社团文化节策划书4篇本文目录社团文化节策划书社团文化节闭幕式晚会策划书校青协社团文化节活动策划书高校社团文化节策划书一、活动前言：为了迎接我校的社团文化节，同时也考虑到全校有部分学生对我们数学建模还是不太了解，或者说不太感兴趣；同时也为了宣扬学校多彩的社团文化，营造良好的社团文化氛围，打造精品社团，数学建模协会特响应学校号召，举办这次社团文化展。
二、活动目的：举办这次活动是为了向全校学生和老师宣传数学建模，提高数学建模的影响力，为数学建模团队的成长与壮大出一份力，同时激励学生学习数学的积极性，鼓励学生踊跃参加课外的科技活动，拓展知识面，培养创新精神与合作意识，为下一次建模大赛做好准备，争取在以后的竞赛中取得更好的成绩，为华水增光添彩。
三、活动时间：xx年5月24日四、活动地点：华北水利水电学院新校区文体中心前五、活动主题：宣扬建模文化，构建和谐校园六、活动对象：华北水利水电大学全体学生七、活动单位：主办单位：共青团华北水利水电大学委员会承办单位：华北水利水电大学生社团联合会策划协办单位：数学建模协会八、活动参与者第一组织者范阳阳主要组织者刘鹏，蔡少鹏，李瑞芳，李新娟一般组织者冯娇娇，陈国笑，杨云飞，康朋飞，高桢赞，徐国伟参与者孟祥军，徐宇芳，董可达，李洋洋，王慧，茹可钦，韩志伟，宋标，赵文丽，王能，黄小利，刘素敏九、活动流程：1.各部门任务办公室——整理协会资料及近几年获奖证书的收集，组织有关人员对活动现场的布置。
外联部——积极为本活动拉取赞助，活动期间维护活动秩序宣传部——积极做好宣传工作, 按照活动要求在校内及宿舍宣传，放置海报或悬挂横幅。
信息部——整理协会博客，及时发布本活动的消息，活动过程中及时采集活动信息。
2.活动前期准备办公室制作一些数学建模文化方面的展板，整理好协会资料及今年获奖证书收集，宣传部及时制作活动宣传单并粘贴发放。
3.活动过程（1）10:00，办公室开始组织人员对活动现场进行布置，务必在11:30前完成。
（2）:00，组策部组织两名干事发放宣传单，宣传部委派两名干事回答有兴趣的同学的有关问题，并介绍数学建模的历史及相关文化。
(3)设置有奖趣味游戏"走四方"，并派两名干事做裁判。
具体规则如下：参与的同学通过投骰子，决定他在地面方格阵中的前进还是后退，并根据所走到方格的位置决定是出局还是获得奖品。
4.活动后期（1）办公室负责本次活动物品的保管，如展板等等（2）活动结束后办公室负责本次活动的总结，信息部负责采集信息，并及时发放到博客上。
（3）各部门抽出两名干事负责场地卫生的打扫。
十、活动预算：展板：15元宣传页：50元奖品：150元十一、注意事项：(1)活动期间有重要事者，要提前请假，避免人员不足。
（2）讲解建模知识是语气要亲切，营造良好的氛围。
（3）各部门协调好工作，并维持好现场秩序。
社团文化节闭幕式晚会策划书社团文化节策划书2篇 | 返回目录一、活动地点：二、活动时间：三、晚会前流程安排1、向各社团发布关于举办社团文化节晚会的通知(3月21日)(统筹组负责)2、节目的上报与收集(3月21日——25日)(节目组负责)3、节目的筛选(3月26日、27日)(节目组负责)4、主持人的选定(3月26日、27日)(节目组负责)5、节目的编排(4月7日、8日)(节目组负责)6、第一次排练(4月9日)(节目组负责)7、第二次排练(4月10日)(节目组负责)8、服装道具的准备(4月9日、10日)(后勤组负责)9、领导的邀请(4月9日、10日)(礼仪组负责)10、晚会的宣传(4月11日——15日)(宣传组负责)11、第一次彩排(4月16日下午3点)(节目组负责)、第二次彩排(4月17日上午10点)(节目组负责)四、人员分工1. 第一项目组：统筹组顾问：待定指导老师：团委孙老师统筹组：华北水利水电学院大学生社团联合会主席团;2.第二项目组：节目组组长：待定组员：社联办公室干事及艺术团部分成员筛选评委：团委老师及大学生社团联合会主席团任务：(1)完成节目收集、筛选及后期的排练、彩排工作;(2)主持人的选择、形象设计及台词审核;(3)负责节目的编排及晚会全流程的衔接;(4)准备好晚会所需的一切服装道具;(5)根据节目要求提出舞台条件，并交与舞台组。
3.第三项目组：宣传组组长：待定组员：社联宣传部及综合信息部任务：(1)利用海报(包括手绘和喷绘海报)、横幅、网络、广播、传单等方式开展宣传;(2)现场摄影及cd摄像;晚会结束后的vcd制作及上传等。
4. 第四项目组：外联组组长：待定组员：社联外联部任务：(1)负责完成承诺给予赞助商的服务工作;(2)联系晚会前热场商家、校内商家及食堂等;(3)负责晚会费用的处理。
5. 第五项目组：礼仪组组长：待定组员：社联办公室任务：(1)确定晚会邀请的嘉宾并且及时送出请柬;(2)组建一礼仪组培训后确定礼仪人员名单(人数待定)，主要负责接待参加晚会的院领导及商家(赞助商)出席代表;(3)晚会当日准备好会场服务物品，如水杯、茶叶等，并接待好领导及商家(赞助商);(注：所需物品提前向后勤组联系，另其有足够时间准备) ;(4)联系媒体报道、记者、及摄影人员;(此项任务待定)。
6. 第六项目组：舞台组组长：待定组员：社联监察部任务：(1)监督并确保舞台的搭建及时及质量;(2)晚会期间舞台灯光设备、音箱设备的安装,化妆室、换衣间的选制。
7. 第七项目组：后勤组组长：待定组员：社联人力资源部任务：(1) 舞台组搭建舞台需要的材料;(2) 晚会所必须的设备，如音箱、彩灯等 ;(3)物品购买及工作证制作等;(4)礼仪组所需的且是必须的一切物品，不能办到的提前通知礼仪组，便于其改变接待嘉宾等方式;。
8、第八项目组：机动组组长：待定组员：社联组织策划部任务：(1)晚会期间，负责会场纪律维持、督促后勤组的会场后勤保障以及处理紧急情况;(2)协助比较忙的项目组的工作。
注：1、各工作组在尚未开展自己的工作或完成自己的工作时，请自觉参加其他工作组的工作以加快整体工作进程;2、晚会结束后，工作人员按照会前安排的相应工作进行收场工作。
3、晚会结束后立即开展清理会场工作，各负责人完成自己的工作即可离开会场;4、如不能马上归还的物品，先运回社联办公室或相关责任人宿舍，并在之后的一天内由原定负责人送达。
五、活动各阶段任务及工作安排：1、晚会策划本阶段主要完成晚会的整个策划的确定;策划的完成：规划整个晚会的各时期的准备工作(社团联合会组织策划部负责)。
2、晚会节目及早期准备本阶段主要完成晚会的节目收集及确定、主持人的确定及早期宣传。
(1)节目收集：选出质量高、受观众喜爱的节目参加晚会的筹备，从社团上报的节目中筛选出舞蹈、歌曲、话剧等节目参加晚会的节目筹备，(节目组负责)。
(2)前期宣传：展板和海报的设计，横幅的悬挂(宣传组负责);3、晚会协调及进展期本阶段主要完成节目筛选及排练、中期宣传、礼仪小姐确定、舞台灯光音响话筒及dv设备的确定、物品购买。
(1)节目筛选及排练：确定入选节目、节目名单、每个节目的负责人名单及联系方式、主持人的名单，音乐的确定及存盘工作，并进行排练(节目组负责，统筹组监督);(2)中期宣传：该阶段展开海报、展板宣传、传单宣传(宣传组负责)、网上和校刊宣传(记者团)、广播宣传( 广播站) 及现场宣传 (不得影响学生的正常学习与生活) 等;(3)舞台确定：提前联系文体中心的管理人，确定晚会时间、地点不冲突;注意结合节目舞台要求，联系好场地的音响、灯光、话筒及dv设备(舞台组负责);(4)物品购买及礼仪小姐确定：物品需要情况征求各组，由各组组长统计，统一由后勤组负责购买(后勤组负责)。
4、晚会倒计时期本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、第一次彩排、第二次彩排、末期宣传、领导邀请、场地租借及布置、晚会进行。
(1)晚会全过程确定及彩排：①节目单确定交由办公室主任，由统筹组裁定，加紧排练节目，完成第一次彩排，各节目负责人通知演员赶到华北水利水电学院龙子湖校区第一报告厅开始第一次节目彩排，邀请办公室主任和艺术团团长审核;排练时所需服装、道具准备舞台组负责。
节目组负责当天的彩排，及时反映出存在的问题，包括服装、道具、音乐、舞蹈等(及时报与机动组)。
②第二次彩排为正式彩排按晚会流程进行，邀请主席团审核，中午为不带妆彩排，下午为带妆彩排，节目组负责当天的彩排，及时反映出存在的问题，包括服装、道具、音乐等。
节目带妆彩排时由(待定)负责统计每个节目对灯光的要求，与灯光师取得联系。
(2)末期宣传：初、中期宣传的内容外，宣传单(节目单)设计;(3)会前安排：领导、老师邀请、晚会开始一周前发送请柬(统筹组负责);(4)费用收集：务必收正规发票，最迟于晚会开始前收齐(财务部负责)。
(5)现场布景①晚会舞台背景的布置、舞台的布置;②dv设备的布置(确保晚会现场的整个过程不漏拍，拍摄角度多样);③嘉宾席布置：桌椅摆设、纯净水的摆设;④观众席的布置：入场口设置、入场接待人员的确定;5音响、灯光、乐器的搬运和摆设。
六、晚会当天具体安排：1.统计发送请柬情况，嘉宾到场情况并在正式开始前告知主持人 (统筹组负责);2.六个礼仪到岗，并明确晚会所需完成的任务(礼仪组负责);3.会场服务器具(茶、水等)，包括嘉宾及其后场的演员需要(后勤组负责);4.晚会用到的礼品准备工作(舞台组负责);5.引领观众进场入座(监察组负责);6.借用所需工具工作(后勤组负责);7.舞台布置工作(舞台组负责);8.灯光调试工作(舞台组负责);9.音箱调试工作(舞台组负责);10.化妆工作(节目组负责);11.服装道具准备工作(节目组负责);.搬运桌椅道具(后勤组负责);13.嘉宾接待交流工作及节目单的发放(礼仪组负责);14.维持秩序工作人员到位(监察组负责);15.舞台道具服务人员到位(舞台组组负责);16.预演节目准备工作(各组组长负责);17.节目演员催场工作(节目组负责)18.进出口控制工作(监察组负责);19.相关人员清理会场(全体成员)20.晚会所借服装的收集和归还(节目组负责)21.会场服务器具的回收(后勤组负责)总负责：待定。
(统筹组监督)注：晚会协调期将进一步确定各负责人，各负责人在尚未开展自己的工作前先召开各小组会议，提前完成自己的工作时，请自觉参加其他负责人的工作以加快整体工作进程。
七、晚会现场流程：(1)主持人(四名)开场词,介绍嘉宾(2)节目(最终确定的歌曲、舞蹈等，节目要尽量新颖、让尽量多的社团参与其中。
)(3)主持人结束语(4)宣布本届社团文化节闭幕(5)领导嘉宾与演员及工作人员合影(6)相关人员清理会场(7)晚会所借服装的收集和归还(8)会场服务器具的回收(9)幕布拆卸和舞台清理(10)道具及物品的收集八、晚会后期工作：费用处理：各项目组组长统计本组费用，以正规发票上报财务审计部总结：各项目小组总结各自小组在本此晚会中负责区域的活动情况节目效果、宣传效果总结：宣传组负责完成整个晚会的全程制作并将活动效果记录好。