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关于备品备件管理规定

关于备品备件管理工作的再次强调
1、备件计划:要求型号尽可能齐全,采购原因一定要写清楚。

比如
要采购20盘轴承,这20盘轴承要用在什么设备上,计划如何用?
为什么是20盘而不是18盘?一定要写清楚。

按照申请表要求所有内容要填全,尤其是车间总量,没有总量的概念,采购数量是怎么出来的。

日后说明不清楚的不予审批,后果自负。

采购备件原则上6个月内消耗完毕,并把更换下来备件退库。

否则按采购价格由备件申请人承担。

见样备件报告批准后及时交给设备部备件采购员;
审报备件时必须审视备件是否重复申请;每个备件的申请必要性,设备员必须现场落实。

每月的申请报告必须汇总到主任及设备主任处,审核后报到设备处。

2、备件督促:批准采购的备件根据轻重缓急,要积极同采购员联系,
决不能坐等,解决不了的通知设备主任或设备部经理处理。

每月汇总备件的到货情况,报到设备主任处,由设备主任通知设备处及时采购。

3、备件领用:货到仓库后库管员及时通知相关车间验货,2日内不
验货视为验收合格,仓库必须收货。

有问题及时同采购员沟通联系,紧急使用但未入库的备件,可由车间主任签字后提前领用;
领用回的备件原则上当日使用,备件领用后2日内登录备品备件管理文件夹进行登记,备件登记表要详细填写,不得有缺项、漏项。

同时替换下的备件能修好的要列入车间台账,无法修复的交由备件库处理。

4、备件使用:各车间严格按照SAP要求进行操作,同时设备员必须
关注备件的使用寿命,尤其是轴承类、皮带类,做好使用记录,备件使用周期短的通知设备管理员,联系设备处进行厂家的更换。

5、备件报废:各车间负责人和备品备件管理人员要加强备件管控,
严格控制备件的报废。

本着谁报废、谁负责的原则落实责任。

6、关于记录:备件的各种领用、使用情况、使用周期、报废等记录,
由设备管理员认真填写,不空项、漏项。

7、加急计划:已批备件紧急使用的,要通知采购人员尽快采购,
优先购买。

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