如果单位的固定资产较多,手工登记比较麻烦,下面这个用EXCEL制作的台帐可以方便登记和查询。
工具/原料
EXCEL
步骤/方法
1.1、先在工作簿中建立两个工作表,分别命名“台帐”、“浏览”。
在“台帐”中按图所示输入第一行的标题,和下面的数据,可以根据本单位需要对数据内容进行修改。
在“浏览”工作表中按图设置表格。
粗体字与“台帐”中的标题行相对应,注意各项目的位置。
2.2、添加控件
3.调出“窗体”工具栏(按“视图-工具栏-窗体”),选中“微调项”控件,在屏幕任
意位置画一个微调按钮。
用鼠标右击这个微调按钮,在出现的快捷菜单中选“设置控件格式”,然后按下图设置,确定即可。
4.3、添加公式
5.在“浏览”工作表中按下图加入公式。
6.这里用到一个EXCEL函数,它的定义是:以指定的引用为参照系,通过给定偏移量得到
新的引用。
7.可以在excel自带的帮助文件中,查找这个OFFSET函数的详细用法。
8.各单元格公式如下:
9.B2 =OFFSET(台帐!$B$1,浏览!$F$1,0)
10.B3 =OFFSET(台帐!$B$1,浏览!$F$1,3)
11.B4 =OFFSET(台帐!$B$1,浏览!$F$1,6)
12.B5 =OFFSET(台帐!$B$1,浏览!$F$1,9)
13.B6 =OFFSET(台帐!$B$1,浏览!$F$1,12)
14.D2 =OFFSET(台帐!$B$1,浏览!$F$1,1)
15.D3 =OFFSET(台帐!$B$1,浏览!$F$1,4)
16.D4 =OFFSET(台帐!$B$1,浏览!$F$1,7)
17.D5 =OFFSET(台帐!$B$1,浏览!$F$1,10)
18.D6 =OFFSET(台帐!$B$1,浏览!$F$1,13)
19.F2 =OFFSET(台帐!$B$1,浏览!$F$1,2)
20.F3 =OFFSET(台帐!$B$1,浏览!$F$1,5)
21.F4 =OFFSET(台帐!$B$1,浏览!$F$1,8)
22.F5 =OFFSET(台帐!$B$1,浏览!$F$1,11)
23.4、使用
24.按动“浏览”工作表中的微调按钮,就可以向上或向下翻页,显示不同的固定资产卡片。
25.这个固定资产台帐还可以稍加变化,作为其他模板使用,比如:通信录、电子书、员工
档案等。
END
注意事项
在设置“浏览”工作表的D5单元格时,要注意把单元格格式设置为“日期”格式(按鼠标右键选“设置单元格格式”)。
OFFSET(台帐!$B$1,浏览!$F$1,0)这个函数是什么意思
以表格B1单元格为标准格,按表格中单元格中的数值来向上或向下偏移(不会左右偏移,因为列参数为0)
OFFSET偏移函数
!$B$1 作为偏移的起始格
浏览!$F$1 ROW(行)的偏移参数
0 COLS(列)的偏移参数。