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药品退货管理制度

1.目的
保证药品质量和规范管理,确保公司及客户利益。

2.适用范围
适用于本公司在库药品的退出。

3.职责
采购员负责与供应商联系退货事宜;储运部负责退货的出库和发运。

4.工作程序
4.1退货品种的确定
采购员应定期检查在库商品状况,出现以下状况的须及时做退货处理:
(1)到货或销售退回破损及污染无法销售的药品
(2)有效期不满半年的药品
(3)库存滞销的药品
(4)其他有质量问题的药品
4.2退货流程
4.2.1按合同购进的商品到仓入库前,如在验收中发现质量问题或其它不符合采购合同的问题,采购员应立即与供应商联系,说明货品状况,供应商确认接纳退货。

4.2.2在库商品或医院退回的有问题商品,采购员应定期与供应商联系,商定解决办法。

4.2.3采购员在业务系统开出进货退出单,并填写发货委托单一同转储运部。

4.2.4由储运部安排发货。

4.2.5如市内供应商要求自提,则将退货单交对方商务人员,由对方提货人员凭退货单及介绍信直接到仓库提货。

4.2.6货物采购后退回,原则上应退回原供货商。

如供货商请求退运第三方,须由供货商发出正式委托,并提交第三方符合要求的资质文件。

4.2.7退货中已付货款部分,采购员应通知财务部到税务局办理退货证明,并及时将退货证明交供货方开退票。

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