word文档编辑排版实例实验2 Word文档编辑与排版【实验目的】1(掌握Word文档的建立、保存与打开。
2(掌握文档的输入、复制、移动、删除、查找和替换等编辑操作。
3(掌握文档的字符排版、段落排版和页面排版功能。
4(掌握Word图形处理。
5(掌握Word表格制作。
实验2.1 Word文档输入、编辑与排版任务一:完成下列文字的录入,设置成如图2.1所示的文档格式。
图2.1 任务一样文【实验内容与要求】1.录入文字,如图2.2所示。
2.在文档的开头插入一空行,输入文字“给自己一个笑脸”作为文章标题。
3.将标题文字(给自己一个笑脸)设置为黑体、三号、红色,居中对齐,阳文,字符间距加宽2磅。
4.为标题文字添加阴影边框,宽度为1磅,并设置填充颜色为“灰色-20%”的底纹(边框、底纹应用范围为文字)。
5.将正文所有文字设置为楷体GB_2312、四号、浅蓝。
6.将正文所有段落设置为段前间距1行,段后间距1行,首行缩进2字符。
7.将正文中所有的“笑脸”二字设置为绿色,加粗。
8.为文档添加页眉文字“小故事中的大智慧”,居中对齐;在文档页脚中插入页码,格式为“A, B, C, …”,右对齐。
9.为文档添加文字背景水印“样本”,并设置仿宋_GB2312、蓝色,其他选项默认。
10.将文档的纸张大小设置为自定义大小,宽25厘米,高20厘米。
11.以“Word211.doc”为文件名将文档保存在D盘根目录下。
【实验步骤】1. 录入文字(1)启动Word程序,系统自动建立一个名为“文档1”的空文档,熟悉其工作界面和各个组成部分。
(2)利用“智能ABC输入法”或自己熟悉的输入法输入图2.2文字内容,按下列方法之一切换输入法:, 使用Ctrl+空格键完成中、英文输入法的切换。
, 使用Ctrl+Shift可在英文及各种输入法之间进行切换。
, 单击任务栏上的“输入法”图标,从弹出菜单中选择一种输入法。
图2.2 输入文字内容说明:(1)在输入文本时,如需另起一个段落,按Enter键,系统产生一个段落标记,否则不要按Enter键,系统会自动换行。
(2)输入错误时,按Delete键删除光标之后的字符,按Backspace键删除光标之前的字符。
(3)双击状态栏上的“改写”按钮或按Insert键切换插入/改写状态。
2. 要在文本的最前面插入标题,只要将光标定位在文档的开始位置,按Enter 键,便插入新空行,然后输入标题“给自己一个笑脸”。
3.(1)选中标题,单击“格式”工具栏中的“字体”下拉列表框,从中选择“黑体”;单击“字号”下拉列表框,从中选择“三号”;单击“字体颜色”下拉列表框,从中选择“红色”;单击“居中”对齐按钮,使标题居中。
(2)选中标题,单击“格式”,“字体”命令,打开“字体”对话框,在“效果”区域中选择“阳文”效果,如图2.3所示;单击“字符间距”选项卡,在“间距”下拉列表框中选择“加宽”,并输入磅值为“2磅”,如图2.4所示,单击“确定”按钮。
图2.3 “字体”对话框—“字体”选项卡图2.4 “字体”对话框—“字符间距”选项卡4.(1)选中标题,单击“格式”,“边框和底纹”命令,打开“边框和底纹”对话框。
单击“边框”选项卡,在“设置”栏内单击“阴影”图标,在“宽度”下拉列表框中选择“1磅”,在“应用范围”下拉列表中选择“文字”,如图2.5所示。
图2.5 “边框和底纹”对话框—“边框”选项卡(2)单击“底纹”选项卡,在“填充”栏内选择“灰色-20%”,在“应用范围”下拉列表中选择“文字”,如图2.6所示,单击“确定”按钮。
图2.6 “边框和底纹”对话框—“底纹”选项卡5. 选中正文各段落,逐个单击“格式”工具栏中的修饰按钮,完成正文字体的格式设置。
6. 选中正文各段落,单击“格式”,“段落”命令,打开“段落”对话框,单击“缩进和间距”选项卡,在“段前”、“段后”间距列表框中分别输入“1行”,单击“特殊格式”下拉列表框,从中选择“首行缩进”,并设置“度量值”为“2字符”,单击“确定”按钮,如图2.7所示。
图2.7 “段落”对话框7.(1)选中正文各段落,单击“编辑”,“替换”命令,打开“查找和替换”对话框。
(2)单击“替换”选项卡,在“查找内容”下拉列表框中输入“笑脸”,单击“替换为”列表框,不输入内容,单击“高级”按钮,进入“高级”查找替换模式,然后将光标定位在“替换为”列表框内,单击“格式”按钮,选择“字体”,进入“替换字体”对话框,按要求进行字体格式设置,如图2.8所示,设置完毕后,单击“确定”按钮,回到“查找与替换”对话框,设置内容的显示如图2.9所示。
图2.8 “替换字体”对话框图2.9 “查找和替换”对话框(3)单击“全部替换”按钮,系统弹出如图2.10所示的提示框,单击“否”按钮即可。
图2.10 “查找和替换”确认对话框说明:(1)如果不小心将格式设置错了,可以单击图2.9所示的“不限定格式”按钮将其取消,重新再设置。
(2)也可通过“特殊字符”按钮打开特殊字符列表进行选择,如:将文档中的所有西文全部更改为Arial Black字体,颜色为红色。
操作方法:在如图2.11所示的“查找和替换”对话框中将光标定位在“查找内容”列表框内,单击“特殊字符”按钮,在弹出的字符类型中选择“任意字母”。
然后,单击“替换为”列表框,不输入内容,再单击“格式”按钮,按要求设置格式即可。
图2.11 “查找和替换”对话框8.(1)选择“视图”,“页眉和页脚”命令,弹出“页眉和页脚”工具栏,在页眉编辑区输入“小故事中的大智慧”,单击“格式”工具栏上的“居中”按钮,使页眉居中,如图2.12所示。
图21.12 “页眉和页脚”工具栏(2)单击“页眉和页脚”工具栏上的“在页眉和页脚间切换”按钮,光标定位到页脚编辑区。
(3)单击“页眉和页脚”工具栏上的“插入页码”按钮,则在光标处自动插入页码。
然后单击“设置页码格式”按钮,在“页码格式”对话框中,从“数字格式”下拉列表中选择“A,B,C……”格式,如图2.13所示,再单击“格式”工具栏上的“右对齐”按钮,使页码右对齐。
最后单击“页眉和页脚”工具栏上的“关闭”按钮。
9. 选择“格式”,“背景”,“水印”命令,在打开的“水印”对话框中选择“文字水印”选项,文图2.13 “页码格式”对话框字为“样本”,字体为仿宋_GB2312、颜色为“蓝色”,然后单击“确定”按钮,如图2.14所示。
图2.14 “水印”对话框10.(1)选择“文件”,“页面设置”命令,打开“页面设置”对话框。
(2)单击“纸张”选项卡,在“纸张大小”下拉列表中选择“自定义大小”,依次在“宽度”和“高度”文本框中输入“25厘米”和“20厘米”,在“应用于”下拉列表中选择“整篇文档”,如图2.15所示。
单击“确定”按钮,整个文档的页面就设置好了。
图2.15 “页面设置”对话框图2.16 保存提示对话框11. 选择“文件”,“保存”命令,在弹出的对话框中选择“保存位置”为“本地磁盘(D:)”、“文件名”为“Word211.doc”、保存类型为“Word文档(*.doc)”,单击“保存”按钮即可。
说明:在退出Word时,如果文档没有保存,会出现如图2.16所示的提示对话框。
选择“是”按钮,将保存文档并退出Word应用程序;选择“否”按钮,将不保存文档并退出Word应用程序;选择“取消”按钮,回到原编辑状态下。
任务二:完成下列文字的录入,设置成如图2.17所示的文档格式。
图2. 17 任务二样文【实验内容与要求】1.录入文字,如图2.18所示。
2.将正文第一段(或许...并不神秘。
)与第二段(世界上...做些什么呢,)合并为一段。
3.将正文所有段落设置为左缩进1厘米,右缩进1厘米,1.5倍行距。
4.将正文中所有的“网络”替换成“Internet”。
5.将正文所有中文文字设置为黑体,小四;英文文字设置为Arial Black,小四。
6.设置页面的上、下、左、右边距分别为2厘米、2厘米、3厘米、3厘米。
7.将正文第一段(或许... 做些什么呢,)分为等宽的两栏,并加分隔线。
8.将正文第一段(或许... 做些什么呢,)设置为首字下沉2行,距正文0.3厘米,字体为楷体_GB2312。
9.将“可以收发电子邮件;可以获取所需的信息;向世界传送你的信息;打国际长途;”添加项目符号“,”。
10.将正文最后一段(如果... 交换信息的目的)添加图案样式为35%,图案颜色为天蓝色的底纹,应用于段落。
11.为整篇文档设置艺术型页面边框,图案为,应用于整篇文档。
【实验步骤】1.录入文字,如图2.18所示。
图2.18 输入文字内容2. 将光标定位在第一段末尾,按Delete键,即可将第一段和第二段合并。
3. 选中正文各段落,单击“格式”,“段落”命令,打开“段落”对话框,单击“缩进和间距”选项卡,在“左缩进”、“右缩进”列表框中分别输入“1厘米”,单击“行距”下拉列表框,从中选择“1.5倍行距”,单击“确定”按钮,如图2.19所示。
说明:当度量值的单位与要求的单位不同时,最简单的方法就是连同单位和值一起输入,但要注意不能写错字。
如果要求设置行距16磅,在图2.19中的行距下拉列表中选择“固定值”,“设置值”为“16磅”。
如图2.20所示。
4.(1)选中正文所有段落,单击“编辑”,“替换”命令,打开“查找和替换”对话框。
(2)单击“替换”选项卡,在“查找内容”下拉列表框中输入“网络”,在“替换为”下拉列表框中输入“Internet”,如图2.21所示,单击“全部替换”按钮。
图2.21 “查找和替换”对话框5. 选中正文,单击“格式”,“字体”命令,打开“字体”对话框,如图2.22所示。
单击“字体”选项卡,在“中文字体”下拉列表框中选择“黑体”,在“西文字体”下拉列表框中选择“Arial Black”;在“字号”列表框中选择“小四”,单击“确定”按钮,完成正文的字体格式设置。
图2.22设置正文中中文、西文字体格式说明:2使用“字体”对话框可以对文字进行更复杂、更美观的排版。
例如输入170m,则首先输入170m2,然后选中2,打开“字体”对话框,在“字体”选项卡的“效果”区域中单击“上标”复选框即可。
6.(1)选择“文件”,“页面设置”命令,打开“页面设置”对话框。
(2)单击“页边距”选项卡,依次在“上”、“下”、“左”、“右”文本框中输入“2厘米”、“2厘米”、“3厘米”、“3厘米”;在“应用于”下拉列表中选择“整篇文档”,如图2.23所示。
图2.23 “页面设置”对话框7. 选中正文第一段,单击“格式”,“分栏”命令,打开“分栏”对话框,如图2.24所示。
单击“预设”栏中的“两栏”图标,选中“分隔线”复选框,单击“确定”按钮。