的媒体宣传
在营销中心开放活动前，为了当天的活动波及的范围愈广，信息的发布面更大，常借助大众媒
体进行活动举办的信息告知。
项目形象广告发布
活动前20天：确定发布媒体，和发布者签订发布合同；
活动前10天：电视媒体、公交车、灯杆、龙东格单立柱、凯通路广告牌发布。
营销中心开放广告发布
活动前10天，出租车LED媒体发布；
活动前2天或前1天：东川特区报、东川手机报、DM单、短信的发布。
日程安排方案
1、庆典活动方案的确定
2、庆典公司的确定、庆典所需项目的确定、庆典活动合同签订。
3、开放前15天：人员分工的确定，并实施责任到“户”，活动费用到位；
4、开放前14天：活动所要邀请人员的确定，主要是邀请的政府领导、社会嘉宾、楼盘准业主、
媒体记者等的确定。
5、开放前12天：所需活动物料设计确定
请柬数量的确定、购买
来宾赠送礼品数量的确定、购买
6、开放前8天：庆典活动人员的确定，礼仪小姐、主持人（演员）、锣鼓队等的选定。
项目资料的准备，并交付主持人进行熟悉
7、开放前7天：空飘气球、拱门、刀旗、水座旗、喷绘画面等文字性东西的确定；
未来7天天气预报的查询
8、开放前6天：开放所需装饰材料的准备
活动请柬的发送
9、开放前5天：庆典活动各个硬件设备由庆典公司准备好，空飘气球、拱门、刀旗、桁架、舞
台、喷绘画面等制作好。
10、开放前4天：活动现场场地的平整、打扫、
活动当天所需用品如杯子、水果、饮料等的购买
活动当天各个环节负责人的再次确定
活动所需电压的确定（专人负责）
以防开放当天突然停电，动力发电机或材油发电机的准备
现场急救药箱的购买或外请医务人员（时间告知）
11、开放活动前3天：活动现场的装饰开始制作
短信、报纸等广告发布
12、开放活动前2天：营销中心现场装饰到位
广告布幔到位
活动休息区的准备与划分，包括选房区、公布区、礼、奖品区、财务收款区、
领导休息区、来宾休息、等候区、接待区、冷餐会区域、演艺区等
活动各个环节的检查，
13、开放活动前1天：现场花卉装饰、开放所需项目的到位，气球、拱门、刀旗、舞台、桁架、
喷绘等的施工（庆典公司晚上完成）
活动中
七、活动流程
早上
下午
注：表演节目具体名单后期根据需要再做调整
九、活动注意事项：
1.奖券派发由营销中心接待人员负责派发，派发资格为了解项目便进行客户信息登记后方可得到抽奖券一张；
2.对于70名团购老客户在营销中心开放前组织销售人员挨家挨户登门拜访赠送精致米一袋，做为端午节节日慰问及营销中心开放活动提前邀约；
3.如现场出现突发闹事事件，由现场保安在第一时间内，向活动当天最高领导（见现场人员分工安排）人及时汇报，之后根据命令执行方案，
4.活动前两天及活动当天聘请兼职人员至人流密集区及商业集中地派单，派单详图后加附件加以说明。
客户接待流程
1.一般客户奖券领取流程
投入抽奖箱
2.意向客户接待流程
洽谈区客户登记投入抽奖箱
活动后
十、善后工作：
1.媒体报道资料收集、归档（五个工作日完成）；
2.费用结算
十一、效果评估
1.活动效果分析、评估、总结文本（三个工作日内完成）
十二、费用预算1、现场布置费用
2、物品采买费用
3、奖品及礼品购买费用
4、媒体投放费用
5、活动表演费用
费用总计
十三、任务分工
玫瑰花球小提琴冷餐区不动置业顾问抽奖券领取附件二，兼职人员派单区
人流集中地热闹街道竞品拦截
附件三，外场布置图
部分演员简介。